GelatoConnect Logistics understøtter "Draft Orders", så du kan integrere og sende ordrer fra dit kommercielle MIS-system (eller jobbaseret workflow). Det er især smart, når vægt og mål først er på plads, når pakken er klar.
Demo og instruktionsvideo fra start til slut:
Sådan fungerer det:
Kladdeordrer bruger det samme endpoint som vores nuværende Order Create-endpoint, så det er nemt at komme i gang for API-brugere. Du finder endpointet her.
Der er ingen validering, når du opretter et udkast, så alle oplysninger, du indtaster, bliver gemt som en udkastordre. Jo flere detaljer du tilføjer fra start, jo mindre manuelt arbejde skal der til for at gøre ordren færdig.
Kladdeordrer finder du under fanen "Kladdeordrer" under Forsendelser.
Indtast bare ordre-referencen fra din første anmodning for at hente et udkast. Du kan selv vælge, hvilket ID der skal bruges. Fremover kan du også hente ordrer med stregkoder direkte fra pakkesedler eller pakkeetiketter.
Sådan afslutter du en ordre:
Når du henter en kladdeordre, viser vi dig en forudfyldt formular til at lave en etiket med de oplysninger, du allerede har sendt. Som regel er det kun felterne for vægt og mål, der skal udfyldes af en medarbejder hos dig.
Når alle nødvendige felter er udfyldt, kan du vælge mellem “Tier”, som automatisk finder den bedste leveringsmetode (Standard eller Express) ved hjælp af GCL’s smarte rute- og prisalgoritmer, eller du kan selv vælge transportør og metode – med pris og leveringstid – før du afslutter.
Når alt er klar, kan systemet nemt kobles til din labelprinter, så du kan printe med det samme. Du kan også opsætte automatiske e-mails med trackinginformation, der sendes, så snart etiketterne er lavet.
Når du er færdig, vil den enkelte ordre og pakke(r) blive behandlet som normalt og dukke op blandt dine aktive ordrer og pakker, hvor du kan følge med i de tilhørende analyser.