Configurare le regole di imballaggio e raggruppamento in Gelato Connect
Ogni struttura di produzione ha il suo modo di confezionare i prodotti: i tipi di scatole utilizzate, come si raggruppano più prodotti insieme e come si preparano le spedizioni per la consegna. Gelato Connect ti offre il pieno controllo per definire queste regole di imballaggio e raggruppamento, così il nostro sistema può calcolare automaticamente la soluzione migliore per ogni ordine, garantendo efficienza, precisione e ottimizzazione dei costi.
Questa guida ti aiuterà, come struttura di produzione, a configurare la logica di packaging all'interno di Gelato Connect dall'inizio alla fine.
Seguendo questo processo, ti assicuri che Gelato Connect capisca:
Quali materiali di imballaggio hai nella tua struttura (scatole, buste, tubi, ecc.)
Come i tuoi prodotti vengono raggruppati nella realtà
Come calcolare le dimensioni e scegliere la scatola giusta per ogni ordine
Come visualizzare e, se necessario, ignorare la selezione della scatola alla stazione di imballaggio
Perché questo è importante
Configurare le regole di imballaggio e raggruppamento consente a Gelato Connect di replicare digitalmente il tuo processo di imballaggio reale. Una volta configurato, il sistema può selezionare automaticamente la scatola corretta e calcolare la combinazione di imballaggio più efficiente in base alle tue regole: risparmiando tempo, riducendo i costi di spedizione e garantendo che i tuoi clienti ricevano prodotti perfettamente imballati ogni volta.
Il processo di configurazione
Per completare la configurazione, seguirai tre passaggi principali:
Carica il tuo inventario di packaging
Dicci quali scatole e materiali di imballaggio hai nella tua struttura. Includi dettagli come nomi delle scatole, dimensioni interne e pesi.Configura le regole di packaging e bundling
Definisci come vengono imballati insieme i diversi tipi di prodotto: ad esempio, quante T-shirt entrano in una scatola, se i poster vengono spediti separatamente o se più prodotti possono essere combinati.Visualizza e sostituisci la selezione della scatola alla stazione di imballaggio
Una volta impostate le regole, Gelato Connect sceglierà automaticamente la scatola giusta per ogni ordine. Alla stazione di imballaggio, potrai vedere quale scatola è stata selezionata e, se necessario, modificarla manualmente per sceglierne una diversa prima di finalizzare la spedizione.
Una volta completati questi passaggi, Gelato Connect utilizzerà automaticamente la tua configurazione per ottimizzare il packaging di ogni ordine, aiutandoti a ridurre gli sprechi di spazio, abbassare i costi di spedizione e semplificare il processo di realizzazione.
Passaggio 1: carica il tuo inventario di packaging
Il primo passo per configurare le regole di imballaggio e raggruppamento in Gelato Connect è definire i materiali di imballaggio utilizzati nella tua struttura, come scatole, buste o tubi.
Questo passaggio indica a Gelato Connect quali imballaggi hai a disposizione e consente al sistema di utilizzare questi dati per determinare come i prodotti vengono raggruppati e spediti.
Cosa farai in questo passaggio
Creerai definizioni digitali dei tuoi materiali di imballaggio in uno dei seguenti modi:
Caricamento di un file modello precompilato, oppure
Aggiunta manuale dei materiali di imballaggio direttamente in Gelato Connect.
Ogni materiale di imballaggio che definisci diventa uno SKU (Stock Keeping Unit) a cui Gelato Connect può fare riferimento durante i calcoli di imballaggio.
Istruzioni passo dopo passo
1. Vai alla sezione Materiale di imballaggio
Nella tua dashboard di Gelato Connect, cerca Materiale di imballaggio (o Materiale della scatola, a seconda della tua configurazione).
Qui puoi definire tutti gli articoli di imballaggio utilizzati dalla tua struttura, ad esempio: "Scatola di cartone ondulato piccola", "Tubo per poster 60 cm" o "Busta da spedizione A4".
2. Scarica il template di packaging
Clicca su Download Template per ottenere un file preformattato in cui inserire i dettagli per ogni box.
Puoi completarlo subito o tornare in seguito: il sistema ti permetterà di saltare questo passaggio temporaneamente, se necessario.
