Beim internationalen Versand von Waren ist die Verwendung von Harmonized System (HS) Codes eine bewährte Methode, um die Zollabfertigung zu beschleunigen, eine korrekte Besteuerung sicherzustellen und das Risiko von Verzögerungen oder Verlusten zu minimieren. Auch wenn es nicht immer verpflichtend ist, wird dringend empfohlen, sowohl HS Codes als auch detaillierte Artikelbeschreibungen anzugeben, um einen reibungslosen Versand zu gewährleisten.
Warum Sie Harmonized System Codes verwenden sollten
HS-Codes ordnen Waren weltweit einheitlich für den internationalen Handel zu. So stellen Sie sicher, dass Zollbehörden überall auf der Welt Ihre Produkte problemlos erkennen können. Das führt zu:
Schnellere Zollabfertigung: Eine eindeutige Produktklassifizierung sorgt dafür, dass unnötige Kontrollen und Verzögerungen vermieden werden.
Präzise Besteuerung: Sorgt dafür, dass die richtigen Abgaben und Steuern je nach Produktkategorie angewendet werden.
Weniger Risiko für Produktverluste: Sorgfältige Dokumentation sorgt dafür, dass Ihre Produkte sicher ankommen und Fehler beim Handling vermieden werden.
Wo Sie die Codes des Harmonisierten Systems finden
Die richtige HS-Code-Nummer zu finden, ist entscheidend, um Fehlklassifizierungen und mögliche Bußgelder zu vermeiden. Hier sind verlässliche Quellen, die Sie nutzen können:
Websites der Zollbehörden
Suchwerkzeug für HS-Codes der U.S. International Trade Commission (USITC)
Canada Border Services Agency (CBSA)
Weltzollorganisation (WCO)
Die WCO verwaltet das Harmonisierte System und stellt allgemeine Informationen sowie Veröffentlichungen zur Verfügung, die das Verständnis der HS-Klassifizierungen erleichtern. Besuchen Sie die WCO-Website für weitere Details.Handelsportale und Online-Datenbanken
Entdecken Sie Plattformen wie Trade Portal, HS Code Finder und die Ressourcen großer Logistikunternehmen, die durchsuchbare HS-Code-Datenbanken anbieten.Branchenverbände
Einige Verbände bieten Werkzeuge oder fachkundige Unterstützung an, um die passenden HS-Codes für bestimmte Branchen zu finden.
So nutzen Sie HS-Codes richtig
Produkt klar erkennen
Seien Sie konkret, wenn Sie die Eigenschaften des Produkts beschreiben – zum Beispiel Material, Funktion und andere wichtige Merkmale. Statt einfach nur „Shirt“ zu schreiben, geben Sie zum Beispiel „Herren-T-Shirt aus Baumwolle mit kurzen Ärmeln“ an.Suchen Sie den Code mit zuverlässigen Tools
Nutzen Sie die oben genannten Ressourcen, um den HS-Code Ihres Produkts zu finden. Geben Sie passende Suchbegriffe ein und prüfen Sie die Ergebnisse sorgfältig.Prüfen Sie alles sorgfältig, bevor Sie abschließen
Stellen Sie sicher, dass der ausgewählte Code genau zu Ihrer Produktbeschreibung passt. Falsche HS-Codes können zu Verzögerungen beim Zoll, falschen Abgaben oder sogar zu Bußgeldern führen.HS-Codes in die Dokumentation aufnehmen
Fügen Sie den HS-Code immer zu den wichtigsten Versanddokumenten hinzu, einschließlich der Handelsrechnung und der Zollanmeldungsformulare. So können die Zollbehörden Ihre Sendung reibungslos und ohne Missverständnisse bearbeiten.
FAQ
Müssen HS-Codes zwingend in Versanddokumenten angegeben werden?
Auch wenn es nicht immer gesetzlich vorgeschrieben ist, wird es dringend empfohlen. In manchen Ländern ist es Pflicht, und die Angabe des Codes hilft, Verzögerungen und Fehler bei der Zollabfertigung zu vermeiden.
Was passiert, wenn ich eine falsche HS-Code angebe?
Die Verwendung eines falschen HS-Codes kann zu Verzögerungen, abweichenden Steuerbescheiden, Bußgeldern oder sogar zur Rücksendung Ihrer Sendung führen. Prüfen Sie die Angaben daher immer sorgfältig, bevor Sie versenden.
Kann ich mich nur auf die Artikelbeschreibungen verlassen, ohne HS-Codes zu verwenden?
In einigen Ländern reichen zwar ausführliche Beschreibungen aus, aber die Kombination aus HS-Codes und Beschreibungen sorgt für eine deutlich schnellere Bearbeitung und verringert das Risiko von Missverständnissen.