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[Erste Schritte – GCL] Sendungen und die Leistung von Versanddienstleistern im Blick behalten

Verfasst von Kyle Sawyer

Dieser Artikel bietet eine umfassende Anleitung, wie Sie die Vorteile von GelatoConnect für ein optimiertes Spediteursmanagement maximieren. Er stellt die leistungsstarken Funktionen der Plattform vor, darunter zentrale Analysen zu Spediteuren, automatisiertes Tarif‑Shopping und benutzerdefinierte Routing‑Regeln.


Übersichtliche Versanddienstleister-Analysen

GelatoConnect bietet ein zentrales Analyse-Dashboard, das Ihnen an einem Ort einen umfassenden Überblick über die Leistung all Ihrer Spediteure verschafft. So entfällt die Anmeldung bei mehreren Plattformen – das spart Ihnen wertvolle Zeit und Aufwand.

Leistung der Versanddienstleister auf einen Blick

Erhalten Sie wertvolle Einblicke in wichtige Kennzahlen wie:

  • Verspätete Lieferungen

  • Ausnahmen

  • Etikettenkosten

  • Versandfehler

Das Dashboard gibt Ihnen die Möglichkeit, Fehler bei all Ihren Versanddienstleistern schnell und unkompliziert an einem Ort zu beheben.

Erweiterte Filter- und Analysefunktionen

Nutzen Sie die Filteroptionen, um Ihre Datenansicht gezielt anzupassen:

  • Logistikpartner

  • Kunde

  • Land

  • Versandart

Verfolgen Sie Sendungen über verschiedene Zeiträume hinweg – egal, ob sie unterwegs, zugestellt oder noch ausstehend sind. So erhalten Sie einen detaillierten Überblick über Ihre Versandabläufe.

Kosten- und Lieferüberblick

Analysieren Sie Kostenentwicklungen und pünktliche Lieferquoten und vergleichen Sie die Leistung verschiedener Versanddienstleister. Verschaffen Sie sich einen tieferen Einblick in Ihre internationalen Sendungen, indem Sie die Performance nach Zielland überwachen.

So sehen Sie die nach Kunden aufgeschlüsselten Kosten

Wenn Sie Ihre GCL-Kosten nach Endkund*innen aufgeschlüsselt prüfen müssen, können Sie die verfügbaren Reporting-Tools nutzen, um Kostenschätzungen auf Paketebene zu erhalten.

Anzeigen von paketbezogenen Kosten nach Kund*innen

  1. Wechseln Sie in GelatoConnect zum Reiter Shipments.

  2. Verwenden Sie den Kundenfilter, um die/den relevante*n Kund*in auszuwählen.

  3. Wählen Sie die Pakete aus, die Sie überprüfen möchten.

  4. Klicken Sie auf Pakete exportieren, um die Details auf Paketebene herunterzuladen.

Dieser Export zeigt die geschätzten Kosten pro Paket und pro Kund*in. Sie können diese Informationen anschließend nutzen, um auf Ihrer Seite kundenspezifische Rechnungen zu erstellen.

Wichtige Hinweise

  • Die exportierte Datei enthält eine Kostenschätzung, keine offizielle Rechnung.

  • Die offizielle monatliche Rechnung von Gelato Finance umfasst:

    • Eine Aufschlüsselung auf Paketebene.

    • Der für jede Sendung verwendete Client.

  • Wenn Sie keine detaillierte Aufschlüsselung zusammen mit Ihren Rechnungen erhalten, wenden Sie sich bitte an Ihre Gelato-Ansprechperson, damit die Finanzabteilung dies prüfen kann.

Tipp Verwenden Sie den Versandexport als Arbeitshilfe, um Kosten intern aufzuschlüsseln und mit der von Gelato ausgestellten offiziellen Rechnung abzugleichen.


Automatisierte Tarifsuche und personalisierte Versandwege

Die automatisierte Tarifvergleichsfunktion von GelatoConnect vereinfacht die Auswahl des kostengünstigsten Versanddienstleisters auf Grundlage der Paketspezifikationen und des Zielorts. Diese Optimierung gewährleistet wettbewerbsfähige Versandkosten und pünktliche Zustellungen.

Mühelos zu besseren Konditionen

GelatoConnect ermittelt automatisch den optimalen Versanddienstleister unter Berücksichtigung von:

  • Paketmaße

  • Gewicht

  • Zielort

  • Versandart

Individuelle Weiterleitungsregeln

Auch wenn GelatoConnect die Spediteursauswahl automatisiert, behalten Sie die volle Kontrolle. Erstellen Sie benutzerdefinierte Routing-Regeln, um automatisierte Entscheidungen zu übersteuern und sie an Ihre spezifischen Anforderungen anzupassen. Zum Beispiel:

  • Schwere Pakete: Legen Sie einen bestimmten Versanddienstleister für Pakete fest, die ein bestimmtes Gewicht überschreiten, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Zum Beispiel könnten Sie UPS für Pakete über 6,8 kg auswählen.

  • Kundenpräferenzen: Gehen Sie gezielt auf die Wünsche Ihrer Kundinnen und Kunden ein, indem Sie bevorzugte Versanddienstleister festlegen. Sie können zum Beispiel für bestimmte Kundschaft ausschließlich FedEx nutzen.

Legen Sie beliebig viele Routing-Regeln fest und nutzen Sie Ihre Daten, um fundierte Versandentscheidungen zu treffen.


FAQ

Fallen für mehrere Paketsendungen zusätzliche Kosten an?

Die Kosten für eine Kommissionssendung umfassen alle Ausgaben, die entstehen, wenn Waren an eine andere Partei zum Verkauf übergeben werden. Dazu gehören Versand, Lagerung, Versicherung, Marketing, Verkaufsprovisionen und Verwaltungsgebühren. Einige Versanddienstleister, wie DPD in Frankreich und Großbritannien, bieten spezielle Kommissionsversand-Services an, die meist für B2B-Sendungen genutzt werden.

Wie hoch ist das maximale Gewicht von 2 kg, und gilt diese Grenze pro Sendung oder pro Paket?

Das maximale Gewichtslimit hängt vom jeweiligen Versanddienstleister und dem gewählten Service ab. Für Sendungen über 2 kg gelten in der Regel spezielle Tarife pro Paket und nicht pro Sendung. Für genaue Gewichtsbeschränkungen und die entsprechenden Preise schauen Sie bitte in die Richtlinien des jeweiligen Versanddienstleisters oder lesen Sie unsere Servicebedingungen.


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