Deze gids laat je stap voor stap zien hoe je Etsy-winkels koppelt aan GelatoConnect. Zo lopen je bestellingen automatisch van Etsy direct door naar je productieproces.
Wat je nodig hebt
Voordat je een Etsy-winkel koppelt aan GelatoConnect, zorg ervoor dat je het volgende hebt:
Klant aangemaakt in GelatoConnect: De klant die de Etsy-winkel beheert, moet worden aangemaakt met toegang tot Storefronts ingeschakeld.
Actieve Etsy-shop: De shop moet zijn ingericht en producten moeten actief worden aangeboden.
Admin toegang: Ofwel de PSP (Print Service Provider) of je klant moet beschikken over toegang op beheerdersniveau tot de Etsy shop om de verbinding te autoriseren
Overzicht van het verbindingsproces
Het verbindingsproces bestaat uit vier belangrijke fasen:
Voorbereiding: zorgen voor een goede setup in GelatoConnect
Winkel koppelen: de verbinding maken tussen Etsy en GelatoConnect
Productinstelling: producten klaarzetten voor printen
Testen: De integratie valideren met testbestellingen
Laten we samen stap voor stap door elke fase gaan.
Fase 1: Voorbereiding in GelatoConnect
1) Stel je klant in
Ga naar het gedeelte Klanten in het linkermenu van je GelatoConnect-account.
Selecteer de klant die eigenaar is van de Etsy-winkel. Bestaat deze klant nog niet? Voeg dan een nieuwe klant toe.
2) Bepaal of je je klant toegang wilt geven tot de Storefronts Connect-interface
Storefronts Connect is de interface die PSP's en jouw klanten gebruiken om B2C-winkels (Shopify, Etsy, WooCommerce), CSV-imports en handmatige winkels te beheren.
Zonder toegang tot de Storefronts Connect-interface:
PSP's zijn verantwoordelijk voor het verbinden van nieuwe producten met de Etsy winkel
Je klant kan contact met je opnemen voor meer informatie over de bestelling.
Je hebt beheerderstoegang nodig tot de Etsy winkel om de verbinding te autoriseren
Met toegang tot de Storefronts Connect-interface:
Je klanten kunnen op elk moment nieuwe producten toevoegen aan hun Etsy-winkel.
Je klant kan de bestelgeschiedenis en verzendinformatie bekijken
Je hebt geen beheerderstoegang tot de Etsy winkel nodig, maar je klant wel om de verbinding te autoriseren
3) Ga naar de Storefronts Connect-interface
PSP's kunnen Storefronts openen met hun bestaande GelatoConnect-inloggegevens.
Je klanten moeten toegang krijgen tot Storefronts Connect
Zo pak je dat aan:
Ga in het linkermenu van je GelatoConnect-account naar het gedeelte Klanten.
Selecteer de klant en ga daarna rechtsboven op de pagina naar Klant bewerken
Schakel de toggle \"Storefronts inschakelen\" in
Vul het e-mailadres, de voornaam en achternaam van je klant in
Als je op de knop "Beheerder toevoegen" klikt, krijgt je klant een e-mail met uitleg over hoe ze kunnen inloggen op Storefronts Connect.
Je klant moet na de eerste keer inloggen het wachtwoord opnieuw instellen.
4) Bereid je productcatalogus voor
Voordat je de winkel koppelt, zorg ervoor dat je producten hebt ingesteld in GelatoConnect:
Je moet eerst productmodellen en klantproducten hebben aangemaakt met deze productmodellen.
Binnen een klantproduct kun je aangeven welke klant toegang krijgt tot dit product.
Daarna kun je in het gedeelte voor catalogusbeheer in GelatoConnect je producten in categorieën indelen.
Fase 2: Je Etsy-winkel koppelen
Voor handelaren (Jouw klant)
Log in bij Storefronts
Navigeer naar Winkels:
Klik op het tabblad Winkels in de navigatie aan de linkerkant
Klik op het Etsy-icoon om het koppelingsproces te starten.
Log in met Etsy:
Je wordt doorgestuurd naar de inlogpagina van Etsy
Log in als daarom wordt gevraagd
Bekijk de machtigingen die Gelato vraagt
Klik op "Toegang toestaan" om de verbinding goed te keuren.
Bevestig verbinding:
Na het autoriseren kom je weer terug op het Storefronts Connect Dashboard.
