Sorteringsstasjonen hjelper deg å holde oversikt over pakker med flere trykkjobber, så det blir enklere å håndtere og følge med på statusen deres. Denne guiden forklarer hvordan sorteringsstasjonen fungerer og hvordan den gjør pakkingen mer effektiv.
Hvorfor bruke sorteringsstasjonen?
Når pakker inneholder flere trykkjobber, gjør sorteringsstasjonen det enklere å holde oversikt ved å samle disse jobbene og vise statusen deres.
Eksempel 1: Hvis en pakke inneholder to trykkjobber, vil sorteringsstasjonen vise én trykkjobb (markert i grønt) som skannet og klar for pakking, mens den andre fortsatt venter på å bli skannet.
Eksempel 2: Når begge trykkjobbene er skannet, vises de som markert i grønt og klare for pakking. Skanner du en av disse trykkjobbene, starter kvalitetskontrollen.
Sortering etter boksnummer
Sorteringen styres av boksnumre, som gjør det enklere å samle trykkjobber til pakking.
Standard boksenummer: Tildeles automatisk ut fra bestillingen.
Dynamisk boksnummer: Tildeles når et trykk oppdrag blir skannet enten på sorteringsstasjonen eller i utsendelsesoversikten.
Alle trykkoppdrag i samme pakke får samme boksnummer.
Dynamiske boksnumre: Konfigurasjon
Legge til en ny bokgruppe
For å lage en ny boksgruppe må du:
Skriv inn et navn, et «fra»-nummer og et «til»-nummer.
Sett boksgruppen som aktiv eller inaktiv.
Viktig: Pass på at «fra»- og «til»-numrene ikke overlapper med andre boksegrupper. Hvis for eksempel en lerretsbilde-boksegruppe har et nummerområde fra 1 til 25, vil det oppstå en feil hvis du lager en ny boksegruppe for krus som starter på 20, fordi numrene overlapper.
Boksgruppeliste
Listen over tilgjengelige boksegrupper viser nåværende status (aktiv eller inaktiv), kapasitet og tildelinger.
For å få mer plass kan du bruke «fri boksgruppe»-valget for å fjerne tildelte pakker og utskriftsjobber fra boksgruppen.
Foretrukket boksgruppe
Når du velger en foretrukket gruppe med bokser, vil systemet prioritere å tildele bokser fra denne gruppen. Hvis det ikke er noen ledige bokser, vil systemet tildele en fra en annen tilgjengelig gruppe via API.
Oversikt over prosessen
Når du har satt opp dynamiske bokser, skjer dette videre:
Skann et trykkeoppdrag i oversikten for utsending eller på sorteringsstasjonen.
Systemet vil gi deg et boksenummer og starte en kvalitetskontroll.
På sorteringsstasjonen vises pakken som klar for pakking etter at én trykkjobb er skannet, mens den venter på at den andre trykkjobben skal skannes.
Når alle trykkjobber er skannet, kjører systemet de siste kvalitetssjekkene.
Når kvalitetskontrollen er ferdig og siste trykkjobb er sendt inn, vil det tildelte boksnummeret bli slettet.