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[Workflow Builder - GCW] Configurando um Fluxo de Trabalho de ponta a ponta para Produção de Livros Complexos

Juliana Maciel Maruri da Cunha avatar
Escrito por Juliana Maciel Maruri da Cunha
Atualizado essa semana

Produzir grandes volumes de livros de capa mole e capa dura—especialmente aqueles com tamanhos personalizados e uma ampla variedade de contagens de páginas—pode rapidamente resultar em milhares de variantes de produtos. Essas complexidades são facilmente gerenciadas no GelatoConnect por meio de um processo de configuração estruturado e flexível.

Este artigo descreve como configurar e automatizar a produção de produtos de livros usando as quatro principais ferramentas do GelatoConnect: order intake, modelagem de produtos, imposition templates e workflow builder.


Etapa 1: Conectar a Fonte de Pedidos

A configuração começa com a integração do sistema que envia os pedidos. Isso geralmente é feito por meio de um conector de API, que traduz as solicitações de pedidos recebidos para um formato que o GelatoConnect pode processar.

Uma vez que isso esteja configurado, é importante enviar um pedido de teste. Este pedido de amostra fornece o contexto necessário para configurar o restante da instalação e validar o comportamento do sistema.

Para saber mais sobre como integrar e gerenciar fontes de pedidos, consulte a coleção Order Intake na Central de Ajuda.


Etapa 2: Definir o Modelo de Produto

O modelo de produto no GelatoConnect representa a estrutura e especificações do produto físico. Para um item com múltiplas partes como um livro de capa mole, isso inclui componentes como:

  • Cover

  • Sobrecapa

  • Miolo (páginas internas)

Cada parte é definida com atributos que mapeiam para o order intake e informam as etapas de produção posteriores. Por exemplo:

  • Atributos fixos podem incluir tipo de encadernação

  • Atributos variáveis podem incluir tipo de papel, tamanho ou opções de material

Essas definições permitem que o sistema suporte milhares de variantes de produtos por meio de uma única configuração de Modelo de Produto.

Para explorar como estruturar e gerenciar modelos de produto, consulte a coleção Desenvolvedor de Produto para artigos e exemplos detalhados.


Etapa 3: Configure os Imposition templates

Usando o Imposition Engine, você pode configurar modelos para transformar designs originais em arquivos prontos para impressão.

Por exemplo, um modelo de capa pode:

  • Comece com o design carregado

  • Adicionar uma folha de lote com informações do trabalho

  • Inclua um ícone correspondente que ajude os operadores a garantir o alinhamento correto da capa e do encarte

O imposition engine é altamente flexível, suportando templates adaptados a diferentes formatos, dimensões e lógica de produção.

Siga o processo completo de configuração na coleção Imposition Engine, que oferece um passo a passo detalhado.


Etapa 4: Construir o Fluxo de Trabalho

O Workflow Builder é usado para definir o processo completo de produção. É uma interface visual onde você pode montar uma série de atividades, como:

  • Verificações de pré-impressão

  • Imposição

  • Transferência de arquivos (por exemplo, via SFTP)

  • Operações de impressão e corte

Lidando com Requisitos Especiais

Um requisito comum na produção de livros é garantir:

  1. O livro termina com um número específico de páginas em branco

  2. Logos aparecem na página final

  3. O número total de páginas é múltiplo de quatro

Isso é alcançado por:

  • Uma atividade de pré-impressão que verifica a contagem atual de páginas

  • Um bloco JavaScript que calcula quantas páginas em branco adicionar

  • Selecionando o imposition template apropriado com base no resultado

Ramificação Dinâmica

Os fluxos de trabalho podem incluir ramificações para lidar com diferentes:

  • Dimensões do produto (por exemplo, livros pequenos vs. grandes)

  • Formatos de impressão (ex.: simplex vs. duplex)

A lógica de roteamento garante que os modelos e processos corretos sejam aplicados automaticamente com base nos atributos de cada pedido.


Habilitando o Rastreamento de Produção em Tempo Real

Como parte do fluxo de trabalho, estágios específicos—especialmente impressão e acabamento—podem ser configurados para exigir leituras de código de barras usando um aplicativo móvel. Essas leituras:

  • Atualize o status de cada trabalho em tempo real

  • Ajude gerentes de produção a acompanhar o progresso dos trabalhos

  • Permita visibilidade sobre gargalos e prontidão em toda a área de produção


Etapas Finais

Depois que tudo estiver configurado, pedidos de teste podem ser enviados para validar a configuração de ponta a ponta—desde a entrada até a produção final. Esta fase de testes garante que todos os fluxos de trabalho, modelos e lógica de roteamento funcionem conforme o planejado antes de entrar em operação com volumes completos de produção.

Para orientações detalhadas sobre como personalizar fluxos de trabalho, visite a coleção Workfow Builder na Central de Ajuda.


Conclusão

A produção complexa de livros envolvendo tamanhos personalizados e milhares de configurações potenciais pode ser gerenciada de forma eficiente com o GelatoConnect. Seguindo estas quatro etapas essenciais de configuração:

  1. Conexão de Order intake

  2. Definição do Modelo de Produto

  3. Configuração de imposition template

  4. Criação e roteamento de fluxo de trabalho

Você pode otimizar a produção, reduzir erros e se adaptar rapidamente a novos requisitos de produtos — mantendo o controle total sobre o processo.


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