Oversigt

Funktionen Samlede Pakker gør det muligt at samle flere mindre pakker i én større pakke til forsendelse. På den måde kan trykkerier optimere deres fragtomkostninger ved at sende færre forsendelser, hvilket giver besparelser og mere effektiv drift.

På et teknisk niveau sendes mindre pakker med en særlig GCW External Aggregated Package Label forsendelsesmetode, som laver pakkeetiketter, der kun indeholder grundlæggende information (navn, adresse, ordre- og pakke-id – se eksempel nedenfor) og ikke er egnet til forsendelse alene. Denne ‘etiket’ bruger den almindelige proces og kan downloades i MPJ under EDIs. Derefter skal de grupperes og sendes samlet ved hjælp af funktionen Aggregated Packaging, som er beskrevet i dette dokument.

Sådan fungerer det

Med funktionen for samlede pakker kan mindre pakker sendes under forsendelsesmetoden GCW Ekstern Samlet Pakkeetiket, som du nemt kan finde på siden Administrer printjobs. Disse etiketter indeholder vigtige forsendelsesoplysninger som modtagerens navn, adresse, ordre og pakke-ID. Bemærk, at de ikke kan bruges til at sende pakker enkeltvis – de skal samles og sendes sammen efter trinene herunder.

Trin-for-trin guide til opsætning af en større pakke

Trin 1: Vælg modtageren

Gå til afsnittet ‘Aggregated package’ i appen.
Første skridt er at vælge modtageren. Du kan ikke gå videre til de næste afsnit, før du har gennemført dette trin.
Listen bliver automatisk udfyldt med pakker, der har forsendelsesmetoden GCW External Aggregated Pakkeetiket.

Trin 2: Scan pakkerne

I dette afsnit skal du scanne de enkelte pakker. Der bliver lavet et tjek for at sikre, at de scannede pakker er knyttet til den valgte modtager.
Der er tre mulige scanningsstatusser:
- Ugyldig stregkode: Den scannede stregkode er ikke registreret i vores system.
- Ugyldig modtager: Den scannede pakke tilhører ikke den valgte modtager.
- OK: Den scannede pakke har en gyldig stregkode og er korrekt tildelt den valgte modtager.

Trin 3: Indtast pakkens mål og vælg forsendelsesmuligheder

Indtast målene på den samlede pakke (længde, bredde, højde i millimeter) og vægten (i gram). I fase 2 tilføjer vi også amerikanske måleenheder.
Når du har indtastet målene, får du vist forsendelsesmuligheder, der passer til både modtageren og pakkerne.
Når du har valgt en leveringsmulighed, kan du generere de nødvendige pakkedokumenter, som straks er klar til print.

Trin 4: Send den samlede pakke afsted

På dette tidspunkt betragtes den samlede pakke som afsendt.

Trin 5: Tilføj endnu en samlet pakke (hvis det er nødvendigt)

Hvis du skal sende endnu en samlet pakke, skal du bare nulstille processen og følge flowet igen.

Avancerede funktioner og regler

Krav og løsninger

1. Behold den oprindelige forsendelsesmetode

Krav: Den oprindelige forsendelsesmetode på ordren må ikke blive overskrevet, når den tilføjes til en samlet pakke.
Løsning: Systemet bevarer nu den oprindelige forsendelsesmetode for hver pakke, så du er sikret korrekt håndtering og overholdelse af logistikken.

2. Samlet pakkekontrol på kundens niveau

Krav: Mulighed for at konfigurere, om en kunde accepterer samlede pakker (f.eks. gør 2 ud af 50 bedemandsforretninger ikke).
Løsning: En ny konfigurationsside gør det muligt for trykpartnere at slå samlede pakker til eller fra for hver kunde.
- Kunder, der er aktiveret til aggregering, vises på modtagerlisten.
- Kunder, der er deaktiveret, bliver ikke taget med i udvælgelsen under sammenlægning.

3. Ekspresforsendelse og håndtering

Krav: Hvis nogen pakke i en samlet gruppe er markeret som express, skal hele kassen sendes som express.
Løsning: Samlet forsendelseslogik opgraderer nu automatisk til ekspres, hvis en af pakkerne kræver ekspresbehandling.

4. Indstilling af kassestørrelse

Krav: Mulighed for at definere standardkassedimensionerne, der bruges til aggregering.
Løsning: Det nye UI giver brugerne mulighed for at foruddefinere bredde, højde, længde og vægt for samlede kasser. Disse standarder kan tilpasses manuelt alt efter behov.

5. Manuel kontrol af kassepakning

Krav: Pakkeoperatøren skal kunne tildele pakker til kasser manuelt, så du kan optimere mellem ekspres- og ikke-ekspresforsendelser.
Løsning: Manuel kontrol bevares – du kan selv vælge, hvordan kasserne fordeles, så du kan optimere både pris og leveringstid ud fra forsendelsesklassen.

Resultat

Denne opdatering giver dig mere fleksibilitet, præcision og effektivitet, når du arbejder med samlede pakker. Trykpartnere har nu:

Fuld kontrol over hvilke kunder der understøtter samling,
Pålidelige og hurtige leveringsregler,
Fleksible pakkestørrelser,
Og en nem måde at sortere dem fra, der ikke kan modtage.

Aktivering af samlet emballering i Order intake

For at aktivere denne funktion under Order intake via GelatoAPI, skal du bruge følgende Liquid-skabelon:

{% set payload = context.payload %}{# Tjek om aggregatedPackaging findes og er sand #}{% if payload.aggregatedPackaging is defined and payload.aggregatedPackaging %}{# Kopiér metadataene og tilføj den nye post #}{% set metadata = payload.metadata if payload.metadata is defined else [] %}{% set new_metadata = metadata + [{"key": "tenant-shipping-method-uid", "value": payload.shipmentMethodUid}] %}{# Erstat shipmentMethodUid og opdater metadata #}{% set payload = payload.copy() %}{% set _ = payload.update({"shipmentMethodUid": "gcw_external_aggregated_package_label", "metadata": new_metadata}) %}{% endif %}########{{ payload | tojson(indent=2) }}

Denne logik kan bruges på Order Submit-endpointet og fungerer kun med GelatoAPI-payloadstrukturen.

Eksempel-payload

{% set payload = context.payload %}{# Tjek om aggregatedPackaging findes og er sand #}{% if payload.aggregatedPackaging er defineret og payload.aggregatedPackaging %}{# Kopiér metadataen og tilføj den nye post #}{% set metadata = payload.metadata if payload.metadata is defined else [] %}{% set new_metadata = metadata + [{"key": "tenant-shipping-method-uid", "value": payload.shipmentMethodUid}] %}{# Erstat shipmentMethodUid og opdater metadata #}{% set payload = payload.copy() %}{% set _ = payload.update({"shipmentMethodUid": "gcw_external_aggregated_package_label", "metadata": new_metadata}) %}{% endif %}########{{ payload | tojson(indent=2) }}

Bemærk: Forsendelsesmetoden gcw_external_aggregated_package_label skal aktiveres af Logistikteamet.