Slik setter du opp emballasje- og buntingsregler i Gelato Connect
Hvert produksjonsanlegg har sin egen måte å pakke produkter på – typene esker du bruker, hvordan du samler flere produkter i én pakke, og hvordan du gjør klar forsendelser for utsendelse. Gelato Connect gir deg full kontroll til å definere disse pakkereglene og reglene for samlepakkingen, slik at systemet vårt automatisk kan beregne den beste løsningen for hver ordre og sikre effektivitet, nøyaktighet og kostnadsoptimalisering.
Denne veiledningen hjelper deg som produksjonsanlegg med å sette opp pakkelogikken din i Gelato Connect fra start til slutt.
Når du følger denne prosessen, sørger du for at Gelato Connect forstår:
Hvilke emballasjematerialer du har i lokalet ditt (esker, konvolutter, rør osv.)
Hvordan produktene dine henger sammen i virkeligheten
Hvordan vi skal beregne mål og velge riktig eske til hver ordre
Slik ser du og ved behov overstyrer eskevalget på pakkestasjonen
Hvorfor dette er viktig
Når du setter opp regler for pakking og bunting, kan Gelato Connect speile den faktiske pakkeprosessen din digitalt. Når alt er konfigurert, kan systemet automatisk velge riktig eske og beregne den mest effektive pakkekombinasjonen basert på reglene dine – det sparer tid, reduserer fraktkostnader og sørger for at kundene dine får perfekt pakkede produkter hver gang.
Slik setter du opp
Du går gjennom tre hovedsteg for å fullføre oppsettet ditt:
Last opp emballasjelageret ditt
Fortell oss hvilke esker og emballasjematerialer du har på lageret ditt. Ta med detaljer som navn på esker, innvendige mål og vekt.Sett opp regler for pakking og bunting
Definer hvordan ulike produkttyper pakkes sammen – for eksempel hvor mange T-shirts som får plass i en eske, om plakater sendes separat eller om flere produkter kan kombineres.Se og overstyr valgte esker på pakkestasjonen
Når reglene dine er satt opp, vil Gelato Connect automatisk velge riktig eske for hver ordre. På pakkestasjonen kan du se hvilken eske som ble valgt og om nødvendig overstyre den manuelt for å velge en annen eske før du fullfører forsendelsen.
Når disse stegene er fullført, vil Gelato Connect automatisk bruke oppsettet ditt til å optimalisere pakkingen for hver ordre – så du kan redusere bortkastet plass, senke fraktkostnadene og forenkle produksjonsprosessen din.
Trinn 1: Last opp emballasjelageret ditt
Det første steget for å sette opp regler for pakking og bunting i Gelato Connect er å definere emballasjematerialene du bruker på produksjonsstedet ditt – for eksempel esker, konvolutter eller rør.
Dette steget forteller Gelato Connect hvilken emballasje du har tilgjengelig og lar systemet bruke denne informasjonen når det bestemmer hvordan produkter blir pakket og sendt.
Det du skal gjøre i dette steget
Du lager digitale definisjoner av emballasjematerialene dine ved å enten:
Laste opp en ferdig utfylt malfil, eller
Legg til emballasjemateriell manuelt direkte i Gelato Connect.
Hver emballasjemateriale du definerer blir en SKU (Stock Keeping Unit) som Gelato Connect kan bruke som referanse i emballasjeberegninger.
Trinnvise instruksjoner
1. Gå til delen for emballasjemateriell
I Gelato Connect-dashbordet ditt søker du etter Packaging Material (eller Box Material, avhengig av oppsettet ditt).
Her legger du inn alle emballasjeartiklene anlegget ditt bruker – for eksempel «liten bølgepappeske», «plakatrør 60 cm» eller «A4-konvolutt».
2. Last ned emballasjemalen
Klikk på Last ned mal for å få en ferdig formatert fil der du fyller inn detaljer for hver eske.
Du kan fullføre det med en gang eller komme tilbake til det senere – systemet lar deg hoppe over dette steget midlertidig om du trenger det.
