Al enviar productos al extranjero, utilizar los Códigos del Sistema Armonizado (HS) es una práctica muy útil que puede acelerar el despacho de aduanas, garantizar una tributación precisa y reducir el riesgo de retrasos o pérdidas en los envíos. Aunque no siempre es obligatorio, incluir tanto los códigos HS como descripciones detalladas de los artículos es muy recomendable para que el envío sea todo un paseo.
Por qué usar los códigos del Sistema Armonizado
Los códigos HS clasifican los productos de forma estandarizada para el comercio internacional. Al usarlos, te aseguras de que las autoridades aduaneras de todo el mundo puedan identificar fácilmente la naturaleza de tus productos, lo que se traduce en:
Despacho de aduanas más rápido: Una clasificación clara del producto ayuda a evitar inspecciones y retrasos innecesarios.
Impuestos precisos: Garantiza que se apliquen los impuestos y tasas correctos según la categoría del producto.
Menos riesgo de perder productos: Una documentación precisa evita desvíos y errores durante la manipulación.
Dónde encontrar los códigos del Sistema Armonizado
Encontrar el código HS correcto es clave para evitar errores de clasificación y posibles multas. Aquí tienes recursos fiables que puedes utilizar:
Sitios web de la autoridad aduanera
Herramienta de búsqueda de códigos HS de la Comisión de Comercio Internacional de EE. UU. (USITC)
Agencia de Servicios Fronterizos de Canadá (CBSA)
Organización Mundial de Aduanas (OMA)
La OMA gestiona el Sistema Armonizado y ofrece información general y publicaciones para ayudarte a entender las clasificaciones HS. Visita la página web de la OMA para más detalles.Portales de comercio y bases de datos online
Explora plataformas como Trade Portal, HS Code Finder y recursos de las principales empresas de logística que ofrecen bases de datos de códigos HS fáciles de buscar.Asociaciones del sector
Algunas asociaciones ofrecen herramientas o asesoramiento experto para ayudarte a encontrar los códigos HS adecuados para cada sector.
Cómo usar correctamente los códigos HS
Identifica el producto de forma clara
Sé específico sobre las características del producto, incluyendo su material, función y otros atributos relevantes. Por ejemplo, en vez de decir "camisa", especifica "camisa de manga corta de algodón para hombre".Busca el código con herramientas de confianza
Utiliza los recursos mencionados arriba para buscar el código HS de tu producto. Escribe palabras clave relevantes y revisa los resultados con atención.Comprueba que todo esté correcto antes de terminar
Asegúrate de que el código seleccionado coincida exactamente con la descripción de tu producto. Un código HS incorrecto puede causar retrasos en aduanas, aranceles equivocados o incluso multas.Incluye los códigos HS en la documentación
Añade siempre el código HS a los documentos clave de envío, como la factura comercial y los formularios de declaración de aduanas. Así, las autoridades aduaneras podrán gestionar tu envío sin complicaciones.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio incluir los códigos HS en los documentos de envío?
Aunque no siempre es obligatorio por ley, es muy recomendable. En algunos países puede ser necesario, y añadir el código ayuda a evitar retrasos y errores en la aduana.
¿Qué pasa si uso un código HS incorrecto?
Si usas un código HS incorrecto, tu envío puede retrasarse, recibir impuestos más altos o más bajos, sufrir sanciones o incluso ser devuelto. Comprueba siempre que todo esté correcto antes de enviar.
¿Puedo fiarme solo de las descripciones de los artículos sin usar los códigos HS?
Aunque algunos países aceptan descripciones detalladas, usar los códigos HS junto con las descripciones agiliza mucho el proceso y reduce el riesgo de malentendidos.