Opsætning af dine emballage- og bundlingregler i Gelato Connect
Hvert produktionsanlæg har sin egen måde at pakke produkter på – hvilke typer kasser du bruger, hvordan du samler flere produkter, og hvordan du forbereder forsendelser til afsendelse. Gelato Connect giver dig fuld kontrol til at definere disse pakke- og bundlingregler, så vores system automatisk kan beregne den bedste pasform til hver ordre og sikre effektivitet, præcision og omkostningsoptimering.
Denne guide hjælper dig som produktionsfacilitet med at opsætte din emballagelogik i Gelato Connect fra start til slut.
Ved at følge denne proces sikrer du, at Gelato Connect forstår:
Hvilke emballagematerialer du har i din facilitet (kasser, konvolutter, rør osv.)
Hvordan dine produkter er samlet i virkeligheden
Sådan beregner og vælger vi den rigtige kasse til hver ordre
Sådan ser du og om nødvendigt tilsidesætter kassevalgene på pakkestation
Derfor er det vigtigt
Når du opsætter dine emballage- og bundlingregler, kan Gelato Connect afspejle din faktiske pakkeproces digitalt. Når det er konfigureret, kan systemet automatisk vælge den rigtige kasse og beregne den mest effektive emballagesammensætning baseret på dine regler – hvilket sparer tid, reducerer forsendelsesomkostninger og sikrer, at dine kunder altid modtager perfekt pakkede produkter.
Opsætningsprocessen
Du skal igennem tre hovedtrin for at fuldføre din opsætning:
Upload dit emballagelagerbeholdning
Fortæl os, hvilke kasser og emballagematerialer du har på dit lager. Inkluder detaljer som kassernes navne, indvendige mål og vægte.Opsæt regler for emballage og bundling
Definer, hvordan forskellige produkttyper pakkes sammen – for eksempel hvor mange T-shirts der passer i en kasse, om plakater sendes separat, eller om flere produkter kan kombineres.Se og tilsidesæt boksvalg på pakkestation
Når dine regler er sat op, vælger Gelato Connect automatisk den rigtige kasse til hver ordre. Ved pakkestationen kan du se, hvilken kasse der er valgt, og om nødvendigt tilsidesætte valget manuelt for at vælge en anden kasse, inden forsendelsen afsluttes.
Når disse trin er gennemført, vil Gelato Connect automatisk bruge din konfiguration til at optimere emballagen for hver ordre – så du kan reducere spildt plads, sænke forsendelsesomkostninger og forenkle din fulfillment-proces.
Trin 1: Upload dit emballageindhold
Det første skridt i opsætningen af dine emballage- og bundlingregler i Gelato Connect er at definere de emballagematerialer, du bruger på dit anlæg – såsom kasser, konvolutter eller rør.
Dette trin fortæller Gelato Connect hvilken emballage du har til rådighed og giver systemet mulighed for at bruge disse data til at bestemme, hvordan produkter pakkes og sendes.
Det gør du i dette trin
Du opretter digitale definitioner af dine emballagematerialer ved enten at:
Upload en udfyldt skabelonfil, eller
Tilføj emballagematerialer manuelt direkte i Gelato Connect.
Hvert emballagemateriale, du definerer, bliver et varenummer (Stock Keeping Unit), som Gelato Connect kan referere til under emballageberegninger.
Trin-for-trin-vejledning
1. Gå til sektionen Packaging Material
I dit Gelato Connect-dashboard kan du søge efter Packaging Material (eller Box Material, afhængigt af din opsætning).
Her definerer du alle emballageartikler, som din facilitet bruger – f.eks. "Small Corrugated Box", "Poster Tube 60cm" eller "Mailer Envelope A4".
2. Download packaging-skabelonen
Klik på Download Template for at få en færdigformateret fil, hvor du udfylder oplysningerne for hver boks.
Du kan udfylde det med det samme eller vende tilbage til det senere – systemet giver dig mulighed for midlertidigt at springe dette trin over, hvis det er nødvendigt.
