Denne Hub guider dig trin for trin gennem onboarding-processen, så du nemt kan optimere dine arbejdsgange og få sat dit Workflow-miljø rigtigt op.
Fordele ved GelatoConnect Workflow
Centraliseret workflow-styring: Få styr på hele din produktion – fra prepress til indpakning – med automatisering, der gør det hele nemmere.
Effektiv ordreindgang: Integrér og håndter nemt ordrer fra flere forskellige kilder.
Optimeret ressourcebrug: Spar på materialer og omkostninger med smart samling og placering.
Fejlfri produktion: AI-drevne tjek holder styr på fejlene og sikrer, at alt bliver rigtigt.
Indblik i realtid: Følg med og tilpas din arbejdsproces når som helst med vores Dashboard og mobilapp.
GCW onboarding-tjekliste
Trin | Beskrivelse | Færdig (Ja/Nej) |
1. | Find dine kunder og produkter |
|
2. | Opret kunder, integrer ordrer, og opsæt postback-triggere |
|
3. | Opret produkter i GelatoConnect Workflow |
|
4. | Opsæt maskiner i maskinparken |
|
5. | Opsæt impositioner – Imposition Editor |
|
6. | Skab produktionsworkflows – Workflow Builder |
|
7. | Opsæt regler for pakke-samling, batchaktiviteter og SLA'er |
|
8. | Opsæt forsendelse |
|
9. | Tilføj dit team og giv roller |
|
10. | Lav testordrer og tjek dine produkter |
|
11. | Hold øje med produktionen og håndter udfordringer |
|
Trin-for-trin overblik
1. Sådan finder du dine kunder og produkter
Mål: Vælg de rigtige kunder og produkter, så du får den bedste start på din GelatoConnect onboarding.
Det skal du gøre: Du skal fokusere på at vælge kunder, der ofte sender onlineordrer, og starte med enkle produkter som Kort, bøger eller Flyers. På den måde kan du komme hurtigt i gang og få et solidt fundament, før du udvider til flere kunder og mere avancerede produkter.
2. Opret kunder, integrer ordrer, og opsæt postback-triggere
Mål: Forbind dine kunder nemt med GelatoConnect og hold dem opdateret hele vejen gennem ordreprocessen.
Det skal du gøre: Du sætter kundeprofiler op, forbinder deres ordresystemer til GelatoConnect, og indstiller vigtige detaljer som kundekoder og produktmatch. Du laver enkle regler, der automatisk sender opdateringer (som forsendelses- eller leveringsbeskeder) til dine kunder via e-mail eller systembeskeder.
🔗 [Kom i gang – GCW] Opret kunder og integrer ordrer
🔗[Kom i gang – GCW] Sådan opsætter du postback-triggere
3. Opret produkter i GelatoConnect Workflow
Mål: Opsæt og tilpas hurtigt dine produktdefinitioner i GelatoConnect, så kundernes produktdata matcher produktionsklare modeller ved hjælp af skabeloner og AI-drevne værktøjer.
Det skal du gøre: Du eksporterer dine nuværende produktdata, opretter produktmodeller med Gelato-skabeloner, Cloudprinter-elementer eller tilpassede definitioner, og matcher kundens produktdata med hjælp fra AI-assistenten. Derefter opsætter du kundens produkter og gør det nemt at bestille – også med Fulfillment af lagervarer – helt uden bøvl eller behov for meget IT-arbejde.
4. Sæt maskinerne op i maskinparken
Mål: Få styr på dit produktionsudstyr og sæt maskinerne op.
Det skal du gøre: Du tilføjer dine trykkere og efterbehandlingsmaskiner til systemet og organiserer dem efter type eller mærke.
5. Konfigurer opstillinger – Opstillingseditor
Mål: Opret, tilpas og styr imposition-skabeloner til produktionsworkflows.
Det skal du gøre: Tilpas din skabelon eller brug en standard, indstil detaljer for opsætning, og vælg dine variabler. Du kan tilføje trin som sider, stregkoder eller skæremærker.
6. Skab produktions-workflows – Workflow Builder
Mål: Skab, tilpas og styr automatiserede produktions-workflows med Workflow Builder.
Det skal du gøre: Forbind workflowet til en bestemt produktmodel, design workflowet med træk-og-slip-trin, tildel imposition-skabeloner, og tilføj manuelle opgaver, hvor det er nødvendigt.
7. Opsæt regler for pakkesamling, batchaktiviteter og serviceaftaler
Mål: Sæt regler for tidspunkter og få styr på, hvordan ordrer bliver samlet og pakket.
Det skal du lave: Du bestemmer, hvor lang tid produktionen skal tage for forskellige produkter, samler ordrer smart til tryk (batching), og opsætter smarte pakkeregler, så forsendelser bliver så effektive som muligt. Det gør produktionen hurtigere og holder fragtomkostningerne nede.
8. Opsæt levering
Mål: Gør dine forsendelsesmetoder og forbindelser til transportører klar.
Det skal du gøre: Du vælger selv, hvilke fragtfirmaer og leveringsmuligheder du vil tilbyde – enten med dine egne aftaler eller ved at bruge Gelatos løsninger. Du opsætter også standardadresser og leveringspræferencer, så dine forsendelser kører som smurt.
9. Tilføj dit team og giv dem roller
Mål: Sørg for, at alle har de rette adgangsrettigheder og ved, hvad de skal lave.
Det skal du gøre: Du inviterer dine teammedlemmer til GelatoConnect, giver dem de rette tilladelser til deres roller og sætter gode arbejdsgange op for effektiv produktion og pakning. En god brugeropsætning gør det nemt at holde styr på tingene og sikrer, at alt er til at spore.
10. Lav testordrer og tjek produkterne
Mål: Tjek at alt spiller, før du går live.
Det skal du gøre: Du laver et par testordrer for at sikre, at dine produkter, arbejdsgange og pakkeregler fungerer, som de skal. Så kan du fange og rette eventuelle problemer, før du får rigtige kundeordrer.
11. Hold øje med produktionen og håndter udfordringer
Mål: Hold styr på din produktion og tag hånd om problemer, før de vokser sig store.
Det skal du lave: Du holder øje med din produktion i realtid og bruger GelatoConnects dashboards og app til at tjekke ordrestatus og hurtigt opdage eventuelle problemer. Når du er på forkant, kører dit arbejde som smurt hver dag.