Esempio di cosa contiene il template:
Campo | Aggiungi passaggio |
Nome del box | Un nome semplice e leggibile (es. "Scatola piccola", "Tubo per poster A3") |
Unità di misura | Seleziona dal menu a tendina (di solito metrico) |
Lunghezza, larghezza, altezza | Inserisci le dimensioni nell'unità di misura scelta |
Peso (grammi) | Inserisci sempre il peso in grammi |
Materiale | Seleziona dal menu a tendina (ad es., cartone ondulato, plastica, cartoncino) |
Usa elementi come: | Scegli tra i colori predefiniti esistenti |
Tipo di pacchetto | Scegli dal menu a tendina (ad es., scatola rettangolare, scatola ondulata, tubo) |
Cliente (opzionale) | Lascia vuoto per applicarlo a tutti i clienti, o assegnalo a uno specifico |
Suggerimento: ogni menu a tendina (Materiale, Colore, Tipo di confezione) utilizza attributi predefiniti già presenti nel tuo sistema. Se non trovi l'opzione giusta, puoi aggiungerne di nuove (vedi sotto).
3. Carica il tuo template completato
Una volta compilato il template, torna alla sezione Packaging Material e clicca su Upload File.
Gelato Connect creerà automaticamente gli SKU per ogni box definita, incluse dimensioni, pesi e altri dettagli.
Ora vedrai i tuoi materiali di imballaggio apparire nell'elenco dei prodotti con una definizione del prodotto e uno SKU per ogni scatola.
Ad esempio, se hai caricato "Box_400x300x200", apparirà con le sue dimensioni e il peso esattamente come definiti nel tuo file.
Aggiungi o modifica gli attributi (facoltativo)
Se un menu a tendina non include il valore di cui hai bisogno — ad esempio, un Tipo di pacchetto o un Materiale mancante — puoi creare facilmente nuovi attributi.
Vai alla sezione Attributi.
Aggiungi un nuovo valore (ad esempio, "Double Wall Corrugated Box").
Salva l'attributo: apparirà automaticamente nel menu a tendina del tuo template la prossima volta che lo scarichi.
Questo garantisce che tutti i nuovi valori siano correttamente collegati al sistema e precompilati nei modelli futuri.
Esempio di scenario:
Hai tre tipi di scatole nella tua struttura:
Piccola scatola ondulata (200x150x100mm, 180g)
Scatola ondulata media (400x300x200mm, 400g)
Poster Tube (lunghezza 60 cm, 250 g)
Elencheresti tutti e tre nel template, caricheresti il file e Gelato Connect creerebbe tre SKU di packaging unici che il sistema può utilizzare come riferimento per calcolare la selezione del packaging.
Cosa succede dopo
Dopo aver completato questo passaggio, il tuo inventario di packaging è ora visibile e pronto per essere utilizzato in Gelato Connect.
Ogni SKU di packaging verrà utilizzato nel Passaggio 2: impostazione delle regole di raggruppamento, dove potrai definire come prodotti specifici si adattano a queste scatole e come più articoli possono essere combinati.
Una volta configurati l'inventario degli imballaggi e le regole di raggruppamento, Gelato Connect consiglierà automaticamente la scatola più adatta per ogni ordine durante il processo di imballaggio.
Questo suggerimento si basa sui materiali di imballaggio definiti, sulle dimensioni del prodotto e sulla logica di raggruppamento, garantendo un utilizzo ottimizzato dello spazio e un'efficienza dei costi.
Tuttavia, ci possono essere situazioni in cui la scatola consigliata non è disponibile o deve essere cambiata per motivi operativi (ad esempio, una scatola specifica è esaurita o danneggiata). In questi casi, puoi modificare manualmente la scatola selezionata direttamente alla stazione di imballaggio.
Passaggio 2: configura le regole di imballaggio e raggruppamento
Ulteriori dettagli sulle regole di raggruppamento sono disponibili qui.
Una volta caricati i materiali di imballaggio nel passaggio 1, il passo successivo è definire come i tuoi prodotti vengono raggruppati e in quali scatole o pacchi vengono inseriti.
In questo passaggio, utilizzerai la schermata Regole di imballaggio in Gelato Connect per indicare al sistema:
Quali modelli di prodotto possono essere raggruppati insieme,
Quali materiali di imballaggio (scatole, tubi o buste) utilizzare, e
Se il sistema deve calcolare automaticamente o applicare rigorosamente la tua logica di imballaggio.
