Gå til hovedinnhold

[Order Intake – GCW] Koble Etsy-butikker til GelatoConnect

T
Skrevet av Toby Dawson
Oppdatert for over 3 uker siden

Denne veiledningen viser deg steg for steg hvordan du kobler Etsy-butikken din til GelatoConnect, slik at ordre fra Etsy automatisk sendes rett inn i produksjonsflyten din.

Forutsetninger

Før du kobler en Etsy-butikk til GelatoConnect, må du sørge for at du har:

  • Kunde opprettet i GelatoConnect: Kunden som eier Etsy-butikken må legges inn med tilgang til Storefronts

  • Aktiv Etsy-butikk: Butikken må være satt opp og ha produkter ute for salg

  • Administrator-tilgang: Enten PSP (Print Service Provider) eller kunden din må ha administratorrettigheter til Etsy-butikken for å godkjenne tilkoblingen

Oversikt over tilkoblingsprosessen

Tilkoblingsprosessen består av fire viktige faser:

  1. Forberedelse: Slik får du alt på plass i GelatoConnect

  2. Butikktilkobling: Setter opp forbindelsen mellom Etsy og GelatoConnect

  3. Produktoppsett: Slik gjør du produktene klare for trykk

  4. Testing: Sjekker at integrasjonen fungerer med testbestillinger

La oss gå gjennom hver fase steg for steg.

Fase 1: Forberedelse i GelatoConnect

1) Sett opp kunden din

  • Gå til kundeseksjonen i venstremenyen i GelatoConnect-kontoen din

  • Velg kunden som eier Etsy-butikken. Hvis de ikke finnes fra før, legg til en ny kunde

2) Bestem om du vil gi kunden din tilgang til Storefronts Connect-grensesnittet

Storefronts Connect er grensesnittet som PSP-er og kundene dine bruker for å administrere B2C-nettbutikker (Shopify, Etsy, WooCommerce), CSV-importer og manuelle butikker.

Uten tilgang til Storefronts Connect-grensesnittet:

  • PSP-er har ansvaret for å koble nye produkter til Etsy-butikken

  • Kunden din kan komme til å ta kontakt med deg for mer informasjon om bestillingen

  • Du må ha administratorrettigheter til Etsy-butikken for å godkjenne tilkoblingen

Med tilgang til Storefronts Connect-grensesnittet:

  • Kundene dine kan legge til nye produkter i Etsy-butikken sin når det passer dem

  • Kunden din kan se tidligere bestillinger og spore leveranser

  • Du trenger ikke administrator­tilgang til Etsy-butikken, men kunden din må ha det for å godkjenne tilkoblingen

3) Gå til Storefronts Connect-grensesnittet

  • PSP-er kan få tilgang til Storefronts med sine vanlige GelatoConnect-innloggingsdetaljer

  • Kundene dine må få tilgang til Storefronts Connect

Slik gjør du det:

  • Gå til «Kunder»-delen i venstremenyen i GelatoConnect-kontoen din

  • Velg kunden og gå deretter til Rediger kunde øverst til høyre på siden

  • Slå på bryteren «Aktiver nettbutikker»

  • Skriv inn e-postadressen, fornavnet og etternavnet til kunden din

  • Når du klikker på «Legg til admin»-knappen, får kunden din en e-post med informasjon om hvordan de kan logge inn på Storefronts Connect

  • Kunden din må lage et nytt passord etter første innlogging

4) Gjør produktkatalogen din klar

Før du kobler til butikken, må du sørge for at du har produkter satt opp i GelatoConnect:

  • Du må ha laget produktmodeller og kundetilpassede produkter basert på disse produktmodellene

  • I et kundeprodukt kan du bestemme hvilken kunde som skal ha tilgang til dette produktet

  • Du kan senere bruke katalogadministrasjonen i GelatoConnect til å samle produktene dine i kategorier

Fase 2: Koble til en Etsy-butikk

For deg som selger (kunden din)

  1. Logg inn på Storefronts

  2. Gå til butikker:

    • Klikk på «Butikker»-fanen i menyen til venstre

    • Klikk på Etsy-ikonet for å starte tilkoblingen

  3. Logg inn med Etsy:

    • Du blir sendt videre til autentiseringssiden til Etsy

    • Logg inn hvis du blir bedt om det

    • Se gjennom tillatelsene Gelato ber om

    • Klikk «Tillat tilgang» for å godkjenne tilkoblingen

  4. Bekreft tilkobling:

    • Når du har godkjent, blir du sendt tilbake til Storefronts Connect-dashbordet

    • Sjekk at butikken din vises i listen over tilkoblede butikker med statusen «Tilkoblet»

For PSP-er (deg)

Stegene for å koble en Etsy-butikk som PSP ligner mye på hvordan du kobler en butikk som kunde.

