Denne artikel forklarer, hvordan du opsætter automatisk lagerforbrug og genopfyldning for VARENUMMER i GelatoConnect Procurement (GCP). Når det er sat rigtigt op, kan GCP automatisk opdatere lageret, når ordrer behandles, og foreslå genopfyldning, når lageret kommer under de fastsatte grænser.
Tilføjelse af et VARENUMMER til lagerstyring
Start med at sikre, at der er oprettet en produktmodel og tilhørende unikke identifikatorer (UID). Hvis du allerede har sat et workflow op med AutoConnect, kan lagerforbruget automatisk blive udløst, når en ordre behandles.
Sådan tilføjer du VARENUMMER til lageret:
Gå til sektionen Lagerstyring.
Brug muligheden Tilføj fra katalog.
Vælg Mit produkt for at finde VARENUMMERET ud fra dets UID eller navn.
Vælg de relevante VARENUMRE, klik på Fortsæt, og vælg derefter Importer.
Når det er importeret, kobler systemet automatisk VARENUMMER sammen med den tilsvarende Gelato Product UID.
Bekræfter automatisk lagerforbrug
Når VARENUMMER er tilføjet, kan du tjekke lageraktiviteten for at bekræfte, at forbruget sker automatisk:
Find VARENUMMER i lageroversigten.
Klik på Se VARENUMMER-aktivitet.
Gennemgå listen over trykopgaver og lagerændringer, der er forbundet med ordrebehandling.
Dette bekræfter, at lagerantallet automatisk opdateres, når en ordre bliver fuldført via den integrerede arbejdsgang.
Automatisk genopfyldning af lager – gjort nemt
GCP har en genopfyldningsbanner, der giver dig besked, når VARENUMMER falder under den fastsatte minimumsgrænse for lager.
Sådan aktiverer du automatisk genopfyldning:
Sørg for, at VARENUMMERET i lageret er koblet til leverandørens VARENUMMER.
Gå til Min leverandør under Katalog.
Klik på Tilføj VARENUMMER, og opret et nyt leverandør-VARENUMMER med det samme nummer, som du bruger i lageret.
Giv relevante oplysninger om produkt og pris.
Gem VARENUMMERET for at skabe forbindelsen mellem lager varen og leverandøren.
Når du har tilknyttet leverandøren, vil de automatisk blive vist som standardvalg til genopfyldning. Når lageret er ved at være tomt, vil GCP foreslå VARENUMMERET til genbestilling og gøre det nemt at oprette en ordre direkte fra banneret.
Gør workflow-integrationen helt færdig
Når automatisk forbrug og genopfyldning er sat op:
Lagerbeholdningen opdateres automatisk, når ordrer behandles.
Forslag til genopfyldning af lager bliver lavet ud fra minimumsgrænsen og hvilke leverandører, der er tilknyttet.
Indkøbsprocesser kan klares med meget lidt manuelt arbejde.
Vil du vide mere?
Lær, hvordan du kan automatisere lagertræk ved hjælp af Bill of Materials [GCP] Automatiser lagertræk med Bill of Materials.