Eksempel på hva som er i malen:
Felt | Legg til steg |
Kallenavn på eske | Et enkelt, menneskelesbart navn (for eksempel «Liten eske», «A3 plakat-tube»). |
Dimensjonsenhet | Velg fra nedtrekksmenyen (vanligvis metrisk) |
Lengde, bredde, høyde | Skriv inn målene i enheten du har valgt |
Vekt (gram) | Skriv alltid inn vekt i gram |
Materiale | Velg fra rullegardinmenyen (f.eks. bølgepapp, plast, kartong) |
Bruk elementer som: | Velg blant eksisterende forhåndsdefinerte farger |
Pakningstype | Velg fra nedtrekksmenyen (f.eks. rektangulær eske, bølgepappeske, tube) |
Kunde (valgfritt) | La stå tomt hvis det brukes for alle kunder, eller tildel det til en bestemt kunde |
Tips: Hver rullegardinmeny (materiale, farge, pakketype) bruker forhåndsdefinerte attributter som allerede finnes i systemet ditt. Hvis du ikke ser riktig alternativ, kan du legge til nye (se under).
3. Last opp den ferdige malen din
Når du har fylt ut malen din, går du tilbake til delen Packaging Material og klikker på Upload File.
Gelato Connect oppretter automatisk varenummer for hver definert eske, inkludert målene deres, vekt og andre detaljer.
Nå ser du at emballasjematerialene dine vises i produktlisten din med en produktdefinisjon og en SKU for hver eske.
For eksempel, hvis du lastet opp «Box_400x300x200», vil den vises med mål og vekt akkurat slik de er definert i filen din.
Legg til eller juster attributter (valgfritt)
Hvis en nedtrekksliste ikke inneholder verdien du trenger – for eksempel en manglende Package Type eller Material – kan du enkelt opprette nye attributter.
Gå til delen Attributter.
Legg til en ny verdi (for eksempel «dobbel bølgepappeske»).
Lagre attributtet – det dukker automatisk opp i nedtrekkslisten for malen din neste gang du laster den ned.
Dette gjør at alle de nye verdiene dine blir riktig koblet til systemet og forhåndsutfylt i fremtidige maler.
Eksempelscenario:
Du har tre bokstyper på anlegget ditt:
Liten bølgepappeske (200x150x100 mm, 180 g)
Mellomstor bølgepappeske (400×300×200 mm, 400 g)
Plakatrør (60 cm lengde, 250 g)
Du legger inn alle tre i malen, laster opp filen, og Gelato Connect oppretter tre unike emballasje-SKU-er som systemet kan bruke når det beregner emballasjevalg.
Hva skjer nå
Når du er ferdig med dette steget, er emballasjelageret ditt synlig og klart til bruk i Gelato Connect.
Hver emballasje-SKU blir brukt i steg 2: sette opp regler for bunting, der du bestemmer hvordan spesifikke produkter passer i disse eskene og hvordan flere varer kan kombineres.
Når pakkelageret ditt og regler for bunting er satt opp, vil Gelato Connect automatisk anbefale den mest egnede esken for hver ordre i pakkeprosessen.
Denne anbefalingen er basert på de valgte emballasjematerialene, produktdimensjonene og buntelogikken din – og sikrer optimal plassutnyttelse og kostnadseffektivitet.
Det kan likevel hende at den anbefalte esken ikke er tilgjengelig eller må endres av driftsmessige årsaker (for eksempel fordi en bestemt eske er utsolgt eller skadet). I så fall kan du overstyre den valgte esken manuelt direkte på pakkerstasjonen.
Trinn 2: sett opp regler for pakking og bunting
Mye mer informasjon om regler for bunting finner du her.
Når du har lastet opp emballasjematerialet ditt i trinn 1, er neste steg å definere hvordan produktene dine pakkes sammen og hvilke esker eller pakker de legges i.
