Denne guide forklarer, hvordan du sætter Google Sheets op til et storformat-estimeringsværktøj. Du lærer, hvordan du konfigurerer maskiner, substrater (papir), produktkategorier, størrelser og tilføjelser, samt hvordan værktøjet beregner både materiale- og arbejdsløn. Denne opsætning sikrer præcise prisestimater baseret på de valgte input, printstørrelser og efterbehandlingskrav.

Opsæt maskiner og trykparametre

For at komme i gang skal du åbne Google-arket Machine and Paper Setup og gå til fanen Print.

Her er, hvad du skal gøre:

Gennemgå og opdater maskinlisten. Du kan omdøbe maskiner, men lad feltet “Tags” være uændret (f.eks. digital_large, digital_large_format).
For hver maskine skal du definere:
- Websites pr. time
- Maskinpris pr. time (i euro)
- Omkostning ved opstart (i euro)
- Hastighed pr. kvadratmeter (til print)
- Substrattype:
  - PS = Ark
  - PR = Ruller

Disse felter bruges til at beregne printtid og arbejdsløn senere i beregningen.

Definér substrater og priser

I det samme ark skal du skifte til fanen Papir. Start fra række 158, og opdater eller tilføj substratposter:

Substrattype: Angiv om det er et ark eller en rulle.
Tag: Lad den stå som digital_large.
Dimensioner: Tilføj bredde og højde.
Tykkelse/vægt: Udfyld ét af de to felter.
Pris (kolonne J) og Omkostning (kolonne K):
- Hvis du bruger marginbaseret prissætning, skal du udfylde begge felter.
- Hvis du er i tvivl, så start med kun at indtaste en pris.

💡 Disse materialer vil blive vist til estimatoren. Brug klare og letforståelige navne.

Konfigurer produktkategorier og beregningsmodeller

Gå videre og åbn Google-arket Product Setup Template.

Brug fanen Kategorier til at definere produktkategorier som for eksempel:
- Tavle
- Banner
- Vinyl

For hver kategori skal du angive:

Prismodel: Vælg large_format_calculation.
Impositionsindstillinger: Inkluder fals, beskæring, gribekant og antal gennemløb (min/maks).
Maskinreferencer: Angiv hvilke maskiner, det gælder for.

Hver kategori vil oprette en fane med printstørrelser, som kunden kan se.

Tilpas udskriftsstørrelser og tillad tilpassede størrelser

Inden for hver kategorifane:

Tilføj standardsstørrelser, som kunderne kan vælge imellem.
For at tillade tilpassede størrelser, skal du definere en custom_size-post ved at bruge kategorinavnet (f.eks. custom_board).
Disse muligheder vises i en dropdown-menu på beregningsformularen.

Tilføj tilkøb, som kunden kan se

Skift til fanen Tilføjelser:

Tilføj op til 12 typer af efterbehandlingsmuligheder som laminering, boring, Afrundede hjørner eller afstandsstykker.
Marker hvert tilvalg med y (ja) eller n (nej) for hver kombination af materiale og størrelse.

For eksempel:

Hvis du printer på akryl sort blank i 1500×2000 mm, kan estimationsværktøjet vælge:
- Laminering
- Strut
- Banneretui
- Øjer
- Oplagte kanter
- Boremaskine
- Bakje
- Afrundede hjørner
- Særlige former
- Afstandsstykker

Men muligheder som specialfarver kan være utilgængelige, hvis de er markeret med n.

Definér afhængige dropdown-værdier

Brug fanen Afhængige værdier til at vælge, hvilke muligheder der vises, når bestemte tilføjelser er valgt.

For eksempel:

Hvis laminering er tilladt, så giv muligheder som:
- Mat
- Glans
- Satin-glans
- Antik
- Graffiti mat/glans

Andre eksempler:

Strut: Flere formmuligheder
Taping: Lang kant, kort kant, ingen

Du kan også definere tykkelsesmuligheder for hvert underlag. For eksempel:

For akryl sort frost tosidet mat i Board-kategorien, tilbyd 3 mm og 5 mm som valgmuligheder i dropdown-menuen.

Forståelse af estimeringslogik

Der beregnes to typer omkostninger: Materialeomkostning og Arbejdsomkostning.

Materialeomkostning

Baseret på substratarkets størrelse og printets størrelse.
Eksempel: Hvis dit substratark er 2000×2000 mm, og dit print er 500×500 mm, kan der være fire prints på ét ark. For 20 prints skal du bruge 5 ark.
Prisen hentes fra fanen Papir baseret på dine indtastninger.

Tilføjelser bidrager også til materialeomkostningerne. Lige nu er de fastsat manuelt. Kontakt support, hvis du vil opsætte tilpasset prissætning.

Lønomkostning

Beregnet ud fra:

Maskinhastighed
Maskinpris/time
Klargøringstid
Ekstra operationer (som laminering, skæring osv.)

Alt dette indstilles under fanen Print i maskinopsætningen. Der lægges yderligere 10 % arbejdsmargin til for at dække diverse tid eller indsats.

Endeligt resultat for estimatoren

Estimatoren vil se:

Produktkategorier
Tilladte printstørrelser (standard eller tilpasset)
Tilgængelige materialer
Tilføjelser med relevante valgmuligheder i dropdown-menuen
Den endelige pris, beregnet ud fra materialeforbrug, maskinhastighed og efterbehandlingsmuligheder