Denne artikel giver en grundig guide til effektiv styring af dit lagerinventar via Gelato Connect-platformen og dækker alt fra opsætning af dit lager til brug af mobilappen for strømlinede arbejdsgange.
Sådan sætter du dit lager op
Effektiv lagerstyring begynder med et velorganiseret lager. Sådan får du styr på dit lager og skaber succes:
Lav et lagerkort: Start med at tegne et kort over dit lager, hvor du tydeligt markerer opbevarings- og produktionsområder. Et visuelt overblik gør det nemmere at forstå, hvordan lageret hænger sammen og hvordan varerne bevæger sig rundt.
Tildel lokationstyper: Giv hver område på dit kort en kategori – enten "lager" (hvor du opbevarer varer) eller "produktion" (områder tæt på maskiner, hvor varerne bruges).
Definér lokationer i Gelato Connect: Når dit kort er klar, skal du indtaste disse lokationer i Gelato Connect Procurement-systemet. Du kan tilføje dem enkeltvis eller importere en CSV-fil, hvis du allerede har en liste.
Sådan navngiver du dine lokationer
Tydelige og ensartede lokationsnavne er vigtige for at få lageret til at køre som smurt. Her får du en guide til, hvordan du nemt sætter lokationsnavne op i Gelato Connect:
Lokations-ID'er og navne
Gelato Connect tildeler hver lagerlokation et unikt "location ID". Det betyder, at du kan bruge det samme navn til forskellige lokationer på tværs af flere lagre. Vi anbefaler dog kraftigt, at du bruger unikke navne til hver lokation i et lager – så undgår du forvirring.
Gode råd til at navngive lokationer
Stednavn: Et kort og unikt navn, der bruges i systemet og mobilappen.
Stedbeskrivelse: En mere detaljeret beskrivelse står på stedets stregkodelabel.
Lagerets navn: Navnet på det lager, hvor stedet ligger.
Gode råd til at få styr på din lokation
Brug beskrivende navne: Vælg navne, der tydeligt viser, hvad stedet bruges til, eller hvor det ligger i lageret.
Undgå forvekslinger: Giv hvert lager unikke navne, så der ikke opstår misforståelser.
Brug beskrivelser: Giv ekstra information på stregkodeetiketter, så det bliver nemmere at finde det rigtige fysisk.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg bruge det samme navn til flere steder i forskellige lagre?
Ja, det er muligt, men det anbefales ikke. Vi opfordrer kraftigt til at bruge unikke navne for alle lokationer for at sikre klarhed og minimere fejl.
Hvorfor er det en god idé at vælge unikke navne til dine lokationer?
Unikke navne på lokationer gør det nemmere at holde styr på lageret, især når du kigger i lagertabellen eller bruger mobilappen, hvor navnet på lageret ikke altid er synligt.
Hvad skal vi bruge stedbeskrivelsen til?
Stedsbeskrivelsen giver ekstra information om stedet og bliver trykt på stregkodeetiketten, så det er nemt at finde rundt på lageret.
Tildel lokationer til VARENUMMER
Når du holder styr på dine VARENUMRE i dit lager, ved du altid, hvor alting er:
Standardplacering: Når et nyt VARENUMMER bliver tilføjet til systemet, bliver det automatisk placeret i en "ikke-tildelt" lagerplads. Det betyder, at det endnu ikke har fået et bestemt område.
Find de rigtige placeringer: Brug dit lagerkort til at finde den bedste opbevarings- eller produktionsplads til hver VARENUMMER.
Flyt lagerbeholdning: For at flytte et VARENUMMER til dets rigtige plads, skal du overføre det fra "ikke tildelt"-placeringen. Det kan du nemt gøre via Gelato Connect-systemet.
Bekræft tildeling: Tjek lige en ekstra gang, at VARENUMMER nu står under det rigtige sted i dit lagerstyringssystem. Så er du sikker på, at alt bliver sporet korrekt.
Sådan får du dit team op i gear
Det kræver teamwork at holde dine lagerdata opdaterede. Sørg for, at alle er med på, hvad der sker:
Opdater løbende: Husk altid at opdatere lagerstyringen, når der kommer nye varer, eller når noget flyttes rundt. Det er vigtigt at være konsekvent, så du altid har styr på lageret.
Hold øje med overholdelse: Tjek jævnligt, at alle følger de rigtige procedurer, når systemet skal opdateres. Det gør det nemmere at holde styr på lageret og sikrer, at alt kører, som det skal.
Brug mobilappen: Opfordr dit team til at bruge Gelato Connect mobilappen. Den gør det nemt at opdatere lagerplaceringer og -antal, så processen bliver lettere og fejl minimeres.
Gelato Connect Mobile App: Dit lager – altid lige ved hånden
Gelato Connect mobilappen forvandler din smartphone til et smart værktøj til lagerstyring. Den er lavet for at gøre lagerarbejdet nemmere og mere præcist.
Sådan kommer du i gang med stregkoder
For at bruge lagerfunktionen skal du have stregkoder til dine produkter og lagerlokationer. Du kan oprette dem i Gelato Connect desktop-appen. Når de er oprettet:
Sæt stregkoderne på dine opbevaringspladser.
Del produktstregkoder med dine leverandører, så de kan vedlægge dem sammen med de varer, de sender til dig.
Sådan styrer du lageret i lagermodus
Når du har stregkoderne på plads, kan du skifte til lagerstyring i mobilappen. Her får du alle de værktøjer, du skal bruge for at holde styr på dit lager:
Modtagelse af varer: Registrer nemt nye varer fra dine leverandører.
Flytning af lager: Flyt hurtigt varer mellem dine lagre.
Opdatering af lagerantal: Juster lagerbeholdningen direkte i appen.
Find produkter: Scan en stregkode eller indtast produktdetaljer for at se, hvor produktet er, og hvor mange der er på lager.
Tjek indholdet på lokationen: Scan stregkoden på en lokation for at se en liste over de produkter, der er opbevaret der.
Integreret stregkodescanning
Appens indbyggede stregkodescanner gør lagerarbejdet nemmere. For eksempel, hvis du vil tjekke indholdet på en lagerplads:
Gå til funktionen Location Check.
Scan stregkoden på opbevaringsstedet.
Se lageret der med det samme.
Du kan også scanne en stregkode på et produkt for at se, om det er på lager og hvor det er.
Gør lagerarbejdet nemmere
Gelato Connect-appen gør det nemmere at håndtere vigtige lageropgaver som at modtage varer, flytte varer rundt og opdatere lagerniveauer. Det sparer tid og mindsker risikoen for fejl. Vi anbefaler, at du træner dine lagerfolk i at bruge disse funktioner, så I får mest muligt ud af det.
For en trinvis visuel guide kan du se vores videoguide her.
Kundesupport
Har du brug for hjælp eller vil du give feedback? Vi er her for dig! Skriv til os på [email protected].