I dette steget bruker du skjermbildet for emballeringsregler i Gelato Connect for å fortelle systemet:
Hvilke produktmodeller kan pakkes sammen,
Hvilke emballasjematerialer (esker, rør eller konvolutter) de bør bruke, og
Om systemet skal beregne dette automatisk eller strengt følge din egen pakkelogikk.
Dette trinnet er grunnmuren for hvordan Gelato Connect automatiserer optimalisering av pakking for produksjonsstedet ditt.
Hva er reglene for å pakke produkter sammen?
Regler for pakkesamling er konfigurerbare betingelser som bestemmer:
Hvilke produkter er samlet i én pakke,
Hvor mange produkter kan være med i hver eske eller pose,
Hvilke fraktmetoder eller størrelsesbegrensninger som gjelder under pakking.
De sørger for at ordre blir pakket effektivt, trygt og kostnadseffektivt – samtidig som de tar hensyn til de spesifikke arbeidsflytene i lokalet ditt.
Hvorfor de er viktige
Når du setter opp regler for sammenslåing, hjelper det Gelato Connect å speile hvordan du faktisk pakker i hverdagen. Uten disse reglene ville systemet pakket ulike produktmodeller hver for seg, noe som øker kostnader og skaper mindre effektiv drift.
Regler for pakker lar deg:
Reduser risikoen for skade ved å gruppere kompatible produkter riktig,
Optimaliser fraktkostnader basert på mål,
Støtt egen håndtering for enkelte produkttyper (f.eks. klær, plakater, innrammede trykk),
Følg krav til emballasje og merkevarebygging,
Automatiser smart valg av esker, integrert med Gelato Connect Logistics.
Hvordan pakkeregler fungerer i arbeidsflyten
Sammenstillingsregler brukes automatisk under pakkingen som en del av Gelato Connect-arbeidsflyten:
Bestilling mottatt – systemet samler inn alle detaljer om produkt, frakt og leveringssted.
Grupper produkter – Produkter grupperes etter tekniske eller kommersielle modeller.
Hent forsendelsesdata – systemet sjekker transportørens begrensninger (vekt, dimensjoner).
Sjekk for palletering – hvis frakt på pall er nødvendig, brukes den logikken først.
Bruk regler for pakking – systemet leter etter matchende regler du har satt opp:
Etter kunde/leietaker, produktmodell eller trykksted,
Regelen med høyest prioritet blir brukt først.
Produktbunter – varer som oppfyller reglene blir buntet og tildelt de definerte emballasje-SKU-ene fra steg 1.
Fallback-håndtering – eventuelle ubundne produkter blir delt opp etter vekt eller lagt i beregnede esker som standard.
Trinn for trinn: slik lager du pakkeregler
1. Åpne siden for emballasjeregler
I Gelato Connect søker du etter «Packaging Rules» i søkefeltet.
Denne siden viser alle de eksisterende reglene dine og lar deg opprette nye.
Hver regel representerer et sett med instruksjoner som definerer:
Hvilke produktmodeller kan grupperes sammen
Hvilke bokser de havner i
Om du skal bruke volumberegning eller faste regler
Hvilke kunder eller lokasjoner regelen gjelder for
Tips: De fleste fasiliteter har 10–30 pakkeregler avhengig av produktsortiment og pakkekompleksitet.
2. Lag en ny regel
Klikk «Opprett ny regel». Du ser en tabell med flere viktige felt:
Felt | Legg til steg |
Regelnavn | Et beskrivende navn (for eksempel «T-skjorte + krus-pakkerregel»). |
Kunde | Velg kunden(e) dette gjelder for, eller velg «Alle» for globale regler. |
Prioritet | Bestemmer hvilken regel som brukes først. Høyere = høyere prioritet. |
Eksakt samsvar | Krever at bestillingen samsvarer helt med de definerte kriteriene. |
Ignorer volumberegning | Tvinger systemet til å bruke regelen din selv om varer ikke passer volumetrisk (nyttig for fleksible varer som klær eller puter). |
Del opp bestillingen i tilgjengelige pakker | Gjør at systemet kan dele opp bestillingen i flere esker hvis én eske ikke rommer alt. |
Handlinger | Rediger eller slett regelen senere. |
3. Definer produktkombinasjoner
Du kan legge til én eller flere produktmodeller i en regel.
