Använd AI-driven lageroptimering för att automatiskt beräkna och upprätthålla rätt minimi- och maximinivåer för varje SKU – så att du alltid beställer rätt mängd vid rätt tidpunkt.
GelatoConnect Procurement (GCP) använder minimi- och maximinivåer för att avgöra när och hur mycket som ska beställas för varje SKU:
När en SKU:s aktuella antal sjunker till eller under minimumnivån markerar GCP den som lågt lager och rekommenderar att en påfyllningsorder läggs.
Den rekommenderade orderkvantiteten fyller på lagret upp till maximinivån.
Att få dessa två värden rätt är avgörande – sätter du dem för lågt riskerar du lagerbrist, sätter du dem för högt binder du kapital i överskottslager.
GCP ger dig två sätt att ange dessa nivåer: manuellt eller med AI-driven optimering.
Alternativ 1 – Uppdatera minimi-/maximilagret manuellt
Du kan när som helst uppdatera minimi- och maximinivåerna för valfri SKU direkt i lagertabellen.
Gå till Procurement → Inventory.
Hitta den SKU du vill uppdatera.
Klicka på fältet Min Stock eller Max Stock för den SKU:n.
Ange det nya värdet och spara.
Det här är snabbt och enkelt för enskilda SKU:er där du vet de optimala lagernivåerna utifrån erfarenhet.
Alternativ 2 – AI-lageroptimering (på begäran)
För SKU:er där GCP har tillräcklig historik över lagerförbrukning kan du använda AI för att automatiskt beräkna optimala minimi- och maximinivåer. AI/ML-modellen analyserar dina förbrukningmönster och rekommenderar nivåer som balanserar tillgänglighet mot överskottslager.
Så här använder du det
Gå till Procurement → Inventory.
Välj de SKU:er du vill optimera. Du kan välja enskilda SKU:er eller använda Välj alla för att välja en hel kategori på en gång.
Klicka på knappen AI Stock Optimization.
GCP kör en AI/ML-förfrågan i bakgrunden och returnerar rekommenderade minimi- och maximivärden för varje vald SKU.
Till exempel kan AI:n för en 15-ounce vit mugg rekommendera ett minimumlager på 234 enheter och ett maximumlager på 351 enheter – baserat på dina faktiska förbrukningsdata.
Granska rekommendationerna. När du är nöjd klickar du på Apply Changes. Alla valda SKU:er uppdateras på en gång.
💡 Tips: Välj SKU:er från samma kategori (t.ex. alla dina muggar) för att batchoptimera dem på en gång. AI:n fungerar bäst när den har konsekvent förbrukningshistorik för produkttypen.
📝 Obs: AI-rekommendationer kräver tillräcklig förbrukningshistorik. För helt nya SKU:er med lite eller ingen orderdata bör du ange minimi-/maximinivåerna manuellt tills tillräcklig historik har samlats in.
Alternativ 3 – Automatisk uppdatering av AI-lagergränser (helt automatiserat)
Om du vill att GCP kontinuerligt ska hålla dina lagernivåer optimerade – utan att du behöver välja SKU:er och klicka på Apply Changes varje gång – kan du aktivera automatiska AI-uppdateringar av lagergränser för specifika produktkategorier.
När funktionen är aktiverad kommer GCP regelbundet att beräkna om och uppdatera minimi- och maximinivåerna för varje SKU i de valda kategorierna, helt i bakgrunden.
Så här konfigurerar du det
Gå till Procurement Setup → Order Fulfillment.
Hitta avsnittet AI Stock Limits Auto-Update.
Välj de produktkategorier som du vill att GCP ska optimera automatiskt. Välj till exempel muggar och kläder.
Klicka på Spara.
Det är allt. Från och med nu kommer GCP automatiskt att hålla minimi- och maximinivåerna uppdaterade för varje SKU i dessa kategorier. Ingen manuell åtgärd behövs – AI:n beräknar kontinuerligt om baserat på dina senaste förbrukningsdata.
💡 Tips: Börja med att aktivera automatisk uppdatering för dina kategorier med högst volym (där förbrukningsmönstren är mest förutsägbara). Du kan alltid lägga till fler kategorier senare när din data växer.
Obs: Du kan fortfarande manuellt åsidosätta minimi-/maximivärdena för enskilda SKU:er när som helst – manuella ändringar har företräde fram till nästa automatiska uppdateringscykel.