Questo passaggio costituisce la base del modo in cui Gelato Connect automatizza l'ottimizzazione del packaging per la tua struttura.
Cosa sono le regole per il bundling del packaging?
Le regole di raggruppamento degli imballaggi sono condizioni configurabili che determinano:
Quali prodotti sono raggruppati insieme in un unico pacchetto,
Quanti articoli possono essere inclusi per scatola o borsa,
Quali metodi di spedizione o limiti dimensionali si applicano durante l'imballaggio.
Garantiscono che gli ordini vengano imballati in modo efficiente, sicuro ed economico, rispettando al contempo i flussi di lavoro specifici della tua struttura.
Perché sono importanti
Impostare le regole di raggruppamento aiuta Gelato Connect a rispecchiare il tuo comportamento reale di imballaggio. Senza queste regole, il sistema imballerebbe i diversi modelli di prodotto separatamente, aumentando i costi e l'inefficienza.
Le regole di raggruppamento ti consentono di:
Riduci il rischio di danni raggruppando correttamente i prodotti compatibili,
Ottimizza i costi di spedizione dimensionale,
Supporta la gestione specifica per determinati tipi di prodotto (ad es. abbigliamento, poster, stampe con cornice),
Rispetta i requisiti di packaging e branding,
Automatizza la selezione intelligente delle scatole, integrata con Gelato Connect Logistics.
Come funzionano le regole di raggruppamento nel workflow
Le regole di raggruppamento vengono applicate automaticamente durante il processo di imballaggio come parte del flusso di lavoro di Gelato Connect:
Ordine ricevuto: il sistema raccoglie tutti i dettagli relativi al prodotto, alla spedizione e alla destinazione.
Raggruppa prodotti: i prodotti sono raggruppati per modelli tecnici o commerciali.
Recupero dei dati di spedizione: il sistema verifica i vincoli del corriere (peso, dimensioni).
Verifica della palettizzazione: se è richiesta la spedizione su pallet, questa logica viene applicata per prima.
Applicazione delle regole di raggruppamento: il sistema cerca le regole corrispondenti che hai configurato:
Per cliente/tenant, modello di prodotto o sede di stampa,
La regola con la priorità più alta viene applicata per prima.
Bundle Products: gli articoli che soddisfano i criteri della regola vengono raggruppati e assegnati agli SKU di imballaggio definiti nel passaggio 1.
Gestione dei casi non previsti: i prodotti non raggruppati vengono suddivisi per peso o assegnati di default a scatole calcolate.
Passo dopo passo: creare le regole di raggruppamento
1. Apri la pagina delle regole di imballaggio
In Gelato Connect, cerca "Packaging Rules" utilizzando la barra di ricerca.
Questa pagina mostra tutte le regole esistenti e ti permette di crearne di nuove.
Ogni regola rappresenta un insieme di istruzioni che definiscono:
Quali modelli di prodotto possono essere raggruppati
In quali riquadri vanno
Se utilizzare il calcolo del volume o regole fisse
A quali clienti o strutture si applica la regola
Suggerimento: la maggior parte delle strutture ha da 10 a 30 regole di imballaggio, a seconda della varietà di prodotti e della complessità del packaging.
2. Crea una nuova regola
Clicca su "Crea nuova regola". Vedrai una tabella con diversi campi chiave:
Campo | Aggiungi passaggio |
Nome regola | Un nome descrittivo (ad esempio, "Regola di bundle T-shirt + tazze"). |
Cliente | Seleziona il cliente o i clienti a cui si applica, oppure scegli "Tutti" per le regole globali. |
Priorità | Determina quale regola viene applicata per prima. Più alto è il valore, maggiore è la priorità. |
Corrispondenza esatta | Richiede che l'ordine corrisponda esattamente ai criteri definiti. |
Ignora calcolo volume | Forza il sistema a utilizzare la tua regola anche se gli articoli non rientrano nei parametri volumetrici (utile per articoli flessibili come abbigliamento o cuscini). |
Dividi l'ordine in pacchetti disponibili | Consente al sistema di dividere l'ordine in più scatole se una sola non è sufficiente a contenere tutto. |
Azioni | Modifica o elimina la regola in seguito. |
3. Definisci le combinazioni di prodotti
Puoi aggiungere uno o più modelli di prodotto a una regola.
