Spring videre til hovedindholdet

[Workflow Builder - GCW] Sådan opsætter du et workflow for flade kort

Anastasiia Zbrozhek avatar
Skrevet af Anastasiia Zbrozhek
Opdateret for over 2 uger siden

Denne guide hjælper dig med at forstå, hvordan du opsætter og tester et komplet workflow for flade produkter – fra at samle varer i batches og sætte impositionsskabeloner op til at definere produktionsskridt som print og skæring. Du lærer også, hvordan du sender de færdige filer til en SFTP-server og udgiver dit workflow, så det kan bruges i produktionen.


Sådan sætter du workflowet op for flade produkter

Start med at redigere et workflow under en flad produktmodel. Hvis du ikke allerede har oprettet en, skal du gøre det først.

Samling af varer

Batching bestemmer, hvordan indkommende ordrelinjer bliver samlet, før de går videre til produktionen.

  • Batchudgivelsesmuligheder: Du kan udgive en batch ved at:

    • Tid

    • Dato

    • Antal (f.eks. udløs efter ét element – det bruger vi som eksempel her)

    • En kombination af tid og antal

  • Avancerede batchindstillinger:

    • Brug antal fra konteksten til at styre batch-processen ud fra hvor mange varer, der er.

    • Definér batchkriterier ved at bruge kontekstbaserede parametre, for eksempel:

      • client_items_id (f.eks. for flade kort efter kunde)

      • rygstørrelse (f.eks. til fotobøger)

      • Andre relevante kontekst-attributter for din brugssituation

Når du har sat det op, skal du skifte til testtilstand for at generere kontekstdata og fortsætte med opsætningen.


Opsætning af impositionsskabeloner

Dernæst skal du tilføje aktiviteten Imposition Templates for at bestemme, hvordan dine varer bliver lagt op til produktion.

  • Du kan vælge værdier direkte fra konteksten eller indtaste dem manuelt. Eksempel på parametre:

    • Arkets bredde og højde: enten fastsat eller fra konteksten

    • Substrat: f.eks. paper_type

    • Format: f.eks. paper_size

    • Afsendelsesdato, størrelse og antal: brug værdierne fra konteksten

    • URL og antal: vælg fra de tilgængelige kontekstdata

    • Blødning: angives ud fra konteksten eller sættes til en fast værdi (f.eks. 0)

Når du har indstillet parametrene, skal du gemme opsætningen og teste igen for at sikre, at sammensætningen lykkes. Herefter kan du forhåndsvise den sammensatte fil via det link, der bliver genereret i dette trin.


Sender filer til SFTP

Når du har lagt siderne op, er det tid til at sende filen til en SFTP-lokation, så produktionen kan gå i gang.

  • Vælg filupload-type:

    • Én fil eller flere filer

  • Vælg den rigtige URL: Sørg for, at det er den fra impositionsfeltet.

  • Vælg filnavnet:

    • Lad feltet stå tomt for at bruge det systemgenererede navn (f.eks. starter med W00)

    • Tilpas med unikke værdier som f.eks. ordrenummer (fx flat_product/{id})

Du kan se en forhåndsvisning af den resulterende SFTP-filsti i højre bane. Gem dine indstillinger og kør igen i testtilstand for at tjekke, om alt virker.


Tilføjelse af produktionsskridt

Nu kan du sætte Produktion-trinene op, som for eksempel print og skæring.

Udskriftskonfiguration

  • Indstillet til Sheet Fed

  • Eksempel på opsætning:

    • Trykker: Indigo 12000

    • Arkstørrelse: 12x18

    • Billedområde (IA): Indstil som nødvendigt for det ark

Skæreindstilling

  • Brug en Guillotine-maskine

  • Eksempelopsætning: 3DMX, sæt skæreindeks til 2

Aktivitetsindekset styrer rækkefølgen for, hvordan tingene bliver udført:

  • Print (sat til 1)

  • Skæring (sat til 2)

Kør endnu en test for at sikre, at hele arbejdsgangen fungerer.


Gør workflowet klar og udgiv det

Når alle testkørsler er gået godt:

  • Gem dit workflow

  • Klik på Udgiv for at gøre det synligt

  • Du vil se, at status ændrer sig til Live

Vigtigt: I afsnittet Produktionsdetaljer under Dele og attributter skal du sikre dig, at du har valgt det rigtige workflow ved at bruge knappen workflow config.


Ofte stillede spørgsmål

Kan jeg indtaste alle parametre manuelt i impositionsopsætningen?
Ja, men det er en god idé at bruge kontekstværdier for at få mere fleksibilitet og automatisering.

Hvad sker der, hvis jeg ikke vælger et tilpasset filnavn til SFTP-upload?
Systemet laver automatisk et, som oftest starter med W00.

Hvad gør jeg, hvis min arbejdsgang ikke fungerer i testtilstand?
Tjek, om alle nødvendige felter er udfyldt, og sørg for, at kontekstværdierne er sat korrekt.

Kan jeg bruge denne arbejdsgang til andre produkttyper?
Nej, workflows er knyttet til produktmodellen, så du skal lave en separat opsætning for andre modeller.

Besvarede dette dit spørgsmål?