Dieser Artikel bietet dir eine umfassende Anleitung, wie du Produktionsnotizen innerhalb der GelatoConnect-Plattform nutzt. Er erklärt die Vorteile, Sichtbarkeit und Verwaltung von Notizen, die an Bestellungen und Druckaufträge angehängt sind, damit die Kommunikation in Produktionsteams reibungslos funktioniert.
Die Funktion „Aggregierte Pakete“ ermöglicht es, mehrere kleinere Pakete zu einem größeren Paket für den Versand zusammenzufassen. Auf diese Weise können Druckereien ihre Versandkosten optimieren, indem sie die Anzahl der erforderlichen Sendungen reduzieren. Das führt zu Kosteneinsparungen und einer verbesserten betrieblichen Effizienz.
Produktionsnotizen ermöglichen Produktionsmanager:innen, direkt an Aufträge, Druckjobs oder einzelne Bestellpositionen kontextbezogene Hinweise anzuhängen. Diese Hinweise sind sofort für Bediener:innen an den Produktionsstationen sichtbar und sorgen für eine klare Kommunikation wichtiger Anweisungen, ohne die Plattform verlassen zu müssen.
💡 Wichtigster Vorteil Produktionsnotizen sind jetzt live – Notizen, die eine Führungskraft hinzufügt, erscheinen sofort an der jeweiligen Produktionsstation und in „Bestellungen verwalten“, sodass Bediener:innen immer die aktuellsten Anweisungen haben.
Wo Produktionshinweise erscheinen
Je nachdem, auf welcher Ebene eine Notiz hinzugefügt wird, ist sie an den folgenden Stellen sichtbar:
Hinweis hinzugefügt am | An der Produktionsstation sichtbar? | Sichtbar in "Bestellungen verwalten"? |
Bestellebene | ✅ Ja | ✅ Ja |
Druckauftrags-Ebene | ✅ Ja | ❌ Nein |
Bestellungsebene für Positionen | ✅ Ja | ❌ Nein |
So fügst du eine Produktionsnotiz hinzu
Schritt 1 – klicke auf ein beliebiges Element in der Dispatch Overview
Öffne in der Dispatch Overview den Auftrag oder Druckauftrag, den du kommentieren möchtest, indem du auf die zugehörige Auftrags-ID klickst.
Schritt 2 – öffne das Menü auf der rechten Seite
Im Menü auf der rechten Seite siehst du eine neue Schaltfläche mit einem +-Symbol. Klicke darauf, um den Eingabebereich für Production Notes zu öffnen.
Schritt 3 – Notiz eingeben und absenden
Gib deine Notiz in das Textfeld ein. Zum Beispiel:
„Überprüfe, ob diese Bestellung die spezielle Packungsbeilage enthält.“
Klicke auf Hinzufügen, um die Notiz zu speichern. Du kannst so viele Notizen hinzufügen, wie du brauchst – es gibt kein Limit pro Bestellung oder Druckauftrag.
Produktionshinweise anzeigen
Neueste Notiz
Die neueste Notiz wird immer oben in der rechten Bahn angezeigt, sodass die wichtigste Anweisung sofort sichtbar ist.
Alle Notizen
Um den vollständigen Verlauf der Notizen für einen Auftrag oder Druckauftrag zu sehen, klicke auf die Schaltfläche Alle Kommentare anzeigen. Dadurch wird eine Bahn geöffnet, die Folgendes anzeigt:
Der Notizinhalt
Name der Nutzerin oder des Nutzers, die oder der es hinzugefügt hat
Datum und Uhrzeit, zu der es hinzugefügt wurde
Die Bestellung oder der Druckauftrag, mit dem sie verknüpft ist
Notizen in Bestellungen verwalten
Wenn auf Bestellebene eine Notiz hinzugefügt wurde, erscheint sie auch in „Bestellungen verwalten“. Achte auf den Hinweisindikator oben rechts in der Bestellkarte oder in der Detailansicht.
Notizen bearbeiten und löschen
Du kannst jede Notiz bearbeiten oder löschen, die du persönlich hinzugefügt hast. Notizen, die von anderen Nutzern erstellt wurden, kannst du nicht ändern oder entfernen.
Bearbeiten: Klicke auf die Notiz, um ihren Inhalt zu ändern. Die Änderungen werden gespeichert und die aktualisierte Notiz wird oben in der Liste angezeigt.
Löschen: Verwende die Option „Löschen“ bei deinen eigenen Notizen, um sie dauerhaft aus dem Thread zu entfernen.
Notizen auf Auftragsebene hinzufügen
Dasselbe +-Symbol ist auch sichtbar, wenn du einen einzelnen Druckauftrag ansiehst. Notizen, die du hier hinzufügst, folgen demselben Workflow, gelten aber nur für diesen Druckauftrag – sie erscheinen nicht in „Aufträge verwalten“.
📌 Hinweis: Notizen auf Auftragsebene sind an der Produktionsstation für diesen bestimmten Druckauftrag sichtbar, werden aber nicht in der Ansicht „Bestellungen verwalten“ angezeigt.