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[Workflow Builder - GCW] Configurando um Fluxo de Trabalho de ponta a ponta para Produção de Livros Complexos

Juliana Maciel Maruri da Cunha avatar
Escrito por Juliana Maciel Maruri da Cunha
Atualizado há mais de uma semana

Produzir grandes volumes de livros de capa mole e capa dura—especialmente aqueles com tamanhos personalizados e uma ampla variedade de contagens de páginas—pode rapidamente resultar em milhares de variantes de produtos. Essas complexidades são facilmente gerenciadas no GelatoConnect por meio de um processo de configuração estruturado e flexível.

Este artigo descreve como configurar e automatizar a produção de produtos de livros usando as quatro principais ferramentas do GelatoConnect: order intake, modelagem de produtos, imposition templates e workflow builder.


Etapa 1: Conectar a Fonte de Pedidos

A configuração começa com a integração do sistema que envia os pedidos. Isso geralmente é feito por meio de um conector de API, que traduz as solicitações de pedidos recebidos para um formato que o GelatoConnect pode processar.

Uma vez que isso esteja configurado, é importante enviar um pedido de teste. Este pedido de amostra fornece o contexto necessário para configurar o restante da instalação e validar o comportamento do sistema.

Para saber mais sobre como integrar e gerenciar fontes de pedidos, consulte a coleção Order Intake na Central de Ajuda.


Etapa 2: Definir o Modelo de Produto

O modelo de produto no GelatoConnect representa a estrutura e especificações do produto físico. Para um item com múltiplas partes como um livro de capa mole, isso inclui componentes como:

  • Cover

  • Sobrecapa

  • Miolo (páginas internas)

Cada parte é definida com atributos que mapeiam para o order intake e informam as etapas de produção posteriores. Por exemplo:

  • Atributos fixos podem incluir tipo de encadernação

  • Atributos variáveis podem incluir tipo de papel, tamanho ou opções de material

Essas definições permitem que o sistema suporte milhares de variantes de produtos por meio de uma única configuração de Modelo de Produto.

Para explorar como estruturar e gerenciar modelos de produto, consulte a coleção Desenvolvedor de Produto para artigos e exemplos detalhados.


Etapa 3: Configure os Imposition templates

Usando o Imposition Engine, você pode configurar modelos para transformar designs originais em arquivos prontos para impressão.

Por exemplo, um modelo de capa pode:

  • Comece com o design carregado

  • Adicionar uma folha de lote com informações do trabalho

  • Inclua um ícone correspondente que ajude os operadores a garantir o alinhamento correto da capa e do encarte

O imposition engine é altamente flexível, suportando templates adaptados a diferentes formatos, dimensões e lógica de produção.

Siga o processo completo de configuração na coleção Imposition Engine, que oferece um passo a passo detalhado.


Etapa 4: Construir o Fluxo de Trabalho

O Workflow Builder é usado para definir o processo completo de produção. É uma interface visual onde você pode montar uma série de atividades, como:

  • Verificações de pré-impressão

  • Imposição

  • Transferência de arquivos (por exemplo, via SFTP)

  • Operações de impressão e corte

Lidando com Requisitos Especiais

Um requisito comum na produção de livros é garantir:

  1. O livro termina com um número específico de páginas em branco

  2. Logos aparecem na página final

  3. O número total de páginas é múltiplo de quatro

Isso é alcançado por:

  • Uma atividade de pré-impressão que verifica a contagem atual de páginas

  • Um bloco JavaScript que calcula quantas páginas em branco adicionar

  • Selecionando o imposition template apropriado com base no resultado

Ramificação Dinâmica

Os fluxos de trabalho podem incluir ramificações para lidar com diferentes:

  • Dimensões do produto (por exemplo, livros pequenos vs. grandes)

  • Formatos de impressão (ex.: simplex vs. duplex)

A lógica de roteamento garante que os modelos e processos corretos sejam aplicados automaticamente com base nos atributos de cada pedido.


Habilitando o Rastreamento de Produção em Tempo Real

Como parte do fluxo de trabalho, estágios específicos—especialmente impressão e acabamento—podem ser configurados para exigir leituras de código de barras usando um aplicativo móvel. Essas leituras:

  • Atualize o status de cada trabalho em tempo real

  • Ajude gerentes de produção a acompanhar o progresso dos trabalhos

  • Permita visibilidade sobre gargalos e prontidão em toda a área de produção


Etapas Finais

Depois que tudo estiver configurado, pedidos de teste podem ser enviados para validar a configuração de ponta a ponta—desde a entrada até a produção final. Esta fase de testes garante que todos os fluxos de trabalho, modelos e lógica de roteamento funcionem conforme o planejado antes de entrar em operação com volumes completos de produção.

Para orientações detalhadas sobre como personalizar fluxos de trabalho, visite a coleção Workfow Builder na Central de Ajuda.


Conclusão

A produção complexa de livros envolvendo tamanhos personalizados e milhares de configurações potenciais pode ser gerenciada de forma eficiente com o GelatoConnect. Seguindo estas quatro etapas essenciais de configuração:

  1. Conexão de Order intake

  2. Definição do Modelo de Produto

  3. Configuração de imposition template

  4. Criação e roteamento de fluxo de trabalho

Você pode otimizar a produção, reduzir erros e se adaptar rapidamente a novos requisitos de produtos — mantendo o controle total sobre o processo.


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