Beställ från GelatoConnect-leverantörer
GelatoConnect Procurement levereras med en förinstallerad katalog över leverantörer som erbjuder material till förhandlade priser specifikt för GelatoConnect-kunder. Börja med att gå igenom listan över leverantörer inom olika kategorier för att hitta de som passar dina behov. Din onboardingansvarig kan hjälpa dig med rekommendationer baserat på din region och produktportfölj. Att beställa är enkelt, precis som att handla på en e-handelsplattform, med leverantörer som redan är integrerade i systemet. Beroende på leverantörens inställningar kommer GelatoConnect att skicka beställningar till deras föredragna system (API/EDI, leverantörsapp eller e-post).
Steg-för-steg-guide
Få tillgång till katalogen: Logga in på Gelato Connect och navigera i inköpskatalogen för att utforska förvalda leverantörer och deras tillgängliga lager.
Välj en kategori: Bläddra genom kategorierna (t.ex. kläder, förpackningar) och välj en leverantör som passar dina affärsbehov, med hänsyn till faktorer som leveranstid, plats och prissättning.
Välj en leverantör och produkt: När du har valt en leverantör (t.ex. Frontpack), granska deras lager. Ange den kvantitet du behöver (t.ex. pallar), så uppdaterar systemet automatiskt pallstorlek och leveransinformation.
Hantera frakt: Du kan antingen använda leverantörens fraktalternativ eller välja en tredjepartsleverantör som är integrerad i GelatoConnect, som till exempel Cargo Board, för potentiellt lägre priser.
Granska & lägg beställning: Bekräfta antal, leveranssätt och beräknat leveransdatum. Efter att du granskat detaljerna, lägg din beställning.
Spåra och hantera beställningar: Orderhanteringen är automatiserad. Följ din beställningsstatus direkt på plattformen eller via Gelatos mobilapp, och kontakta leverantörer vid behov.
För en detaljerad genomgång, titta gärna på vår videoguide här.
Lägg till och beställ från dina egna leverantörer
Importera dina leverantörsuppgifter, produkterna du köper från dem och deras priser till GelatoConnect. När allt är inställt kan du enkelt lägga beställningar hos dina leverantörer genom en smidig process som kan spåras i både GelatoConnect-mobilappen och på skrivbordsplattformen. Beställningarna skickas till dina leverantörer via e-post med hjälp av kontaktinformationen du har angett.
Steg-för-steg-guide
Lägg till dina leverantörer: I upphandlingsplattformen, navigera till avsnittet "Utforska leverantörer". Där ser du både GelatoConnect-leverantörer och ett alternativ för att lägga till dina egna leverantörer.
Lägg till en ny kategori (valfritt): Skapa en ny kategori för produkterna du köper in om det behövs. Du kan till exempel lägga till "Kuddöverdrag" som en kategori och ladda upp en bild som representerar den.
Ange leverantörsuppgifter: Fyll i leverantörsinformation, inklusive namn, region, leveranstider och kontaktuppgifter. Du kan också importera artikelnummer, priser och ytterligare information antingen manuellt eller genom att ladda upp en CSV-fil.
Beställ från dina leverantörer: När leverantören och deras produkter har lagts till i katalogen kan du välja dem och lägga beställningar. Granska artiklar, välj leveranssätt (t.ex. leverantörsleverans) och slutför beställningen.
Orderbekräftelse och spårning: Efter att beställningen har lagts kommer GelatoConnect automatiskt att skicka ett e-postmeddelande till din leverantör med orderinformationen. Spåra orderstatus, skicka uppdateringar och samordna leverans, allt från plattformen. Du kan övervaka allt via mobilappen eller skrivbordsversionen.
För en detaljerad genomgång, titta gärna på vår videoguide här.
Lär ditt team att spåra, följa upp och ta emot lagerbeställningar
För GelatoConnect-leverantörer är orderstatusuppdateringar automatiserade och kan enkelt spåras i orderhistoriken. Ditt team behöver bara bekräfta när en order tas emot för att uppdatera lagersystemet med rätt produkter och kvantiteter. Du kan också när som helst kontakta leverantören via alternativet \"meddela leverantör\" på ordersidan.
För leverantörer som du har importerat till systemet använder GelatoConnect AI för att automatiskt uppdatera orderstatus baserat på leverantörens e-postsvar, vilket effektiviserar processen så mycket som möjligt. Du behåller dock full kontroll över orderstatus och kan ändra dem när som helst. Du kan också kontakta leverantören direkt från appen genom att använda alternativet \"meddela leverantör\" på ordersidan.
Steg-för-steg-guide
Spåra beställningar från GelatoConnect-leverantörer: När en beställning görs hos en GelatoConnect-leverantör uppdateras beställningsstatusen automatiskt, från väntande bekräftelse till skickad och slutligen levererad. Du kan spåra beställningen via plattformens mobilapp eller datorversion. När beställningen har levererats, bekräfta mottagandet för att uppdatera lagersystemet.
Följ upp med leverantörer: Om det uppstår problem eller uppdateringar kan leverantörer kommunicera via funktionen \"kontakta leverantör\" på ordersidan. Du kan när som helst höra av dig för att få hjälp.
Ta emot och uppdatera lager: När ditt team tar emot ordern bekräftar de helt enkelt mottagandet för att uppdatera ditt lager i GelatoConnect. Detta steg säkerställer att systemet visar korrekta lagernivåer.
För leverantörer du har importerat:
AI-assisterade statusuppdateringar: När du beställer från leverantörer som du har importerat, använder GelatoConnect AI för att tolka leverantörernas e-postsvar och uppdaterar automatiskt orderstatus. Du behåller full kontroll över dessa uppdateringar och kan ändra status vid behov.
Direkt kommunikation och flexibilitet: Du kan också kontakta leverantören direkt via funktionen \"kontakta leverantör\" och justera orderstatus manuellt baserat på uppdateringar du får via telefon eller e-post. När det är bekräftat kommer rätt produktantal att läggas till i ditt lagersystem.
För en fullständig översikt, titta gärna på vår videoguide här.