Att konfigurera och underhålla estimeringssystem är en av de svåraste delarna av att driva en tryckeriverksam­het. Vi byggde sidan Estimatinställningar för att förändra det – en AI-nativ konfigurationsupplevelse där du kan importera data eller göra ändringar med stöd från en inbyggd AI-assistent.

För befintliga AI-Estimator-användare ersätter Estimatinställningar det tidigare arbetsflödet med att redigera Google Sheets och synkronisera via sidan Estimeringskonfiguration. Allt finns nu i ett enhetligt gränssnitt inuti GelatoConnect, med AI-stöd, versionshistorik och ett strukturerat redigeringsarbetsflöde inbyggt.

(Video) Genomgång: introduktion till den nya sidan Estimatinställningar

AI-assistent inbyggd i inställningssidan. Det här är kärnan i den nya upplevelsen. En chattbaserad AI-konfigurator är direkt integrerad i sidan Estimatinställningar. Du kan be den skapa nya maskiner, uppdatera substratpriser, massredigera efterbehandlingssteg eller svara på frågor om din konfiguration – allt med naturligt språk. Den förstår din nuvarande inställning och kan göra ändringar åt dig. Du kan även ladda upp filer (CSV, Excel, JSON, PDF) och låta AI:n bearbeta dem till konfigurationsändringar. Det är det här som gör upplevelsen fundamentalt annorlunda jämfört med att redigera kalkylblad eller fylla i formulär.

En enhetlig sida för all konfiguration. All konfiguration som tidigare fanns utspridd över flera Google Sheets-flikar (produktinställningar, maskin- och substratinställningar, efterbehandlingsflikar, prismodellflikar med mera) och sidan Estimeringskonfiguration finns nu i en enda vy för Estimatinställningar inuti GelatoConnect. Inget mer växlande mellan kalkylblad och appen, och ingen mer manuell synkronisering.

Efterbehandlingsmaskiner har nu ett eget avsnitt. Tidigare var efterbehandlingsoperationer som skärning, vikning, falsning, laminering, spotlack och mapp-/limmaskin utspridda över olika Google Sheets-flikar. De har nu ett eget avsnitt på toppnivå i sidofältet med tydliga underkategorier. Bindningsmaskiner (sadelhäftning, limbindning, spiralbindning, inbindning, blocklimning) har också ett eget dedikerat avsnitt, vilket gör det mycket enklare att hitta och hantera konfiguration för efterbehandling.

Prismodeller är nu direkt kopplade till maskiner. I stället för att vara ett separat fristående avsnitt i Google Sheets är prismodeller nu länkade till de maskiner som använder dem. Det gör relationen mellan en maskin och dess prislogik tydlig – du kan se och redigera prissättning i sitt sammanhang i stället för att korshänvisa mellan flikar.

Inställningar är samlade på ett ställe. E-postmall, allmänna inställningar och anslutningar – som tidigare var separata flikar på sidan Estimeringskonfiguration – är nu grupperade under ett enda avsnitt, "Inställningar", i sidofältet.

Hierarkisk sidofältsnavigering. I stället för en platt uppsättning flikar använder sidan Estimatinställningar en strukturerad sidofältsmeny med 3 nivåer. Under Skrivarmaskiner hittar du till exempel Kommersiellt tryck, som bryts ned ytterligare i arkmatad digital, arkmatad offset, rullmatad digital, rullmatad offset med mera. Den här hierarkin speglar hur din produktionsmiljö faktiskt är organiserad och gör det snabbare att navigera till exakt det du behöver.

Kortvy och tabellvy. Du kan växla mellan två sätt att bläddra i din konfiguration. Kortvyn visar ett visuellt rutnät av kategorier med antal objekt, vilket ger dig en snabb överblick. Tabellvyn ger dig en detaljerad layout som liknar ett kalkylblad, med sortering, filtrering och kolumnhantering – bekant om du är van vid att arbeta med Google Sheets, men med mycket kraftfullare filtrering och sökning inbyggt.

Arbetsflöde för väntande ändringar. Ändringar sparas inte längre omedelbart. I stället mellanlagras de som "väntande ändringar" som visas i en panel i sidofältet. Du kan granska allt du har ändrat och sedan tillämpa alla ändringar som ett batch eller ignorera dem. Det ger dig ett säkerhetsnät – du kan experimentera och utforska utan att oroa dig för att råka ändra din aktiva konfiguration.

Versionshistorik med återställning. Varje batch av ändringar du tillämpar spåras – vem som gjorde det, när och vad som ändrades. Om något inte ser rätt ut efter att du har tillämpat ändringar kan du återgå till ett tidigare tillstånd. Den här granskningsloggen ger dig trygghet att göra ändringar med vetskapen om att du alltid kan ångra dem.

Global sökning i all konfiguration. Ett sökfält längst upp låter dig hitta vilken maskin, vilket substrat, vilken kategori, vilket efterbehandlingssteg, vilken prismodell eller vilken inställning som helst direkt. Resultaten visar vilket avsnitt varje objekt finns i, så att du kan hoppa direkt till det du behöver utan att navigera genom menyn.

När du öppnar Estimatinställningar ser du tre huvudområden:

Vänster sidofält – Det här är din navigering. Det visar alla konfigurationsavsnitt organiserade hierarkiskt: skrivarmaskiner, efterbehandlingsmaskiner, bindningsmaskiner, substrat, produkter (kategorier, delar, produktionssteg), fältregler, prisregler och inställningar. Klicka på ett objekt för att visa dess innehåll i huvudområdet. Ett märke visar antalet väntande ändringar.

Huvudinnehållsområde – Här visas konfigurationen för det avsnitt du har valt. Använd växlingsknappen i sidhuvudet för att byta mellan kortvy (visuell översikt) och tabellvy (detaljerad data). Verktygsfältet innehåller åtgärder för att lägga till nya objekt, importera/exportera samt hantera kolumner och filter.

AI-chattspanel – AI-konfiguratorn är förankrad i sidan (eller flytande) och alltid tillgänglig. Du kan ställa frågor om din konfiguration, begära massredigeringar eller låta den skapa nya objekt åt dig. Den stöder filuppladdningar för massimporter och förstår sammanhanget för det du för tillfället tittar på.

Under pilotperioden finns båda sidorna tillgängliga samtidigt:

Den här pilotperioden är din möjlighet att utforska den nya upplevelsen och dela feedback med oss så att vi kan förfina den innan vi lanserar den för alla.

Om du är bekant med den gamla inställningen hittar du saker här nu:

Som pilotkund är din feedback ovärderlig. När du utforskar den nya sidan Estimate Setup vill vi gärna veta: