Denne vejledning giver et overblik over GelatoConnect Workflow Builder og beskriver dets funktioner, centrale begreber og svar på ofte stillede spørgsmål. Formålet er at hjælpe brugere med at oprette effektive produktions-workflows ved at forklare grundlæggende terminologi og processer.
Forståelse af workflows
Et workflow er en automatiseret sekvens af aktiviteter, der forvandler en kundes ordre til et færdigt produkt og håndterer alt fra forberedelse af filer (før-produktion) til produktion. For at komme i gang med at oprette et workflow kan du:
Opret et nyt workflow ud fra produktmodellen.
Dupliker et eksisterende workflow, der ligner dine behov, under den samme produktmodel.
Eksportér eller importér et workflow til forskellige produktmodeller.
Aktiviteter og deres forbindelser
Aktiviteter er de enkelte byggesten i din arbejdsgang og udfører specifikke handlinger som at samle ordrer i batches, tilføje preflight‑trin eller sende filer til din SFTP. Du kan forbinde dem i rækkefølge ved at trække og slippe dem på lærredet, hvor de automatisk bliver linket for at definere et jobs flow.
Håndtering af komplekse produkter
For komplekse produkter med flere dele, såsom en fotobog, kan du bruge ét enkelt workflow til at styre alle komponenter. Workflowet opdeler automatisk jobbet baseret på antallet af dele (f.eks. omslag, inder sider, forsatsark), så hver del kan følge sin egen unikke vej med sit eget sæt aktiviteter, før de senere kombineres i processen (indbinding).
Batching for effektivitet
Batching er processen med at gruppere flere ordrelinjer, før de sendes til produktion. Dette trin er afgørende for produktionseffektiviteten, da det samler opgaver, der har fælles kendetegn som papirformat, størrelse eller materiale. Du kan konfigurere en batch til at blive frigivet på et bestemt tidspunkt (f.eks. ved midnat) eller ved et samlet antal enheder.
Fejlfinding af workflows
Hvis et workflow mislykkes, kan du bruge skærmbilledet Manage Orders eller Executions til at finde den specifikke ordre og gennemgå workflowets kørselslog. Her er trin til fejlfinding:
Gennemgå den tydelige fejlmeddelelse for den mislykkede aktivitet for at pinpoint’e problemet.
Se de data, der blev sendt ind i det trin, for at forstå, hvorfor det mislykkedes.
Når du har foretaget en rettelse, kan du genbehandle arbejdsgangen.
Test af workflows
For at validere et workflow kan du udføre en testrun. Denne funktion giver dig mulighed for at simulere et jobs rejse gennem workflowet uden at producere det. Under en testrun kan du:
Vælg en eksisterende ordre i systemet med de relevante oplysninger.
Opret arbejdsgangen.
Observer resultaterne af hver aktivitet, efterhånden som de fuldføres, i realtid.
Bekræft, at logikken, datatransformationerne og outputtene er korrekte, før workflowet publiceres.
Brug af betinget logik
Ja, du kan bruge aktiviteten Paths til at tilføje betinget logik i din arbejdsgang. Paths sender job videre til forskellige sæt aktiviteter baseret på foruddefinerede betingelser, hvilket muliggør mere dynamiske og fleksible arbejdsgange.
Ordliste
Begreb | Beskrivelse |
Workflow | En end-to-end, automatiseret proces til at producere et produkt, fra preflight til det endelige produkt klar til produktion. |
Aktivitet | En enkelt, handlingsrettet opgave eller funktion i et workflow. Eksempler omfatter preflight, batchbehandling eller udskrivning. |
Batch | En gruppe af flere ordrelinjer behandles samlet ud fra fælles kriterier for at maksimere produktionseffektiviteten. |
Preflight eller før-produktion | Sættet af aktiviteter i et workflow, der forbereder digitale filer til produktion, såsom at konvertere PDF’er til billeder eller tilføje tomme sider. |
Imposition | Processen med at placere flere trykopgaver på ét ark eller én plade for at optimere materialeforbruget. Imposition templates definerer, hvordan dette layout er struktureret. |
Kontekst | De data og metadata, der er knyttet til en jobopgave, og som sendes fra den ene aktivitet til den næste. Konteksten opdateres dynamisk, efterhånden som en jobopgave bevæger sig gennem arbejdsgangen. |
Stier | En aktivitet, der introducerer betinget logik i et workflow og gør det muligt at sende job ned ad forskellige grene baseret på foruddefinerede regler. |
SFTP | Secure File Transfer Protocol. Denne aktivitet bruges til sikkert at uploade de endelige outputfiler (f.eks. imposerede plader) fra arbejdsgangen til dine produktionssystemer.
Bemærk: Gelato kræver, at alle printere har en SFTP-forbindelse, via hvilken vi overfører filer, der skal printes. SFTP’en skal være en krypteret forbindelse, som kun er tilgængelig for Gelato og beskyttet med adgangskode. Opret venligst en SFTP, og giv følgende oplysninger:
Sikre adgangskoder skal indeholde:
Sti til filen: til den mappe, hvor vi sender filer (f.eks. |
Testkørsel | En simuleringsfunktion, der giver dig mulighed for at teste et workflow med en ordrelinje uden at producere et fysisk produkt. |
Du finder beskrivelsen af hver aktivitet, når du holder markøren over “i”-knappen ved siden af hver titel:
