Vid internationella leveranser är användningen av HS-koder (Harmonized System) en värdefull metod som kan hjälpa till att påskynda tullklarering, säkerställa korrekt beskattning och minska risken för förseningar eller förluster av försändelser. Även om det inte alltid är obligatoriskt, rekommenderas det starkt att inkludera både HS-koder och detaljerade produktbeskrivningar för en smidig leveransupplevelse.
Varför använda HS-koder
HS-koder klassificerar varor på ett standardiserat sätt för internationell handel. Genom att använda dem säkerställer du att tullmyndigheter världen över enkelt kan identifiera dina produkters karaktär, vilket leder till:
Snabbare tullklarering: Tydlig produktklassificering hjälper till att undvika onödiga inspektioner och förseningar.
Korrekt beskattning: Säkerställer att rätt tullar och skatter tillämpas baserat på produktkategorin.
Minskad risk för produktförlust: Korrekt dokumentation minskar feldirigering och misstag under hanteringen.
Var du hittar harmoniserade systemkoder
Att hitta rätt HS-kod är avgörande för att undvika felklassificering och potentiella böter. Här är pålitliga resurser du kan använda:
Tullmyndighetens webbplatser
U.S. International Trade Commission (USITC) HS-kodsökverktyg
Canada Border Services Agency (CBSA)
World Customs Organization (WCO) (Världstullorganisationen)
WCO ansvarar för Harmonized System och erbjuder enkel information och publikationer som gör det lättare att förstå HS-klassificeringar. Kika in på WCO:s webbplats för mer information.Handelsportaler och online-databaser
Utforska plattformar som Trade Portal, HS Code Finder och resurser från stora logistikföretag som erbjuder sökbara databaser för HS-koder.Branschorganisationer
Vissa organisationer erbjuder verktyg eller experthjälp för att hitta rätt HS-koder anpassade för olika branscher.
Så använder du HS-koder på rätt sätt
Var tydlig med vilken produkt det gäller
Var tydlig med produktens egenskaper, som material, funktion och andra viktiga detaljer. Säg till exempel hellre "herrtröja i bomull med kort ärm" än bara "tröja".Hitta koden med hjälp av pålitliga verktyg
Använd resurserna som nämnts ovan för att söka efter din produkts HS-kod. Ange relevanta nyckelord och granska resultaten noggrant.Kontrollera noggrannheten innan du slutför
Se till att den valda koden exakt matchar din produktbeskrivning. Felaktiga HS-koder kan leda till förseningar i tullen, felaktiga tullavgifter eller till och med böter.Inkludera HS-koder i dokumentationen
Lägg alltid till HS-koden på viktiga fraktdokument, inklusive handelsfakturan och tulldeklarationsformulären. Detta hjälper tullmyndigheterna att hantera din försändelse utan förvirring.
Vanliga frågor
Är det obligatoriskt att inkludera HS-koder i fraktdokument?
Även om det inte alltid är juridiskt obligatoriskt, rekommenderas det starkt. Vissa länder kan kräva det, och att inkludera koden hjälper till att undvika förseningar och fel under tullklarering.
Vad händer om jag använder fel HS-kod?
Att använda en felaktig HS-kod kan leda till förseningar, högre eller lägre skattebedömningar, böter eller att din försändelse returneras. Kontrollera alltid att koden är korrekt innan du skickar.
Kan jag förlita mig enbart på produktbeskrivningar utan HS-koder?
Medan vissa länder accepterar detaljerade beskrivningar, förbättrar användning av HS-koder tillsammans med beskrivningar avsevärt bearbetningseffektiviteten och minskar risken för feltolkning.