In onze vorige artikelen, hebben we de Next-Gen Imposition Editor geïntroduceerd en onderzocht hoe je gepersonaliseerde templates kunt maken. Laten we nu kijken naar het implementeren van deze templates in echte productieprocessen met behulp van de Workflow Builder van Gelato Connect.
Variabelen in impositiesjablonen begrijpen
Een van de krachtigste functies van de Imposition Editor is de mogelijkheid om te werken met dynamische variabelen. Hiermee kunnen je sjablonen zich automatisch aanpassen aan verschillende bestellingen zonder dat je handmatige aanpassingen hoeft te maken voor elke opdracht.
Soorten variabelen
De Impositie-editor ondersteunt twee primaire soorten variabelen:
1. Collectie (Batch) Variabelen
Collectievariabelen zijn gekoppeld aan individuele printopdrachten binnen een batch of bestelling. Deze waarden kunnen verschillen voor elke printopdracht in een collectie.
Voorbeelden zijn onder andere:
Design URL (pdf_url)
Hoeveelheid
Afloopformaat
Naam klant
Print opdracht ID
Wanneer een batch meerdere printopdrachten bevat, kan elke opdracht zijn eigen unieke waarden hebben voor deze variabelen.
2. Primitieve (Order-niveau) Variabelen
Primitieve variabelen blijven consistent voor alle printopdrachten binnen een bestelling. Deze statische waarden zijn van toepassing op de gehele batch.
Voorbeelden zijn onder andere:
Afmetingen van het vel (hoogte en breedte)
Pakket-ID
Verzenddatum
Plaat-ID
Papiersoort/substraat
Variabelen toevoegen en beheren
Om met variabelen in je sjablonen te werken:
Klik op het gedeelte \"Variabelen\" in het linkerbehangpaneel
Selecteer het tabblad \"Collectie\" of \"Primitief\" op basis van je behoeften
Klik op \"Variabele toevoegen\" om een nieuwe variabele te maken
Geef een betekenisvolle naam die het doel van de variabele weergeeft
Gebruik deze variabelen binnen je sjabloonelementen
Pro tip: Gebruik bij het benoemen van variabelen beschrijvende namen die begrijpelijk zijn voor iedereen die je sjabloon in de toekomst zou kunnen gebruiken.
Variabelen gebruiken in sjabloonelementen
Zodra je variabelen hebt gedefinieerd, kun je ze in verschillende elementen van je sjabloon verwerken:
Tekstelementen: Toon bestellingsinformatie, klantgegevens, etc.
Barcodes: Genereer dynamische barcodes op basis van bestel-ID's
Voorwaardelijke inhoud: Toon of verberg elementen op basis van variabele waarden
Lay-outeigenschappen: Pas afmetingen aan op basis van productspecificaties
Bijvoorbeeld, om een pakket-ID in een tekstelement weer te geven:
Voeg een tekstelement toe aan je layout
In het contentveld, gebruik de variabele syntax:
##{{package_id}}Wanneer de sjabloon in productie wordt gebruikt, wordt dit automatisch vervangen door de werkelijke pakket-ID
Integreren van sjablonen met de Workflow Builder
Na het maken en testen van je sjablonen in de Imposition Editor is de volgende stap om ze te integreren in je productieprocessen.
De impositie-activiteit toevoegen
Om je sjabloon in een werkstroom te implementeren:
Open de Workflow Builder in Gelato Connect
Zoek je gewenste workflow (bijv. \"Gevouwen Brochures\")
Zoek de \"Imposition\"-activiteit in het activiteitenpaneel
Sleep het naar de juiste positie in je werkstroom
Sjablonen selecteren en configureren
Zodra je de Imposition-activiteit aan je workflow hebt toegevoegd:
Klik op de activiteit om de instellingen te bekijken.
Kies je opgeslagen sjabloon uit de keuzelijst
Koppel de sjabloonvariabelen aan de bijbehorende waarden in de workflowcontext
Variabele koppeling
Hier gebeurt het allemaal – hier koppel je je sjabloonvariabelen aan echte productiedata:
Kies voor elke variabele in je template de juiste gegevensbron uit de workflowcontext.
