Å konfigurere og vedlikeholde beregningssystemer er en av de vanskeligste delene av å drive en trykkeribedrift. Vi har laget Estimate Setup-siden for å endre det – en AI-native konfigurasjonsopplevelse der du kan importere data eller gjøre endringer med støtte fra en innebygd AI-assistent.

For eksisterende AI-Estimator-brukere erstatter Estimate Setup den tidligere arbeidsflyten med å redigere Google Sheets og synkronisere via Estimate Configuration-siden. Alt ligger nå i ett samlet grensesnitt inne i GelatoConnect, med AI-støtte, versjonshistorikk og en strukturert redigeringsflyt bygget inn.

(Video) Omvisning: introduksjon til den nye Estimate Setup-siden

AI-assistent bygget inn i oppsettsiden. Dette er kjernen i den nye opplevelsen. En chat-basert AI-konfigurator er festet direkte til Estimate Setup-siden. Du kan be den opprette nye maskiner, oppdatere substratpriser, masseoppdatere etterbehandlingssteg eller svare på spørsmål om konfigurasjonen din – alt med naturlig språk. Den forstår dagens oppsett og kan gjøre endringer på dine vegne. Du kan også laste opp filer (CSV, Excel, JSON, PDF) og la AI-en behandle dem til konfigurasjonsendringer. Det er dette som gjør opplevelsen grunnleggende annerledes enn å redigere regneark eller fylle ut skjemaer.

Én samlet side for all konfigurasjon. All konfigurasjon som tidligere lå spredt på flere faner i Google Sheets (Product Setup, Machine & Substrate Setup, faner for finishing, prismodellfaner og mer) og Estimate Configuration-siden, ligger nå i én enkelt Estimate Setup-visning inne i GelatoConnect. Du slipper å bytte mellom regneark og appen og du slipper manuell synkronisering.

Etterbehandlingsmaskiner har nå en egen seksjon. Tidligere var etterbehandlingsoperasjoner som kutting, falsing, preging, laminering, spot finish og folder/gluer spredt over ulike faner i Google Sheets. Nå har de en egen seksjon øverst i sidepanelet med tydelige underkategorier. Innbindingsmaskiner (stifting i rygg, limfres, spiralinnbinding, permproduksjon, blokkliming) har også sin egen seksjon, noe som gjør konfigurasjon etter trykking mye enklere å finne og administrere.

Prismodeller er nå koblet direkte til maskiner. I stedet for å være en egen, separat seksjon i Google Sheets er prismodeller nå knyttet til maskinene som bruker dem. Det gjør forholdet mellom en maskin og prislogikken dens tydelig – du kan se og redigere prising i kontekst i stedet for å kryssjekke mellom faner.

Innstillinger er samlet på ett sted. Email Template, General Settings og Connections – som tidligere var separate faner på Estimate Configuration-siden – er nå gruppert under én «Settings»-seksjon i sidepanelet.

Hierarkisk navigasjon i sidepanelet. I stedet for et flatt sett med faner bruker Estimate Setup-siden en strukturert meny i tre nivåer i sidepanelet. For eksempel finner du under Print Machines «Commercial Print», som er delt videre opp i «Sheet Fed Digital», «Sheet Fed Offset», «Web Digital», «Web Offset» og mer. Denne strukturen speiler hvordan produksjonsmiljøet ditt faktisk er organisert og gjør det raskere å navigere rett dit du skal.

Kortvisning og tabellvisning. Du kan veksle mellom to måter å bla gjennom konfigurasjonen din på. Kortvisning viser et visuelt rutenett med kategorier og antall elementer som gir deg en rask oversikt. Tabellvisning gir deg et detaljert, regnearklignende oppsett med sortering, filtrering og kolonnestyring – kjent hvis du er vant til å jobbe i Google Sheets, men med langt kraftigere filtrering og søk bygget inn.

Arbeidsflyt for ventende endringer. Endringer lagres ikke lenger umiddelbart. I stedet legges de inn som «ventende endringer» som vises i et panel i sidepanelet. Du kan gå gjennom alt du har endret og deretter bruke alle endringer som én batch eller forkaste dem. Dette gir deg et sikkerhetsnett – du kan teste og utforske uten å bekymre deg for å endre den aktive konfigurasjonen ved et uhell.

Versjonshistorikk med tilbakerulling. Hver batch med endringer du bruker blir logget – hvem som gjorde den, når og hva som ble endret. Hvis noe ikke ser riktig ut etter at du har brukt endringene, kan du rulle tilbake til en tidligere versjon. Denne revisjonsloggen gir deg trygghet til å gjøre endringer fordi du vet at du alltid kan angre dem.

Globalt søk i all konfigurasjon. Et søkefelt øverst lar deg finne alle maskiner, substrater, kategorier, etterbehandlingssteg, prismodeller eller innstillinger umiddelbart. Resultatene viser hvilken seksjon hvert element ligger i, slik at du kan hoppe direkte til det du trenger uten å navigere gjennom menyen.

Når du åpner Estimate Setup, ser du tre hovedområder:

Venstre sidepanel – dette er navigasjonen din. Det viser alle konfigurasjonsseksjoner organisert hierarkisk: Print Machines, Finishing Machines, Binding Machines, Substrates, Products (Categories, Parts, Production Steps), Field Rules, Pricing Rules og Settings. Klikk på et element for å vise innholdet i hovedområdet. Et merke viser antall ventende endringer.

Hovedinnholdsområdet – dette viser konfigurasjonen for seksjonen du har valgt. Bruk bryteren i toppteksten for å bytte mellom kortvisning (visuell oversikt) og tabellvisning (detaljerte data). Verktøylinjen gir deg handlinger for å legge til nye elementer, importere/eksportere og administrere kolonner og filtre.

AI-chatpanel – festet til siden (eller flytende) er AI-konfiguratoren alltid tilgjengelig. Du kan stille spørsmål om konfigurasjonen din, be om masseendringer eller la den opprette nye elementer for deg. Den støtter filopplasting for masseimport og forstår konteksten av det du ser på akkurat nå.

I løpet av pilotperioden vil begge sidene eksistere samtidig:

Denne pilotperioden er din mulighet til å utforske den nye opplevelsen og dele tilbakemeldinger med oss så vi kan finpusse løsningen før vi ruller den ut til alle.

Hvis du kjenner det gamle oppsettet, finner du dette her nå:

Som pilotkunde er tilbakemeldingen din uvurderlig. Når du utforsker den nye Estimate-oppsett-siden vil vi gjerne høre: