Når du sender varer til utlandet, er det lurt å bruke Harmonized System (HS)-koder. Det kan gjøre tollbehandlingen raskere, sikre riktig beskatning og redusere risikoen for forsinkelser eller tap av forsendelser. Selv om det ikke alltid er påbudt, anbefales det sterkt å inkludere både HS-koder og detaljerte varebeskrivelser for en smidigere fraktopplevelse.
Derfor bør du bruke harmoniserte systemkoder
HS-koder gir en standardisert måte å klassifisere varer på for internasjonal handel. Når du bruker dem, gjør du det enkelt for tollmyndigheter over hele verden å forstå hva slags produkter du sender. Det gir deg:
Raskere tollbehandling: Tydelig produktklassifisering gjør at du slipper unødvendige kontroller og forsinkelser.
Korrekt beskatning: Sikrer at riktige avgifter og skatter blir lagt til ut fra produktkategori.
Mindre risiko for produkttap: Nøyaktig dokumentasjon gjør at varene havner der de skal og reduserer feil under håndtering.
Her finner du harmoniserte systemkoder
Å finne riktig HS-kode er viktig for å unngå feilklassifisering og mulige bøter. Her er noen pålitelige ressurser du kan bruke:
Nettsider for tollmyndigheter
USITC sitt verktøy for å søke etter HS-koder
Canada Border Services Agency (CBSA)
Verdens tollorganisasjon (WCO)
WCO har ansvar for det harmoniserte systemet og gir deg generell informasjon og publikasjoner som gjør det enklere å forstå HS-klassifiseringer. Besøk WCOs nettside for mer informasjon.Handelsportaler og nettbaserte databaser
Utforsk plattformer som Trade Portal, HS Code Finder og ressurser fra store logistikkselskaper som tilbyr søkbare HS-kodebaser.Bransjeforeninger
Noen foreninger tilbyr verktøy eller eksperthjelp for å finne riktige HS-koder tilpasset ulike bransjer.
Slik bruker du HS-koder riktig
Gjør det tydelig hvilket produkt det er
Vær tydelig på produktets egenskaper, som materiale, funksjon og andre relevante detaljer. For eksempel, i stedet for å skrive «skjorte», kan du si «herreskjorte i bomull med korte ermer».Let etter koden med pålitelige verktøy
Bruk ressursene nevnt over for å finne HS-koden til produktet ditt. Skriv inn relevante nøkkelord og se nøye gjennom resultatene.Sjekk at alt stemmer før du fullfører
Sjekk at den valgte koden passer nøyaktig til produktbeskrivelsen din. Feil HS-koder kan føre til forsinkelser i tollen, feil avgifter eller til og med bøter.Ta med HS-koder i dokumentasjonen
Legg alltid til HS-koden på viktige fraktdokumenter, som den kommersielle fakturaen og tolldeklarasjonsskjemaer. Da kan tollmyndighetene behandle forsendelsen din uten misforståelser.
Ofte stilte spørsmål
Er det påbudt å ha med HS-koder i fraktdokumentene?
Selv om det ikke alltid er et krav i loven, anbefales det på det sterkeste. Noen land kan kreve det, og å inkludere koden gjør at du slipper forsinkelser og feil i tollen.
Hva skjer hvis jeg bruker feil HS-kode?
Hvis du bruker feil HS-kode, kan det føre til forsinkelser, høyere eller lavere avgifter, gebyrer eller at forsendelsen din blir returnert. Sjekk alltid at alt stemmer før du sender.
Kan jeg stole bare på varebeskrivelser uten HS-koder?
Selv om noen land godtar detaljerte beskrivelser, gjør bruk av HS-koder sammen med beskrivelser behandlingen mye mer effektiv og minsker risikoen for misforståelser.