Per ciascuno, specifica:
Nome del modello di prodotto o UID (ad es., "Mug", "Poster", "T-shirt")
Intervallo di quantità minima e massima (ad esempio, 1–6 tazze, 1–10 magliette)
Attributi opzionali come dimensione o materiale (ad es., "Tela 40x60 cm", "T-shirt XL")
Ogni riga nella tabella delle regole rappresenta una condizione AND (devono essere tutte vere), mentre più selezioni all'interno dello stesso campo rappresentano una condizione OR.
Un cliente vuole ordinare 72 biglietti segnaposto dove ogni biglietto ha un nome unico. I biglietti segnaposto sono configurati come prodotto personalizzato con il nome "place-cards" e gli attributi "size" e "paper". L'attributo "Variable" è impostato su "Enabled".
T-shirt (qtà 1–10) E Bottiglia (qtà 1–4) = un pacchetto
Poster (Qtà 1–12) O Tela (Qtà 1–6) = un pacchetto
4. Link ai pacchetti disponibili
Seleziona quindi i materiali di imballaggio che questa regola deve utilizzare. Questi vengono popolati automaticamente dal Passaggio 1 (il tuo inventario di imballaggi caricato).
Mappatura dei codici di stato specifici per paese
Per T-shirt e bottiglie: seleziona "Medium Corrugated Box (400×300×200mm)"
Per i poster incorniciati: seleziona "Flat Box (1000×700×50mm)"
Se aggiungi più scatole, il sistema sceglierà in modo intelligente quella più efficiente o suddividerà l'ordine in più scatole, se necessario.
5. Imposta i comportamenti opzionali
Puoi perfezionare ulteriormente la regola con le seguenti opzioni:
Ignora calcolo volume: usa sempre questa casella indipendentemente dai controlli sul volume (utile per polybag o articoli flessibili).
Dividi l'ordine in pacchi disponibili: consente di utilizzare più scatole se una non è sufficiente.
Calculated Box: se non viene specificato alcun pacco, Gelato Connect calcolerà automaticamente le dimensioni della scatola stimando il volume totale del bundle e aggiungendo un piccolo margine (in genere il 5%).
6. Salva e gestisci le regole
Una volta completato, clicca su Salva. La tua regola apparirà nella tabella Regole di imballaggio. Puoi modificare le priorità, aggiornare le assegnazioni dei clienti o eliminare le regole in qualsiasi momento.
Esempi di scenari:
Esempio 1: regola abbigliamento e bottiglia
Nome: Abbigliamento + Bottle Bundling
Prodotti: T-shirt (1–10), bottiglie (1–4)
Pacchetti: scatola 102×88×107 mm
Impostazioni: dividi l'ordine in pacchi disponibili ✔️, ignora il volume ❌, ✅ Ottimizza il modo in cui abbigliamento di piccole dimensioni e bottiglie vengono combinati negli SKU delle scatole esistenti.
Esempio 2: regola per tele con cornici
Nome: Frame + Canvas Bundling
Prodotti: tela (1–6), poster incorniciati (0–1 opzionale)
Pacchetti: scatole di cornici predefinite (3 SKU)
Impostazioni: ordine diviso ✔️, ignora volume ❌, ✅ Garantisce che le cornici e le tele vengano imballate insieme utilizzando scatole di dimensioni esatte della tua struttura.
Esempio 3: regola per le borse di abbigliamento
Nome: Apparel Polybag Rule
Prodotti: T-shirt (1–3)
Pacchetti: Polybag A
Impostazioni: ignora volume ✔️, ✅ Forza tutte le T-shirt ad essere inserite in un singolo polybag indipendentemente dalle dimensioni.
Logica di priorità
Quando si applicano più regole:
Viene applicata prima la regola con la priorità più alta.
Se due regole hanno la stessa priorità, quella più vecchia ha la precedenza.
Le regole possono essere specifiche (deterministiche) o generiche (fallback):
Specifiche: regole specifiche per cliente o per prodotto
Generic = regole di fallback predefinite per tutti gli altri prodotti
Cosa succede se nessuna regola corrisponde?
