Bestellungen entgegennehmen: Schulen Sie Ihr Lagerpersonal darin, eingehende Bestellungen sofort im System zu erfassen. Dabei werden die erhaltenen Waren (zum Beispiel Paletten oder Kartons) mit der passenden Bestellung verknüpft, sodass die Lagerbestände automatisch aktualisiert werden.

Bestandsübertragungen: Wenn Sie Waren zwischen verschiedenen Standorten bewegen (zum Beispiel vom Lager zur Produktion), sollten Sie diese Übertragungen immer im System anlegen und dokumentieren. Das geht ganz einfach über die Desktop-Plattform, die mobile App oder per Barcode-Scan, falls Sie diese Funktion aktiviert haben.

Verbrauch von Lagerbestand in der Produktion: Achten Sie darauf, dass Artikel, die aus dem Lager für die Produktion entnommen werden, als Umlagerung in eine Produktionszone erfasst werden. Das System reduziert den Lagerbestand automatisch und aktualisiert die Mengen in Echtzeit. Bei Bedarf werden Benachrichtigungen zur Nachbestellung ausgelöst.

Warenannahme: Erfassen Sie den Wareneingang immer sofort und markieren Sie die zugehörige Bestellung als abgeschlossen, damit Ihr Lagerbestand aktuell bleibt.

Transfers nachverfolgen: Nutzen Sie die Transferfunktion des Systems, wenn Sie Bestände zwischen Lager und Produktion bewegen. So bleiben Ihre Lagerbestände immer auf dem aktuellen Stand.

Monatliche Bestandsaufnahme: Regelmäßige Bestandsprüfungen sind wichtig, damit die tatsächlichen Mengen mit den Angaben im System übereinstimmen. Sorgen Sie dafür, dass Ihr Team diese Zählungen jeden Monat durchführt und alle Abweichungen oder Anpassungen dokumentiert, um Ihre Bestände korrekt zu halten.