For hver av dem, oppgi:
Produktmodellnavn eller UID (f.eks. «kopp», «plakat», «T-skjorte» )
Minimums- og maksimumsantallsområde (f.eks. 1–6 krus, 1–10 skjorter)
Valgfrie attributter som størrelse eller materiale (f.eks. «fotolerret 40x60 cm», «T-skjorte XL» )
Hver linje i regeltabellen din representerer en OG-betingelse (alle må være sanne), mens flere valg i samme felt representerer en ELLER-betingelse.
En kunde vil bestille 72 bordkort der hvert kort har et unikt navn på. Bordkortene er satt opp som et personalisert produkt med navnet «place-cards» og egenskapene «size» og «paper». Egenskapen «Variable» er satt til «Enabled».
T-skjorte (antall 1–10) OG flaske (antall 1–4) = én pakke
Plakat (antall 1–12) ELLER fotolerret (antall 1–6) = én pakke
4. Lenke til tilgjengelige pakker
Velg deretter emballasjematerialene som denne regelen skal bruke. Disse hentes automatisk fra trinn 1 (den opplastede emballasjebeholdningen din).
For eksempel:
For T-shirts og flasker: velg «Medium Corrugated Box (400×300×200 mm)»
For innrammede plakater: velg «Flat Box (1000×700×50mm)»
Hvis du legger til flere esker, vil systemet automatisk velge den mest effektive eller dele opp bestillingen i flere esker om det trengs.
5. Velg valgfrie handlinger
Du kan finjustere regelen videre med disse valgene:
Ignorer volumberegning – bruk alltid denne boksen uansett volumkontroll (nyttig for polyposer eller fleksible varer).
Del opp ordre i tilgjengelige pakker – lar deg bruke flere esker hvis én ikke er nok.
Beregnet eske – hvis ingen pakke er spesifisert, vil Gelato Connect automatisk beregne eskestørrelsen ved å gjøre beregninger på total buntvolum og legge til en liten buffer (vanligvis 5 %).
6. Lagre og administrer regler
Når du er ferdig, klikker du på «Lagre». Nå vises regelen i tabellen for emballeringsregler. Du kan endre prioriteringer, justere kundeoppgaver eller slette regler når som helst.
Eksempler på scenarioer:
Eksempel 1: regel for klær og flasker
Navn: Klær + flaskebunting
Produkter: T-shirts (1–10), flasker (1–4)
Pakninger: eske 102×88×107 mm
Innstillinger: Del opp bestilling i tilgjengelige pakker ✔️, ignorer volum ❌, ✅ Optimerer hvordan små klær og flasker kombineres i eksisterende eske-SKU-er.
Eksempel 2: Regel for innrammet lerret
Navn: Ramme + fotolerret-pakke
Produkter: fotolerret (1–6), innrammet plakat (0–1 valgfritt)
Pakker: forhåndsdefinerte rammebokser (3 SKU-er)
Innstillinger: Del opp bestilling ✔️, Ignorer volum ❌, ✅ Sikrer at rammer og lerreter pakkes sammen i esker med nøyaktig størrelse fra ditt lager.
Eksempel 3: regel for klærposer
Navn: Regel for klær i plastpose
Produkter: T‑shirts (1–3)
Pakker: polybag A
Innstillinger: Ignorer volum ✔️, ✅ Tvinger alle T-shirts til å passe i én polybag uansett om målene passer.
Prioritetslogikk
Når flere regler kan gjelde:
Den høyest prioriterte regelen brukes først.
Hvis to regler har samme prioritet, går den eldste regelen foran.
Regler kan være spesifikke (deterministiske) eller generelle (reserve):
Spesifikk = kundespesifikke eller produktspecifikke regler
Generisk = standard reserveregler for alle andre produkter
Hva skjer hvis ingen regel passer?
