Översikt

Funktionen för aggregerade paket gör det möjligt att samla flera mindre paket i ett större paket för leverans. På så sätt kan tryckerier optimera sina fraktkostnader genom att minska antalet försändelser, vilket leder till besparingar och effektivare arbetsflöden.

På en teknisk nivå skickas mindre paket med en speciell fraktmetod som kallas GCW External Aggregated Package Label. Den här metoden skapar etiketter som bara innehåller grundläggande information (namn, adress, order- och paket-id – se exempel nedan) och de är inte avsedda att användas för frakt på egen hand. Denna "etikett" följer den vanliga processen och kan laddas ner i MPJ, under EDIs. Därefter behöver de grupperas och skickas tillsammans med funktionen för aggregerad paketering som beskrivs i det här dokumentet.

Så här fungerar det

Med funktionen Aggregerade paket skickas mindre paket under fraktmetoden GCW External Aggregated Package Label, som enkelt kan identifieras på sidan Hantera utskriftsjobb. Dessa etiketter innehåller viktig fraktinformation som mottagarens namn, adress, order och paket-ID. De är dock inte giltiga för fristående frakt och måste grupperas tillsammans enligt stegen nedan.

Steg-för-steg-guide för att konfigurera ett större paket

Steg 1: Välj mottagare

Gå till avsnittet ”Samlat paket” i appen.
Första steget är att välja mottagare. Du kan inte gå vidare till nästa avsnitt förrän du har slutfört det här steget.
Listan fylls automatiskt med paket som har fraktsättet GCW External Aggregated Package Label.

Steg 2: Skanna paketen

I det här avsnittet skannar du de enskilda paketen. En verifieringskontroll görs för att säkerställa att de skannade paketen är kopplade till den valda mottagaren.
Det finns tre möjliga skanningsstatusar:
- Ogiltig streckkod: Den skannade streckkoden är inte registrerad i vårt system.
- Ogiltig mottagare: Det skannade paketet tillhör inte den valda mottagaren.
- OK: Det skannade paketet har en giltig streckkod och är korrekt tilldelat till vald mottagare.

Steg 3: Ange paketets mått och välj leveransalternativ

Ange måtten på det sammanslagna paketet (längd, bredd, höjd i millimeter) och vikten (i gram). I fas 2 kommer vi även att lägga till amerikanska måttenheter.
När du har angett måtten får du fraktalternativ som är anpassade för mottagaren och paketen.
När du har valt ett fraktalternativ kan du skapa de nödvändiga emballagedokumenten, som direkt är redo att skrivas ut.

Steg 4: Skicka det samlade paketet

I det här steget räknas det samlade paketet som skickat.

Steg 5: Lägg till ytterligare ett samlingspaket (vid behov)

Om du behöver skicka ett till samlat paket är det bara att starta om processen och följa stegen igen.

Avancerade funktioner och regler

Krav & Lösningar

1. Behåll ursprunglig leveransmetod

Krav: Den ursprungliga fraktmetoden på ordern får inte skrivas över när den läggs till i ett sammanslaget paket.
Lösning: Systemet behåller nu den ursprungliga fraktmetoden för varje paket, vilket säkerställer korrekt leveransväg och följer logistikkraven.

2. Kundnivå: Samlad paketkontroll

Krav: Möjlighet att ställa in om en kund accepterar samlade paket (t.ex. 2 av 50 begravningsbyråer gör det inte).
Lösning: En ny konfigurationssida gör det möjligt för Print Partners att aktivera eller inaktivera samlade paket per kund.
- Kunder som har aktiverat aggregering visas i mottagarlistan.
- Kunder som är inaktiverade utesluts från urvalet vid sammanställning.

3. Expresshantering av frakt

Krav: Om något paket i en sammanslagen grupp är markerat som express, måste hela lådan skickas som express.
Lösning: Samlad leveranslogik uppgraderar nu automatiskt till express om något paket i leveransen kräver expresshantering.

4. Inställning av boxmått

Krav: Möjlighet att ange standardmått för lådan som används vid sammanslagning.
Lösning: Det nya gränssnittet låter dig fördefiniera bredd, höjd, längd och vikt för sammanslagna lådor. Dessa standardvärden kan justeras manuellt beroende på användningsområde.

5. Manuell kontroll av boxpackning

Krav: Packoperatören ska kunna tilldela paket till lådor manuellt, så att express- och icke-expressleveranser optimeras.
Lösning: Manuell kontroll behålls – du som operatör kan själv bestämma hur lådorna ska fördelas, vilket gör det möjligt att optimera både kostnad och leveranshastighet utifrån fraktklass.

Resultat

Den här funktionsuppdateringen ger större flexibilitet, noggrannhet och effektivitet vid hantering av Aggregerade Paket. Utskriftspartners har nu:

Full kontroll över vilka kunder som stödjer aggregering,
Tillförlitliga regler för expressleverans,
Konfigurerbar paketstorlek,
Och ett tydligt sätt att utesluta mottagare som inte är berättigade.

Aktivera aggregerad paketering i Order intake

För att aktivera den här funktionen under Order intake via GelatoAPI, använd följande Liquid-mall:

{% set payload = context.payload %}{# Kontrollera om aggregatedPackaging finns och är sant #}{% if payload.aggregatedPackaging is defined and payload.aggregatedPackaging %}{# Klona metadata och lägg till den nya posten #}{% set metadata = payload.metadata if payload.metadata is defined else [] %}{% set new_metadata = metadata + [{"key": "tenant-shipping-method-uid", "value": payload.shipmentMethodUid}] %}{# Ersätt shipmentMethodUid och uppdatera metadata #}{% set payload = payload.copy() %}{% set _ = payload.update({"shipmentMethodUid": "gcw_external_aggregated_package_label", "metadata": new_metadata}) %}{% endif %}##{{ payload | tojson(indent=2) }}

Den här logiken kan användas på Order Submit-endpointen och fungerar endast med GelatoAPI:s payload-struktur.

Exempel-payload

{% set payload = context.payload %}{# Kontrollera om aggregatedPackaging finns och är sant #}{% if payload.aggregatedPackaging är definierad och payload.aggregatedPackaging %}{# Klona metadata och lägg till den nya posten #}{% set metadata = payload.metadata if payload.metadata is defined else [] %}{% set new_metadata = metadata + [{"key": "tenant-shipping-method-uid", "value": payload.shipmentMethodUid}] %}{# Ersätt shipmentMethodUid och uppdatera metadata #}{% set payload = payload.copy() %}{% set _ = payload.update({"shipmentMethodUid": "gcw_external_aggregated_package_label", "metadata": new_metadata}) %}{% endif %}##{{ payload | tojson(indent=2) }}

Obs! Fraktmetoden gcw_external_aggregated_package_label måste aktiveras av logistikteamet.