Se nessuna regola corrisponde a un ordine:
Gelato Connect utilizzerà il raggruppamento predefinito dei prodotti (per modello).
Se necessario, il sistema suddividerà la spedizione in base ai limiti di peso o dimensione.
Una scatola calcolata verrà generata automaticamente, così nessun ordine rimarrà imballato.
In questo modo tutte le spedizioni vengono elaborate correttamente, anche senza una corrispondenza diretta di raggruppamento.
Cosa c'è dopo
Dopo aver configurato le regole di imballaggio e raggruppamento, sei pronto per passare al passaggio 3: visualizzare e sovrascrivere la selezione della scatola alla stazione di imballaggio, dove gli operatori possono vedere quale scatola Gelato Connect seleziona automaticamente e, se necessario, sovrascriverla manualmente durante il confezionamento.
Passaggio 3: visualizza e sostituisci la selezione della scatola alla stazione di imballaggio
Scopo di questo passaggio
Questo passaggio consente al tuo operatore di packaging di:
Visualizza il box consigliato e le sue specifiche (materiale, dimensioni e peso).
Tieni presente che non utilizzare la scatola consigliata potrebbe influire sui calcoli dei costi di spedizione.
Sostituisci la scatola selezionata automaticamente con un'altra opzione di imballaggio disponibile.
Istruzioni passo dopo passo
1. Controlla la casella consigliata
Quando un ordine arriva alla stazione di imballaggio, Gelato Connect mostrerà automaticamente la scatola consigliata in base alle tue regole di imballaggio e raggruppamento.
Vedrai:
Il nome della scatola e il tipo di materiale.
Le dimensioni e il peso della scatola.
Una nota che spiega che questa è la scatola consigliata dal sistema.
Importante: l'utilizzo di una scatola diversa da quella consigliata può comportare costi di spedizione più elevati sulla fattura del corriere, poiché il peso dimensionale e le tariffe potrebbero variare.
2. Apri il menu di sostituzione del box
Se la scatola consigliata non è disponibile o non è adatta all'ordine, fai clic su "Cambia/Sostituisci scatola".
Apparirà un elenco di tutte le scatole disponibili nel tuo inventario. Ogni opzione mostrerà:
Immagine del box (se caricata)
Dettagli su materiale e dimensioni
Metodo di spedizione e differenza di prezzo rispetto all'opzione consigliata
Suggerimento: le immagini possono essere caricate manualmente o generate automaticamente tramite intelligenza artificiale, aiutando gli operatori a identificare visivamente il box corretto con facilità.
3. Confronta e conferma il nuovo box
Prima di confermare, controlla:
La differenza di prezzo tra la scatola consigliata e quella selezionata.
Il metodo di spedizione associato alla nuova scatola.
Qualsiasi variazione stimata nel costo o nel peso.
Una volta esaminato, clicca su "Confirm Override". La nuova selezione del box sostituirà ora la raccomandazione del sistema per questo ordine.
4. Completa il passaggio di imballaggio
Dopo la conferma, la nuova selezione del box viene salvata e utilizzata per la generazione delle etichette, la stima dei costi di spedizione e la fatturazione.
Puoi procedere con la stampa dell'etichetta di spedizione e finalizzare l'ordine come di consueto.
Esempio di scenario:
Supponiamo che il sistema raccomandi "Medium Corrugated Box – 400 × 300 × 200 mm."
Tuttavia, hai temporaneamente esaurito questa taglia nella tua struttura.
Alla stazione di imballaggio:
Fai clic su "Override Box".
Vedrai "Large Corrugated Box – 450 × 350 × 250 mm" come opzione disponibile.
Il sistema mostra una piccola differenza di prezzo e ti notifica la variazione del costo di spedizione.
Confermi l'override e procedi alla creazione dell'etichetta.
Cosa succede dopo
Dopo l'override, Gelato Connect:
Registra la nuova selezione della scatola per quell'ordine.
Aggiorna di conseguenza i calcoli di spedizione.
Mantieni un registro delle sostituzioni per garantire trasparenza e ottimizzazioni future.
Questo ti garantisce sempre la massima flessibilità in fase di produzione, mantenendo al contempo la visibilità sui costi e la tracciabilità per ogni spedizione.