Eksempel på, hvad der er i skabelonen:
Felt | Tilføj trin |
Box-kaldenavn | Et simpelt, menneskeligt læsbart navn (f.eks. "Lille æske", "A3 plakatrør") |
Dimensionsenhed | Vælg fra rullemenuen (normalt metrisk) |
Længde, bredde, højde | Indtast mål i din valgte enhed |
Vægt (gram) | Angiv altid vægt i gram |
Materiale | Vælg fra dropdown (f.eks. bølgepap, plastik, karton) |
Brug elementer som for eksempel: | Vælg blandt eksisterende foruddefinerede farver |
Pakkettype | Vælg fra dropdown (f.eks. rektangulær æske, bølgepapæske, rør) |
Kunde (valgfrit) | Lad feltet stå tomt, hvis det gælder alle kunder, eller tildel det til en bestemt |
Tip: Hver dropdown (Material, Color, Package Type) bruger foruddefinerede attributter, der allerede findes i dit system. Hvis du ikke kan se den rigtige mulighed, kan du tilføje nye (se nedenfor).
3. Upload din færdige skabelon
Når du har udfyldt din skabelon, skal du gå tilbage til sektionen Emballagemateriale og klikke på Upload fil.
Gelato Connect opretter automatisk SKU'er for hver defineret boks, herunder dimensioner, vægt og andre detaljer.
Du vil nu se dine emballagematerialer i din produktliste med en produktdefinition og et varenummer for hver æske.
Hvis du f.eks. uploadede "Box_400x300x200", vises den med de mål og den vægt, der er defineret i din fil.
Tilføj eller juster attributter (valgfrit)
Hvis en dropdown ikke indeholder den værdi, du har brug for – f.eks. en manglende Package Type eller Material – kan du nemt oprette nye attributter.
Gå til sektionen Attributes.
Tilføj en ny værdi (f.eks. "Double Wall Corrugated Box").
Gem attributten – den vises automatisk på rullelisten til din skabelon næste gang du downloader den.
Dette sikrer, at alle dine nye værdier er korrekt tilknyttet systemet og udfyldt på forhånd i fremtidige skabeloner.
Eksempelscenarie:
Du har tre kassetyper på dit anlæg:
Small Corrugated Box (200x150x100mm, 180g)
Medium Corrugated Box (400x300x200mm, 400g)
Plakatrør (60 cm længde, 250 g)
Du ville liste alle tre i skabelonen, uploade filen, og Gelato Connect ville oprette tre unikke emballage-SKU'er, som systemet kan referere til, når det beregner emballagevalget.
Hvad sker der nu
Når du har gennemført dette trin, er dit emballagelagerbeholdning nu synlig og klar til brug i Gelato Connect.
Hvert emballage-varenummer bruges i Trin 2: Opsætning af bundlingsregler, hvor du definerer, hvordan specifikke produkter passer til disse kasser, og hvordan flere varer kan kombineres.
Når dit emballagelagerbeholdning og dine bundlingregler er sat op, vil Gelato Connect automatisk anbefale den mest egnede æske til hver ordre under emballeringsprocessen.
Denne anbefaling er baseret på dine definerede emballagematerialer, produktdimensioner og bundling-logik – hvilket sikrer optimeret pladsudnyttelse og omkostningseffektivitet.
Der kan dog opstå situationer, hvor den anbefalede kasse ikke er tilgængelig eller skal skiftes af driftsmæssige årsager (f.eks. hvis en bestemt kasse er udsolgt eller beskadiget). I sådanne tilfælde kan du manuelt tilsidesætte den valgte kasse direkte ved pakkestationen.
Trin 2: Opsæt regler for emballage og bundling
Meget mere information om bundlingsregler kan findes her.
Når du har uploadet dine emballagematerialer i trin 1, er næste skridt at definere, hvordan dine produkter er samlet, og hvilke kasser eller pakker de skal i.
I dette trin bruger du skærmbilledet Packaging Rules i Gelato Connect til at fortælle systemet:
Hvilke produktmodeller kan pakkes sammen,
Hvilke emballagematerialer (kasser, rør eller konvolutter) de skal bruge, og
Om systemet automatisk skal beregne eller strengt anvende din egen pakkelogik.
