Denna guide förklarar hur du konfigurerar Google Sheets för ett estimeringsverktyg för storformat. Du kommer att lära dig hur du konfigurerar maskiner, substrat (papper), produktkategorier, storlekar och tillägg, samt hur verktyget beräknar både material- och arbetskostnader. Denna konfiguration säkerställer korrekt prisuppskattning baserat på valda indata, utskriftsstorlekar och efterbehandlingskrav.
Ställ in maskiner och utskriftsparametrar
För att börja, öppna Google-kalkylarket Machine and Paper Setup och gå till fliken Print.
Här är vad du ska göra:
Granska och uppdatera maskinlistan. Du kan byta namn på maskiner, men lämna fältet "Tags" som det är (t.ex. digital_large, digital_large_format).
För varje maskin, definiera:
Webbplatser per timme
Maskintaxa per timme (i euro)
Startkostnad (i euro)
Kvadratmeter per timme (för utskrift)
Substrattyp:
PS = Ark
PR = Rullar
Dessa fält används för att beräkna utskriftstid och arbetskostnader senare i uppskattningen.
Definiera underlag och prissättning
I samma blad, byt till fliken Paper. Börja från rad 158, uppdatera eller lägg till substratposter:
Substrattyp: Ange om det är ett ark eller en rulle.
Tagg: Lämna som digital_large.
Dimensioner: Lägg till bredd och höjd.
Tjocklek/Vikt: Fyll i ett av de två fälten.
Pris (Kolumn J) och Kostnad (Kolumn K):
Om du använder marginalbaserad prissättning, fyll i båda.
Om du är osäker, börja med att bara ange ett pris.
💡 Dessa material kommer att visas för den som gör uppskattningen. Använd tydliga, lättförståeliga namn.
Konfigurera produktkategorier och beräkningsmodeller
Öppna sedan Google Sheet-dokumentet Product Setup Template.
Använd fliken Kategorier för att definiera produktkategorier som till exempel:
Styrelse
Banner
Vinyl
För varje kategori, ange:
Prismodell: Välj large_format_calculation.
Inställningar för utskjutning: Inkludera mellanrum, avslipning, gripkant och antal passager (min/max).
Maskinreferenser: Definiera vilka maskiner som gäller.
Varje kategori kommer att generera en flik med tryckmått som är synliga för kunden.
Anpassa utskriftsstorlekar och tillåt anpassade storlekar
Inom varje kategori-flik:
Lägg till standardstorlekar som kunder kan välja mellan.
För att tillåta anpassade storlekar, definiera en custom_size-post med hjälp av kategorinamnet (t.ex. custom_board).
Dessa alternativ visas i en rullgardinsmeny på uppskattningsformuläret.
Lägg till tillägg som är synliga för kunder
Byt till fliken Tillägg:
Lägg till upp till 12 olika typer av efterbehandlingsalternativ som laminering, hålning, rundade hörn eller distanser.
Markera varje tillägg med y (ja) eller n (nej) för varje kombination av material och storlek.
Till exempel:
Om du skriver ut på svart blank akryl i 1500×2000 mm kan uppskattare välja:
Laminering
Strut
Bannerställ
Öljetter
Fållade kanter
Borr
Bricka
Rundade hörn
Specialformer
Distanshållare
Men alternativ som specialfärger kan vara otillgängliga om de är markerade n.
Definiera beroende rullgardinsmenys värden
Använd fliken Beroende värden för att definiera vilka alternativ som visas när vissa tillägg väljs.
Till exempel:
Om laminering är tillåten, erbjud alternativ som:
Matt
Glansig
Satinblank
Antik
Graffiti matt/blank
Andra exempel:
Strut: Flera formval
Tejpning: Långsida, kortsida, ingen
Du kan också definiera tjockleksalternativ per underlag. Till exempel:
För akrylisk svart frost tvåsidig matt i kategorin Tavlor, erbjud 3 mm och 5 mm som rullgardinsval.
Förstå uppskattningslogik
Det finns två typer av kostnader som beräknas: Materialkostnad och Arbetskostnad.
Materialkostnad
Baserat på substratstorlek och utskriftsstorlek.
Exempel: Om ditt underlag är 2000×2000 mm och ditt tryck är 500×500 mm, får du plats med fyra tryck på ett ark. För 20 tryck behövs 5 ark.
Kostnaden hämtas från fliken Papper baserat på din inmatning.
Tillägg bidrar också till materialkostnader. För närvarande är dessa hårdkodade. Kontakta support om du vill konfigurera anpassad kostnadsberäkning.
Arbetskostnad
Beräknat med:
Maskinhastighet
Maskintaxa/timme
Förberedelsetid
Tilläggsoperationer (som laminering, skärning, etc.)
Allt detta konfigureras i fliken Utskrift under maskininställningar. En extra arbetsmarginal på 10 % läggs till för att täcka diverse tid eller arbetsinsats.
Slutresultat för kalkylatorn
Beräknaren kommer att se:
Produktkategorier
Tillåtna utskriftsstorlekar (standard eller anpassade)
Tillgängliga material
Tillägg med tillämpliga rullgardinsval
Slutkostnad, beräknad utifrån materialanvändning, maskinhastighet och efterbehandlingsalternativ
Vanliga frågor
Kan jag lägga till fler än 12 tillägg?
Ja, kontakta supporten för att öka antalet tillgängliga tillägg.
Kan jag ställa in ett standardmaterial eller en standardstorlek?
Ja, definiera det föredragna alternativet i respektive blad, så kommer det att visas som det första valet.
Kan marginalen konfigureras senare?
Absolut. Du kan börja med bara priskolumnen och lägga till marginalslogik senare.
Behöver jag uppdatera alla kolumner för varje maskin?
Ja, varje fält används i beräkningen av arbetskostnader, så håll dem uppdaterade för att säkerställa korrekthet.
Kan jag inaktivera anpassade storlekar?
Ja, ta bara bort custom_size-posten från kategorifliken.