O Agente de Importação com IA é uma ferramenta que economiza tempo dentro do Gelato Connect Procurement (GCP) que ajuda você a importar em massa informações de fornecedores e produtos usando apenas um arquivo. Em vez de criar entradas manualmente, o sistema usa IA para ler vários formatos de arquivo e atualizar seu banco de dados automaticamente. Este artigo orienta você pelo processo e explica como obter os melhores resultados com este recurso.
Como o Agente de Importação de IA Funciona
O Agente de Importação com IA foi projetado para simplificar a entrada de dados de fornecedores e produtos, eliminando a necessidade de inserções manuais ou regras rígidas de formatação. Ele lê seus arquivos carregados, identifica fornecedores e seus produtos, e atualiza ou cria registros no GCP de acordo.
O que ele suporta:
Entrada de tipos de arquivos comumente usados: CSV, Excel, PDF e TXT
Dados não estruturados como listas de preços de fornecedores ou fichas técnicas
Detecção de fornecedores novos e existentes com atualizações no nível do produto
Guia passo a passo para importação
Envie Seu Arquivo
Vá para a seção de gerenciamento de fornecedores no GCP.
Escolha a opção Importação por IA.
Faça o upload do seu arquivo de dados em qualquer um dos formatos compatíveis:
.csv.xlsx,.xls.pdf.txt
A ferramenta não exige um modelo específico, permitindo que você use arquivos diretamente dos seus fornecedores.
Revisar a análise
Depois que o arquivo é carregado, o Agente de IA analisa o conteúdo e mostra um resumo:
Todos os fornecedores identificados no arquivo
Número de produtos vinculados a cada fornecedor
Status de cada fornecedor:
Fornecedor Existente: Encontrado em seu banco de dados, será atualizado
Novo Fornecedor: Será criado como uma nova entrada
Ignorado: Faltam informações essenciais como o nome do fornecedor; não será importado
Confirmar e Importar
Após verificar a análise:
Clique em Importar para continuar.
O Agente de Importação de IA irá:
Criar entradas para novos fornecedores
Atualizar registros de fornecedores existentes com novos produtos
Crie listas de produtos com informações extraídas do arquivo
Verificar os resultados
Quando a importação for concluída, uma confirmação mostrará um resumo como:
"1 fornecedor atualizado, 2 produtos criados."
Para garantir que tudo esteja correto, verifique sua lista de fornecedores e confirme se as atualizações foram aplicadas com sucesso.
Benefícios de usar o Agente de Importação de IA
Economia de tempo: Importe vários fornecedores e produtos de uma só vez
Flexível: Funciona com vários tipos de arquivos e formatos não estruturados
Preciso: Evita duplicações e mantém seus registros limpos e atualizados
Perguntas frequentes
Por que um fornecedor foi ignorado durante a importação?
O Agente de IA pula entradas que não possuem dados essenciais, como o nome do fornecedor ou a lista de produtos.
O que acontece se um fornecedor já existe?
O sistema verifica se existem registros e os atualiza com qualquer nova informação do produto em vez de criar duplicatas.
Posso importar vários fornecedores de uma só vez?
Sim. A ferramenta foi desenvolvida para lidar com arquivos contendo dados de vários fornecedores e seus produtos em uma única importação.
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