Dette trin danner grundlaget for, hvordan Gelato Connect automatiserer emballageoptimering for dit anlæg.
Hvad er reglerne for at samle emballage?
Regler for pakke-bundling er konfigurerbare betingelser, der bestemmer:
Hvilke produkter er samlet i én pakke,
Hvor mange varer kan der være i en boks eller taske,
Hvilke forsendelsesmetoder eller dimensionsgrænser der gælder under pakning.
De sikrer, at ordrer pakkes effektivt, sikkert og omkostningseffektivt – og respekterer samtidig de specifikke arbejdsgange på dit anlæg.
Hvorfor de er vigtige
Opsætning af bundlingregler hjælper Gelato Connect med at afspejle din faktiske emballeringsadfærd. Uden disse regler ville systemet pakke forskellige produktmodeller separat, hvilket øger omkostningerne og ineffektiviteten.
Bundlingsregler giver dig mulighed for at:
Reducer risikoen for skader ved at gruppere kompatible produkter korrekt,
Optimer dimensionelle forsendelsesomkostninger,
Understøt unik håndtering for bestemte produkttyper (f.eks. beklædning, plakater, indrammet tryk),
Overhold krav til emballage og branding,
Automatiser intelligent boksvalg integreret med Gelato Connect Logistics.
Sådan fungerer bundlingsregler i workflowet
Bundlingsregler anvendes automatisk under pakkeprocessen som en del af Gelato Connect-arbejdsgangen:
Ordre modtaget – systemet indsamler alle produkt-, forsendelses- og destinationsoplysninger.
Gruppér produkter – Produkter grupperes efter tekniske eller kommercielle modeller.
Hent forsendelsesdata – systemet tjekker fragtfirmaets begrænsninger (vægt, dimensioner).
Tjek for palletisering – Hvis palleforsendelse er påkrævet, anvendes denne logik først.
Anvend bundlingregler – systemet søger efter matchende regler, du har konfigureret:
Efter kunde/lejer, produktmodel eller printlokation,
Den højest prioriterede regel anvendes først.
Bundle Products – Varer, der opfylder regelkriterierne, samles og tildeles de definerede emballage-SKU'er fra trin 1.
Fallback-håndtering – Eventuelle ikke-bundtede produkter opdeles efter vægt eller tildeles som standard beregnede kasser.
Trin for trin: Oprettelse af bundlingregler
1. Åbn siden Packaging Rules
I Gelato Connect kan du søge efter "Packaging Rules" ved hjælp af søgefeltet.
Denne side viser alle dine eksisterende regler og giver dig mulighed for at oprette nye.
Hver regel repræsenterer et sæt instruktioner, der definerer:
Hvilke produktmodeller kan grupperes sammen
Hvilke bokse de havner i
Om der skal bruges volumenberegning eller faste regler
Hvilke kunder eller faciliteter reglen gælder for
Tip: De fleste faciliteter har 10–30 pakningsregler afhængigt af deres produktvariation og pakningskompleksitet.
2. Opret en ny regel
Klik på "Opret ny regel". Du vil se en tabel med flere vigtige felter:
Felt | Tilføj trin |
Regelnavn | Et beskrivende navn (f.eks. "T-shirt + krus-bundlingsregel"). |
Kunde | Vælg den eller de kunder, dette gælder for, eller vælg "Alle" for globale regler. |
Prioritet | Bestemmer hvilken regel der anvendes først. Højere = højere prioritet. |
Exact Match | Kræver at ordren matcher de definerede kriterier præcist. |
Ignorer volumenberegning | Tvinger systemet til at bruge din regel, selv hvis varerne ikke passer volumetrisk (nyttigt til fleksible varer som beklædning eller puder). |
Opdel ordre i tilgængelige pakker | Giver systemet mulighed for at opdele ordren i flere kasser, hvis én kasse ikke kan rumme det hele. |
Handlinger | Rediger eller slet reglen senere. |
3. Definer produktkombinationer
Du kan tilføje en eller flere produktmodeller til en regel.
