Este guia fornece uma visão geral do GelatoConnect Workflow Builder, detalhando seus recursos, conceitos-chave e respostas para perguntas frequentes. Tem como objetivo auxiliar os usuários na criação de fluxos de trabalho de produção eficientes, explicando terminologia e processos essenciais.
Entendendo Workflows
Um workflow é uma sequência automatizada de atividades que transforma um pedido do cliente em um produto finalizado, gerenciando tudo desde a preparação de arquivos (pré-produção) até a produção. Para começar a criar um workflow, você pode:
Criar um novo fluxo de trabalho a partir do Modelo de Produto.
Duplique um workflow existente que seja similar às suas necessidades no mesmo Modelo de Produto.
Exporte ou importe um fluxo de trabalho para diferentes Modelos de Produto.
Atividades e Suas Conexões
As atividades são os blocos de construção individuais do seu fluxo de trabalho, executando ações específicas como agrupar pedidos, adicionar etapas de pré-voo ou enviar arquivos para seu SFTP. Você pode conectá-las sequencialmente arrastando e soltando-as na tela, onde elas se vincularão automaticamente para definir o fluxo de um trabalho.
Gerenciando Produtos Complexos
Para produtos complexos com várias partes, como um álbum de fotos, você pode usar um único fluxo de trabalho para gerenciar todos os componentes. O fluxo de trabalho dividirá automaticamente o trabalho com base no número de partes (por exemplo, capa, páginas internas, folhas de guarda), permitindo que cada parte siga um caminho único com seu próprio conjunto de atividades antes de ser combinada posteriormente no processo (encadernação).
Agrupamento para Eficiência
O agrupamento é o processo de reunir vários itens de pedido antes de serem enviados para produção. Esta etapa é crucial para a eficiência da produção, pois consolida trabalhos que compartilham características comuns como formato de papel, tamanho ou material. Você pode configurar um lote para ser liberado com base em um horário específico (por exemplo, meia-noite) ou um número total de itens.
Solução de Problemas de Fluxos de Trabalho
Se um fluxo de trabalho falhar, você pode usar a tela Gerenciar Pedidos ou Execuções para encontrar o pedido específico e inspecionar o histórico de execução do fluxo de trabalho. Aqui estão os passos para solucionar problemas:
Revise a mensagem de erro clara da atividade que falhou para identificar o problema.
Visualize os dados passados para essa etapa para entender por que falhou.
Após fazer uma correção, você pode reprocessar o fluxo de trabalho.
Testando Fluxos de Trabalho
Para validar um fluxo de trabalho, você pode executar um teste. Este recurso permite simular a jornada de um trabalho através do fluxo de trabalho sem produzi-lo. Durante um teste, você pode:
Selecione um pedido existente no sistema com as informações relevantes.
Crie o fluxo de trabalho.
Observe os resultados de cada atividade conforme elas são concluídas em tempo real.
Confirme se a lógica, as transformações de dados e os resultados estão corretos antes de publicar o fluxo de trabalho.
Usando Lógica Condicional
Sim, você pode usar a atividade Paths para introduzir lógica condicional em seu fluxo de trabalho. Os Paths direcionam trabalhos para diferentes conjuntos de atividades com base em condições predefinidas, permitindo fluxos de trabalho mais dinâmicos e flexíveis.
Glossário de Termos
Termo | Descrição |
Workflow | Um processo automatizado de ponta a ponta para produzir um produto, desde a pré-impressão até o produto final pronto para produção. |
Atividade | Uma única tarefa ou função acionável dentro de um fluxo de trabalho. Exemplos incluem pré-impressão, agrupamento ou impressão. |
Lote | Um grupo de vários itens de pedido é processado em conjunto com base em critérios compartilhados para maximizar a eficiência da produção. |
Pré-voo ou Pré-produção | O conjunto de atividades em um fluxo de trabalho que prepara arquivos digitais para produção, como converter PDFs em imagens ou adicionar páginas em branco. |
Imposição | O processo de organizar múltiplos trabalhos de impressão em uma única folha ou chapa para otimizar o uso de material. Imposition templates definem como este layout é estruturado. |
Contexto | Os dados e metadados associados a um trabalho que são passados de uma atividade para a próxima. O contexto é atualizado dinamicamente conforme um trabalho se move através do fluxo de trabalho. |
Caminhos | Uma atividade que introduz lógica condicional em um fluxo de trabalho, permitindo que trabalhos sejam direcionados por diferentes ramificações com base em regras predefinidas. |
SFTP | Protocolo de Transferência de Arquivos Seguro. Esta atividade é usada para fazer upload seguro dos arquivos de saída finais (por exemplo, chapas impostas) do fluxo de trabalho para seus sistemas de produção.
Observação: A Gelato exige que todas as impressoras tenham uma conexão SFTP através da qual transferimos os arquivos que precisam ser impressos. O SFTP deve ser uma conexão criptografada que seja acessível apenas à Gelato e protegida por senha. Configure um SFTP e forneça as seguintes informações:
Senhas seguras devem conter:
Caminho do arquivo: para a pasta onde enviaremos os arquivos (por exemplo, |
Execução de Teste | Um modo de simulação que permite testar um fluxo de trabalho com um item de pedido sem produzir um produto físico. |
Você encontrará a descrição de cada atividade ao passar o mouse sobre o botão "i" ao lado de cada título:
