Bestill fra GelatoConnect-leverandører
GelatoConnect Procurement har en ferdig katalog med leverandører som tilbyr materialer til forhåndsforhandlede priser, spesielt for GelatoConnect-kunder. Start med å se gjennom listen over leverandører i ulike kategorier for å finne de som passer for deg. Din onboarding-ansvarlig kan gi deg gode tips basert på hvor du holder til og hvilke produkter du tilbyr. Å bestille er enkelt – det føles som å handle i en nettbutikk, og leverandørene er allerede koblet til systemet. Avhengig av hvordan leverandøren jobber, sender GelatoConnect bestillinger til deres foretrukne system (API/EDI, leverandørapp eller e-post).
Trinn-for-trinn-guide
Gå til katalogen: Logg inn på Gelato Connect og finn innkjøpskatalogen for å utforske forhåndsregistrerte leverandører og hva de har på lager.
Velg en kategori: Bla gjennom kategoriene (for eksempel klær, emballasje) og velg en leverandør som passer for virksomheten din. Tenk på ting som leveringstid, beliggenhet og pris.
Velg en leverandør og et produkt: Når du har valgt en leverandør (for eksempel Frontpack), kan du se gjennom utvalget deres. Skriv inn hvor mange du trenger (for eksempel paller), så oppdaterer systemet automatisk pallestørrelse og leveringsdetaljer.
Administrer frakt: Du kan bruke leverandørens fraktalternativ eller velge en tredjeparts fraktleverandør som er integrert i GelatoConnect, for eksempel Cargo Board, for muligens lavere priser.
Se over og legg inn bestilling: Sjekk antall, fraktmetode og forventet leveringsdato. Når du har sett over detaljene, kan du legge inn bestillingen din.
Spor og håndter bestillinger: Produksjon skjer automatisk. Følg med på bestillingsstatusen din direkte på plattformen eller i Gelato-appen, og ta kontakt med leverandører om du trenger det.
For en grundig gjennomgang, se vår videoguide her.
Legg til og bestill fra dine egne leverandører
Importer leverandørdetaljene dine, produktene du kjøper fra dem, og prisene deres til GelatoConnect. Når alt er satt opp, kan du enkelt legge inn bestillinger hos leverandørene dine gjennom en smidig prosess, som du kan følge både i GelatoConnect-appen og på datamaskinen. Bestillingene sendes til leverandørene dine på e-post med kontaktinformasjonen du har oppgitt.
Trinn-for-trinn-guide
Legg til leverandørene dine: Gå til «Utforsk leverandører» i innkjøpsplattformen. Her finner du både GelatoConnect-leverandører og muligheten til å legge til egne leverandører.
Legg til en ny kategori (valgfritt): Om du trenger det, kan du lage en ny kategori for produktene du skaffer. For eksempel kan du legge til «Putevar» som en kategori og laste opp et bilde som viser hva det er.
Legg inn leverandørdetaljer: Skriv inn informasjon om leverandøren, som navn, region, leveringstider og kontaktinformasjon. Du kan også legge inn SKU-er, priser og flere detaljer manuelt eller ved å laste opp en CSV-fil.
Bestill fra leverandørene dine: Når leverandøren og produktene deres er lagt til i katalogen, kan du velge dem og legge inn bestillinger. Se over varene, velg fraktmetode (for eksempel leverandørfrakt), og fullfør bestillingen.
Ordrebekreftelse og sporing: Når du har lagt inn bestillingen, sender GelatoConnect automatisk en e-post til leverandøren din med alle detaljer. Følg med på status, send oppdateringer og koordiner levering – alt fra plattformen. Du kan holde oversikt over alt via mobilappen eller desktopversjonen.
For en grundig gjennomgang kan du se vår videoguide her.
Lær opp teamet ditt til å spore, følge opp og ta imot varebestillinger
For GelatoConnect-leverandører er oppdateringer av ordrestatus automatiske og kan enkelt følges i ordrehistorikken. Teamet ditt trenger bare å bekrefte når en ordre er mottatt, så oppdateres lagersystemet med riktige produkter og mengder. Du kan også kontakte leverandøren når som helst via «send melding til leverandør» på ordresiden.
For leverandører du har importert i systemet, bruker GelatoConnect kunstig intelligens for å oppdatere ordrestatus automatisk basert på e-postsvar fra leverandøren. Dette gjør prosessen så smidig som mulig. Du har likevel full kontroll over ordrestatus og kan endre den når som helst. Du kan også kontakte leverandøren direkte fra appen ved å bruke «send melding til leverandør» på ordresiden.
Trinn-for-trinn-guide
Sporing av bestillinger fra GelatoConnect-leverandører: Når du legger inn en bestilling hos en GelatoConnect-leverandør, oppdateres statusen automatisk – fra venter på bekreftelse, til sendt og til slutt levert. Du kan følge bestillingen i plattformens mobilapp eller på datamaskinen. Når bestillingen er levert, bekrefter du mottak for å oppdatere lagersystemet.
Følg opp med leverandører: Hvis det oppstår problemer eller endringer, kan leverandørene ta kontakt via «kontakt leverandør»-funksjonen på ordresiden. Du kan alltid ta kontakt hvis du trenger hjelp.
Motta og oppdatere varelager: Når teamet ditt får inn bestillingen, bekrefter de bare mottak for å oppdatere varelageret i GelatoConnect. Da er du sikker på at systemet viser riktige lagertall.
For leverandører du har importert:
AI-assisterte statusoppdateringer: Når du bestiller fra leverandører du har importert, bruker GelatoConnect kunstig intelligens til å tolke svarene fra leverandørene på e-post og oppdaterer automatisk ordrestatusen. Du har alltid full kontroll over disse oppdateringene og kan endre status når du ønsker.
Direkte kommunikasjon og fleksibilitet: Du kan også ta direkte kontakt med leverandøren via «kontakt leverandør»-funksjonen og endre ordrestatus manuelt etter oppdateringer du får på telefon eller e-post. Når alt er bekreftet, blir riktige produktmengder lagt til i lageret ditt.
For full oversikt kan du se vår videoguide her.