For hver skal du angive:
Produktmodelnavn eller UID (f.eks. "Krus", "Plakat", "T-shirt")
Minimum- og maksimumantal (f.eks. 1–6 krus, 1–10 shirts)
Valgfrie attributter som størrelse eller materiale (f.eks. "Lærred 40x60 cm", "T-shirt XL")
Hver linje i din regeltabel repræsenterer en OG-betingelse (alle skal være opfyldt), mens flere valg inden for det samme felt repræsenterer en ELLER-betingelse.
En kunde vil gerne bestille 72 bordkort, hvor hvert kort har et unikt navn på. Bordkortene er sat op som et kundeprodukt med navnet "place-cards" og attributterne "size" og "paper". Attributten "Variable" er sat til "Enabled".
T-shirt (antal 1–10) OG Flaske (antal 1–4) = én pakke
Poster (antal 1–12) ELLER Lærred (antal 1–6) = én pakke
4. Link til tilgængelige pakker
Vælg derefter de emballagematerialer, som denne regel skal bruge. Disse udfyldes automatisk fra trin 1 (din uploadede emballagefortegnelse).
Landspecifik oversigt over statskoder
For T-shirts og flasker: vælg "Medium Corrugated Box (400×300×200mm)"
For indrammede plakater: vælg "Flat Box (1000×700×50mm)"
Hvis du tilføjer flere bokse, vælger systemet automatisk den mest effektive – eller opdeler ordren i flere bokse, hvis det er nødvendigt.
5. Indstil valgfri funktioner
Du kan yderligere tilpasse reglen med følgende muligheder:
Ignorer volumeberegning – Brug altid denne boks uanset volumekontroller (nyttigt til polyposer eller fleksible varer).
Del ordre i tilgængelige pakker – Tillader brug af flere kasser, hvis én ikke er nok.
Calculated Box – Hvis der ikke er angivet en pakke, beregner Gelato Connect automatisk en kassestørrelse ved at estimere den samlede bundlevolumen og tilføje en lille buffer (typisk 5%).
6. Gem og administrer regler
Når du er færdig, klikker du på Save. Din regel vises nu i tabellen Packaging Rules. Du kan til enhver tid redigere prioriteter, ændre kundetildelinger eller slette regler.
Eksempelscenarier:
Eksempel 1: Beklædning og flaskeregel
Navn: Beklædning + flaske-bundling
Produkter: T-shirts (1–10), flasker (1–4)
Pakker: 102×88×107 mm æske
Indstillinger: Opdel ordre i tilgængelige pakker ✔️, Ignorer volumen ❌, ✅ Optimerer, hvordan lille beklædning og flasker kombineres i eksisterende boks-SKU'er.
Eksempel 2: Regel for indrammet lærred
Navn: Bundling af rammer + lærred
Produkter: Lærred (1–6), Indrammet plakat (0–1 valgfrit)
Pakker: Foruddefinerede rammekasser (3 SKU'er)
Indstillinger: Opdel ordre ✔️, Ignorer volumen ❌, ✅ Sikrer, at rammer og lærreder pakkes sammen i præcis tilpassede kasser fra dit anlæg.
Eksempel 3: Beklædning-poseregel
Navn: Beklædning polybag-regel
Produkter: T-shirts (1–3)
Pakker: Polybag A
Indstillinger: Ignorer volumen ✔️, ✅ Tvinger alle T-shirts til at passe i én polypose uanset dimensionel pasform.
Priority Logic
Når flere regler kan gælde:
Reglen med højest prioritet anvendes først.
Hvis to regler har samme prioritet, har den ældste regel forrang.
Regler kan være specifikke (deterministiske) eller generiske (fallback):
Specifik = kunde- eller produktspecifikke regler
Generisk = standardregler for alle andre produkter
Hvad sker der, hvis ingen regel matcher?
Hvis ingen regel matcher en ordre:
Gelato Connect vil bruge standard produktgruppering (efter model).