Den viktigste forskjellen er at du også blir bedt om å velge hvilke av fasilitetene dine og hvilke av kundene dine Etsy-butikken skal knyttes til.

Fase 3: Sette opp produkter

Når butikken er koblet til, må produktene dine i GelatoConnect knyttes til produktoppføringer i Etsy-butikken. Du kan koble produkter på tre måter:

Metode 1: Koble til eksisterende Etsy-produkter

Hvis butikken allerede har produkter som skal produseres via GelatoConnect:

  1. Synkroniser produkter:

    • I Storefronts Connect-dashbordet klikker du på den tilkoblede Etsy-butikken i butikklisten

    • Klikk på Synkroniser produkter-knappen øverst til høyre for å hente butikkens nåværende produktlister fra Etsy

    • Vent til synkroniseringen er ferdig

  2. Koble produkter:

    • Når du har synkronisert, vil alle Etsy-produktene vises under fanen Alle produkter

    • For hvert produkt som skal produseres, klikker du på produktet og deretter på Koble til-knappen

    • Du får se produktkatalogen du har laget tidligere i GelatoConnect sin katalogadministrasjon

    • Velg produktet du vil koble til fra katalogen

    • For produkter som trenger designfiler, blir du sendt til Design Editor hvor du kan laste opp en designfil til produktet ditt

    • Klikk på Koble til for å lagre koblingen

Metode 2: Slik lager du nye produkter i Storefronts Connect

Slik lager du nye produkter som skal publiseres i Etsy-butikken:

  1. Gå til Etsy-butikken i butikklisten

  2. Klikk på «Legg til produkt»-knappen øverst til høyre

  3. Du kan legge til et helt nytt singelprodukt, eller velge et som allerede finnes i en eksisterende butikk

  4. Hvis du skal legge til et nytt singelprodukt:

    • Velg et produkt fra produktkatalogen

    • Legg til et design med Design Editor

    • Konfigurer produktdetaljene (navn, beskrivelse, pris)

    • Deretter publiserer du produktet i Etsy-butikken

Metode 3: Koble til flere produkter samtidig

For butikker med mange produkter kan du bruke funksjonen for massehandlinger:

  1. Eksporter produktliste:

    • Gå til butikkens side i Storefronts Connect og klikk på Massehandlinger øverst til høyre på siden

    • Velg Connect-produkter ved å bruke filer

    • Klikk på Eksporter CSV, så lastes en CSV-fil med alle butikkens produkter ned

  2. Fullfør CSV-en:

    • Åpne CSV-filen i et regnearkprogram

    • For hvert produkt, legg til dette i de riktige kolonnene:

      • Produkt-UID: GelatoConnect sitt produktnummer

      • Designfil-URL: URL til den utskriftsklare filen for hvert produkt. Dette må være en direkte lenke til filen, uten at det vises noen admin- eller redigeringsverktøy rundt filen

  3. Importer tilknyttede produkter:

    • Gå tilbake til Storefronts og klikk på Massehandlinger

    • Skriv inn e-postadressen din, klikk på Last opp CSV og velg CSV-filen din

    • Klikk på «Koble produkter med filer» øverst til høyre

Fase 4: Teste integrasjonen

Før du stoler på integrasjonen for produksjonsordrer, test forbindelsen grundig:

  1. Legg inn en testbestilling:

    • Gå til nettsiden til Etsy-butikken

    • Kjøp et av de tilknyttede produktene (det kan være lurt å bruke en testkonto til dette)

    • Fullfør utsjekken

  2. Bekreft at du har mottatt bestillingen:

    • Sjekk at bestillingen vises i Storefronts Connect

    • Sjekk at det også vises på GelatoConnect-dashbordet ditt under bestillingsmottak og administrer bestillinger-siden

    • Bekreft at alle ordreopplysninger stemmer, inkludert:

      • Kundeinformasjon

      • Produktspecifikasjoner

      • Designfiler

      • Fraktinformasjon

  3. Følg bestillingen gjennom produksjonen:

    • Følg testbestillingen gjennom hele produksjonsflyten din

    • Sjekk at statusoppdateringer vises riktig i Storefronts Connect og i Etsy-selgerens dashbord

  4. Test avbestilling av ordre (valgfritt):

    • Legg inn en ny testbestilling

    • Avbryt det via Etsy

    • Sjekk at kanselleringen er gjennomført riktig i GelatoConnect

Relaterte artikler
[Order Intake – GCW] Koble Shopify-butikker til GelatoConnect
[Order Intake – GCW] Koble WooCommerce-butikker til GelatoConnect
[Order Intake – GCW] Slik setter du opp og administrerer manuelle butikker
[Order Intake – GCW] Legge inn en ny bestilling uten butikk
[Order Intake – GCW] Introduksjon til butikkfronter
Svarte dette på spørsmålet?