Controleer of je winkel in de lijst met verbonden winkels staat met de status \"Verbonden\"
Voor PSP's (jij)
De stappen om een Etsy-winkel als PSP te koppelen lijken erg op de stappen om een winkel als klant te koppelen.
Het belangrijkste verschil is dat je ook gevraagd wordt om te selecteren aan welke van je faciliteiten en aan welke van je klanten de Etsy winkel moet worden toegewezen.
Fase 3: Producten instellen
Zodra de winkel is gekoppeld, moeten je producten in GelatoConnect worden verbonden met productvermeldingen in je Etsy-winkel. Er zijn drie manieren om producten te koppelen:
Methode 1: Bestaande Etsy-producten koppelen
Als de winkel al producten heeft die via GelatoConnect geproduceerd moeten worden:
Producten synchroniseren:
Klik in het Storefronts Connect Dashboard op de gekoppelde Etsy-winkel in de lijst met winkels.
Klik rechtsboven op de knop 'Producten synchroniseren' om de huidige productlijst van je winkel op Etsy op te halen.
Wacht tot de synchronisatie is voltooid
Producten koppelen:
Na het synchroniseren verschijnen al je Etsy-producten in het tabblad Alle producten.
Klik voor elk product dat geproduceerd moet worden op het product en daarna op de knop Verbinden.
Je ziet de productcatalogus die je eerder hebt gedefinieerd in het beheergedeelte van de GelatoConnect catalogus
Kies het product dat je wilt koppelen uit de catalogus
Voor producten waarvoor een ontwerpbestand nodig is, word je doorgestuurd naar de Design Editor. Daar kun je een ontwerpbestand uploaden voor je product.
Klik op Verbinden om de koppeling op te slaan.
Methode 2: Nieuwe producten maken in Storefronts Connect
Zo maak je nieuwe producten die in de Etsy-winkel komen:
Navigeer naar de Etsy winkel binnen de lijst met Winkels
Klik rechtsboven op de knop product toevoegen
Je kunt een helemaal nieuw eendraadsgarens product toevoegen of er eentje kiezen die al aan een bestaande winkel is toegevoegd.
Als je een nieuw eendraadsgarens product toevoegt:
Kies een product uit de productcatalogus
Voeg een ontwerp toe met de Design Editor
Stel de productgegevens in (naam, beschrijving, prijs)
Publiceer het product daarna in je Etsy-winkel
Methode 3: producten in bulk koppelen
Voor winkels met veel producten kun je de bulkactie-functie gebruiken:
Exporteer productlijst:
Navigeer naar de pagina van de winkel binnen Storefronts Connect en klik op Bulkbewerkingen rechtsboven op de pagina
Selecteer Connect-producten met bestanden
Klik op Exporteer CSV en een CSV-bestand met alle winkelproducten wordt gedownload
Vul de CSV in:
Open het CSV-bestand in een spreadsheetprogramma
Voeg voor elk product het volgende toe in de juiste kolommen:
Product UID: De GelatoConnect product-identificatie
Designbestand-URL: URL naar het printklare bestand voor elk product. Dit moet een directe link zijn naar het bestand, zonder dat er beheertools of bewerkingsopties omheen zichtbaar zijn.
Geïmporteerde gekoppelde producten:
Ga terug naar Storefronts en klik op Bulkbewerkingen
Vul je e-mailadres in, klik op Upload CSV en kies je CSV-bestand
Klik rechtsboven op Producten koppelen met bestanden
Fase 4: De integratie testen
Voordat je de integratie gebruikt voor echte bestellingen, test de verbinding eerst goed:
Plaats een testbestelling:
Ga naar de website van de Etsy-shop
Koop een van de gekoppelde producten (gebruik hiervoor bij voorkeur een testaccount)
Voltooi het afrekenproces
Verifieer orderbevestiging:
Controleer of de bestelling zichtbaar is in Storefronts Connect
Controleer of het ook zichtbaar is op de pagina 'orders beheren' bij orderintake in je GelatoConnect Dashboard.
Controleer of alle bestelgegevens kloppen, zoals:
Klantgegevens
Productspecificaties
Ontwerpbestanden
Verzendgegevens
Volg je bestelling tijdens het hele productieproces:
Volg de testbestelling door je productiewerkstroom
Controleer of statusupdates goed zichtbaar zijn in Storefronts Connect en in het Etsy Dashboard
Testbestelling annuleren (optioneel):
Plaats nog een testbestelling
Annuleer het via Etsy
Controleer of de annulering goed is verwerkt in GelatoConnect