Systemet opdeler forsendelsen efter vægt- eller dimensionsgrænser, hvis det er nødvendigt.
En beregnet boks genereres automatisk, så ingen ordre bliver pakket forkert.
Dette sikrer, at alle forsendelser stadig behandles korrekt – selv uden et direkte bundling-match.
Hvad sker der nu
Når du har konfigureret dine emballage- og bundlingregler, er du klar til at gå videre til trin 3: Se og tilsidesæt boksvalg ved pakkestationen, hvor operatører kan se, hvilken boks Gelato Connect vælger automatisk – og manuelt tilsidesætte det, hvis det er nødvendigt under pakning.
Trin 3: Se og tilsidesæt boksvalg på pakkestation
Formålet med dette trin
Dette trin giver din emballageoperatør mulighed for at:
Se den anbefalede æske og dens specifikationer (materiale, mål og vægt).
Vær opmærksom på, at brug af en anden kasse end den anbefalede kan påvirke beregningen af forsendelsesomkostninger.
Tilsidesæt den automatisk valgte kasse med en anden tilgængelig emballageindstilling.
Trin-for-trin-vejledning
1. Gennemgå den anbefalede boks
Når en ordre ankommer til pakkestationen, vil Gelato Connect automatisk vise den anbefalede kasse baseret på dine pakke- og bundlingregler.
Du vil se:
Kassens navn og materialetype.
Dimensionerne og vægten på kassen.
En note der forklarer, at dette er den systembefalet kasse.
Vigtigt: Hvis du bruger en anden kasse end den anbefalede, kan det føre til højere forsendelsesomkostninger på din fragtfaktura, da dimensionsvægt og takster kan variere.
2. Åbn Box Override-menuen
Hvis den anbefalede kasse ikke er tilgængelig eller ikke er egnet til ordren, skal du klikke på "Change / Override Box".
En liste over alle tilgængelige bokse fra dit lager vises. Hver mulighed viser:
Kassebillede (hvis uploadet)
Materiale- og størrelsesdetaljer
Forsendelsesmetode og prisforskel sammenlignet med den anbefalede mulighed
Tip: Billeder kan uploades manuelt eller genereres automatisk ved hjælp af AI, hvilket hjælper operatører med nemt at identificere den rigtige boks visuelt.
3. Sammenlign og bekræft den nye boks
Inden du bekræfter, skal du gennemgå:
Prisforskellen mellem den anbefalede og den valgte boks.
Den forsendelsesmetode, der er tilknyttet den nye boks.
Eventuelle anslåede ændringer i pris eller vægt.
Når du har gennemgået det, skal du klikke på "Bekræft tilsidesættelse." Det nye kassevalg erstatter nu systemanbefalingen for denne ordre.
4. Fuldfør pakketrinnet
Når du bekræfter, gemmes det nye kassevalg og bruges til labelgenerering, estimering af forsendelsesomkostninger og fakturering.
Du kan fortsætte med at printe forsendelsesetiketten og afslutte ordren som normalt.
Eksempelscenarie:
Lad os sige, at systemet anbefaler "Medium Corrugated Box – 400 × 300 × 200 mm."
Du er dog midlertidigt løbet tør for denne størrelse på dit lager.
Ved pakkestationen:
Du klikker på "Override Box".
Du ser "Large Corrugated Box – 450 × 350 × 250 mm" som en tilgængelig mulighed.
Systemet viser en lille prisforskel og giver dig besked om ændringen i forsendelsesomkostningerne.
Du bekræfter tilsidesættelsen og fortsætter til oprettelse af label.
Hvad sker der nu
Efter tilsidesættelsen vil Gelato Connect:
Registrer det nye boksvalg for den ordre.
Opdater eventuelle forsendelsesberegninger i overensstemmelse hermed.
Vedligehold en log over tilsidesættelser for gennemsigtighed og fremtidig optimering.
Det sikrer, at du altid har fleksibilitet på produktionsgulvet, samtidig med at du bevarer omkostningsoverblik og sporbarhed for hver forsendelse.