Hvis ingen regel passer med en ordre:
Gelato Connect bruker standard produktgruppering (etter modell).
Systemet deler opp forsendelsen etter vekt- eller størrelsesgrenser hvis det trengs.
En beregnet eske blir generert automatisk, så ingen ordre blir stående upakket.
Dette sikrer at alle forsendelser fortsatt blir behandlet som de skal – selv uten en direkte bundlingsmatch.
Hva skjer nå
Når du har satt opp regler for pakking og bunting, er du klar for trinn 3: se og overstyre eskevalg på pakkestasjonen, der operatører kan se hvilken eske Gelato Connect velger automatisk – og overstyre den manuelt ved behov under pakking.
Trinn 3: Se og overstyr eskevalg ved pakkestasjonen
Formålet med dette steget
Dette steget gjør at den som pakker kan:
Se den anbefalte esken og spesifikasjonene (materiale, mål og vekt).
Forstå at hvis du ikke bruker den anbefalte esken, kan det påvirke beregningen av fraktkostnader.
Overstyr den automatisk valgte esken med et annet tilgjengelig emballasjealternativ.
Trinnvise instruksjoner
1. Gå gjennom anbefalt boks
Når en ordre kommer til pakkestasjonen, viser Gelato Connect automatisk den anbefalte esken basert på pakkereglene og regler for sammenslåing av ordre.
Du vil se:
Boksenavn og materialtype.
Dimensjonene og vekten på esken.
En forklaring som viser at dette er den systemanbefalte boksen.
Viktig: Hvis du bruker en annen eske enn den anbefalte, kan det føre til høyere fraktkostnader på fakturaen fra fraktselskapet, siden volumvekt og priser kan være ulike.
2. Åpne menyen for å overstyre boksen
Hvis den anbefalte esken ikke er tilgjengelig eller ikke passer for denne bestillingen, klikker du på «Change / Override Box.»
En liste over alle tilgjengelige esker fra lageret ditt vises. Hver valgmulighet viser:
Bilde av eske (hvis lastet opp)
Material- og størrelsesdetaljer
Fraktmåte og prisforskjell sammenlignet med det anbefalte alternativet
Tips: Bilder kan lastes opp manuelt eller genereres automatisk med hjelp av KI, slik at operatører enkelt kan kjenne igjen riktig eske visuelt.
3. Sammenlign og bekreft den nye boksen
Før du bekrefter, sjekk:
Prisforskjellen mellom den anbefalte og den valgte boksen.
Den fraktmetoden som er knyttet til den nye esken.
Eventuell estimert endring i kostnad eller vekt.
Når du har gått gjennom valget, klikker du på «Bekreft overstyring». Den nye eskevalgen vil nå erstatte systemanbefalingen for denne bestillingen.
4. Fullfør pakke-steget
Når du har bekreftet, blir det nye valget av eske lagret og brukt til generering av etiketter, beregninger av fraktkostnader og fakturering.
Du kan fortsette med å skrive ut fraktetiketten og fullføre bestillingen som vanlig.
Eksempelscenario:
La oss si at systemet anbefaler «Medium Corrugated Box – 400 × 300 × 200 mm.»
Men du har midlertidig gått tom for denne størrelsen på anlegget ditt.
Ved pakkestasjonen:
Du klikker på «Override Box.»
Du ser «Stor bølgepappeske – 450 × 350 × 250 mm» som et tilgjengelig alternativ.
Systemet viser en liten prisforskjell og varsler deg om endringen i fraktkostnad.
Du bekrefter overstyringen og fortsetter til opprettelse av etikett.
Hva skjer nå
Etter overstyringen vil Gelato Connect:
Registrer det nye bokstvalget for den ordren.
Oppdater eventuelle forsendelsesberegninger deretter.
Før logg over overstyringer for å sikre åpenhet og mulighet for videre optimalisering.
Dette gjør at du alltid har fleksibilitet på produksjonsgulvet samtidig som du beholder kostnadskontroll og sporbarhet for hver enkelt forsendelse.