Het systeem laat je de beschikbare contextwaarden zien, afgestemd op hoe jij je workflow hebt ingesteld.
Met deze koppelingen verander je vaste testwaarden in echte, bruikbare gegevens voor productie.
Bijvoorbeeld:
Koppel
pdf_urlaan${context.printJob.designUrl}Koppel
package_idaan${context.order.packageId}Koppel
quantityaan${context.printJob.quantity}
Je geïntegreerde template testen
Voordat je je template in productie zet, is het belangrijk om deze goed te testen:
Proefdraaien
Met de Workflow Builder kun je een "proefrondje" doen om een echte bestelling na te bootsen:
Klik op de knop "Testactiviteit" of "Proefdraaien".
Het systeem maakt een voorbeeld-PDF aan waarin je echte bestelgegevens staan ingevuld.
Bekijk deze preview goed om zeker te weten dat alle variabelen juist worden ingevuld.
Controleer of de opmaak past bij wat jij nodig hebt voor de productie.
Veelvoorkomende valkuilen om op te letten
Let tijdens het testen extra goed op:
Variabelen vervangen: Controleer of alle variabelen goed worden ingevuld
Indeling blijft netjes: Controleer of de indeling zich goed aanpast aan verschillende inhoud
Snij- en registratietekens: Controleer de juiste positionering voor uw productieapparatuur
Meerdere printopdrachten: Test met verschillende hoeveelheden en combinaties van opdrachten
Best practices voor productie-implementatie
Sjabloonorganisatie
Maak duidelijke naamgevingsconventies voor sjablonen
Voeg gedetailleerde beschrijvingen toe om vergelijkbare sjablonen te onderscheiden
Organiseer sjablonen op producttype of productiemethode
Variabelenbeheer
Documenteer het doel en de verwachte waarden voor elke variabele
Gebruik consistente variabelennamen in vergelijkbare sjablonen
Voeg waar mogelijk validatie toe voor kritieke variabelen
Workflowintegratie
Plaats de impositie-activiteit op de juiste plek in je werkstroom
Houd rekening met afhankelijkheden van andere activiteiten (prepress, proefdrukken, etc.)
Documenteer het volledige werkproces voor trainings- en probleemoplossingsdoeleinden
Geavanceerde implementatietechnieken
Sjabloonversies
Naarmate je productiebehoeften veranderen, moet je mogelijk je templates bijwerken:
Dupliceer altijd bestaande sjablonen voordat je grote wijzigingen aanbrengt
Behoud versienummers of datums in sjabloonnamen
Test grondig voordat je sjablonen in actieve werkstromen vervangt
Voorwaardelijke Workflows
Voor complexere scenario's kun je denken aan:
Meerdere sjablonen maken voor verschillende productvariaties
Beslispunten in je workflow gebruiken om de juiste template te selecteren
Waar mogelijk slimme logica toevoegen aan je sjablonen
Wil je meer weten?
Bekijk [Impositie-engine - GCW] FAQ en Woordenlijst voor vragen en meer begrip van terminologie en concepten gerelateerd aan workflowintegratie en variabele mapping in de Impositie-engine.
Conclusie
De next-gen impositie-editor in Gelato Connect biedt een krachtig systeem om gepersonaliseerde impositie-sjablonen te maken en deze moeiteloos te integreren in je productieprocessen. Als je de variabelen en workflow-integratie onder de knie hebt, kun je efficiënt, consistent en zonder fouten produceren.
Onthoud dat de sleutel tot succes goed testen en duidelijke documentatie is. Neem de tijd om je sjablonen in verschillende situaties te controleren voordat je ze echt gaat gebruiken.
We hopen dat deze serie je heeft geholpen om alles uit de Imposition Editor te halen voor je printwerk. Heb je nog vragen of wil je extra hulp? Neem dan gerust contact op met het Gelato Supportteam.