Spring videre til hovedindholdet

[Workflow builder – GCW] Sådan konfigurerer du et komplet workflow til avanceret bogproduktion

Juliana Maciel Maruri da Cunha avatar
Skrevet af Juliana Maciel Maruri da Cunha
Opdateret over en uge siden

At producere store mængder softcover- og hardcover-bøger – især dem med tilpassede størrelser og et bredt udvalg af sidetal – kan hurtigt føre til tusindvis af produktvarianter. Disse kompleksiteter håndteres nemt i GelatoConnect gennem en struktureret og fleksibel opsætningsproces.

Denne artikel forklarer, hvordan du opsætter og automatiserer produktionen af sådanne bogprodukter ved hjælp af de fire hovedværktøjer i GelatoConnect: Order intake, produktmodellering, Imposition templates og Workflow builder.


Trin 1: Tilslut ordreindgangen

Opsætningen starter med at integrere det system, der sender ordrer ind. Det sker typisk via en API connector, som oversætter indkommende ordreanmodninger til et format, GelatoConnect kan behandle.

Når dette er på plads, er det vigtigt at afgive en testordre. Denne prøveordre giver den nødvendige kontekst til at konfigurere resten af opsætningen og bekræfte, at systemet fungerer som det skal.

Hvis du vil lære mere om, hvordan du integrerer og håndterer ordrekanaler, kan du tjekke Order Intake-samlingen i Supportcenter.


Trin 2: Definér produktmodellen

Produktmodellen i GelatoConnect viser strukturen og specifikationerne for det fysiske produkt. For et produkt med flere dele, som en softcover-bog, omfatter det blandt andet følgende komponenter:

  • Omslag

  • Støvomslag

  • Indlæg (indre sider)

Hver del er defineret med attributter, der matcher order intake og informerer de næste produktionsskridt. For eksempel:

  • Faste attributter kan for eksempel være indbindingstype

  • Variable attributter kan for eksempel være papirtyper, størrelser eller materialevalg

Disse definitioner gør det muligt for systemet at understøtte tusindvis af produktvarianter gennem én enkelt produktmodelkonfiguration.

Hvis du vil udforske, hvordan du strukturerer og håndterer produktmodeller, kan du finde dybdegående artikler og eksempler i Product Builder-samlingen.


Trin 3: Opsæt imposition templates

Med Imposition engine kan du konfigurere skabeloner, så de originale designs bliver til klar-til-print filer.

For eksempel kan en omslagskabelon:

  • Start med det uploadede design

  • Tilføj et batchark med jobinformation

  • Inkludér et matchende ikon, der hjælper operatører med at sikre korrekt justering af omslag og indlæg

Imposition engine er meget fleksibel og understøtter skabeloner, der er tilpasset forskellige formater, dimensioner og produktionslogik.

Følg hele opsætningsprocessen i Imposition Engine-samlingen, hvor du får en trin-for-trin guide.


Trin 4: Byg Workflow builderen

Workflow builder bruges til at definere hele produktionsprocessen. Det er en visuel grænseflade, hvor du kan sammensætte en række aktiviteter, såsom:

  • Preflight-tjek

  • Imposition

  • Filoverførsel (f.eks. via SFTP)

  • Print- og skæreoperationer

Håndtering af særlige krav

Et almindeligt krav i bogproduktion er at sikre:

  1. Bogen slutter med et bestemt antal blanke sider

  2. Logoer vises på den sidste side

  3. Det samlede sidetal er et multiplum af fire

Det opnås ved:

  • En preflight-aktivitet, der tjekker det nuværende sidetal

  • Et JavaScript-blok, der beregner, hvor mange blanke sider der skal tilføjes

  • Vælg den rette imposition template baseret på resultatet

Dynamisk forgrening

Workflows kan indeholde grene til at håndtere forskellige:

  • Produktdimensioner (f.eks. små vs. store bøger)

  • Printformater (f.eks. simplex vs. duplex)

Ruteringslogik sikrer, at de rigtige skabeloner og processer automatisk bliver brugt baseret på egenskaberne for hver ordre.


Aktivér sporing af produktionen i realtid

Som en del af workflowet kan bestemte trin – især print og efterbehandling – indstilles til at kræve stregkodescanninger via en mobilapp. Disse scanninger:

  • Opdater status for hver opgave i realtid

  • Hjælp produktionschefer med at følge jobstatus

  • Få overblik over flaskehalse og klarhed på hele produktionsgulvet


Sidste trin

Når alt er sat op, kan du indsende testordrer for at tjekke, at hele processen fungerer – fra Order intake til den endelige produktion. Denne testfase sikrer, at alle workflows, skabeloner og routing-logik virker, som de skal, før du går i gang med fuld produktion.

For detaljeret vejledning om, hvordan du tilpasser workflows, kan du besøge Workflow Builder-samlingen i Supportcenter.


Konklusion

Kompleks bogproduktion med tilpassede størrelser og tusindvis af mulige konfigurationer kan nemt styres med GelatoConnect. Følg disse fire grundlæggende trin:

  1. Order intake-forbindelse

  2. Produktmodeldefinition

  3. Konfiguration af Imposition templates

  4. Oprettelse og styring af workflow

Du kan gøre produktionen mere effektiv, minimere fejl og hurtigt tilpasse dig nye produktkrav – samtidig med at du bevarer fuld kontrol over processen.


📝 Var det ikke det, du ledte efter?

Hjælp os med at gøre denne artikel bedre, send os en e-mail på [email protected] — husk at skrive artiklens titel med.

Besvarede dette dit spørgsmål?