Batch-aktiviteten i GelatoConnect hjælper dig med at gøre produktionen mere effektiv ved at samle ordrelinjer, før de går videre til næste trin som imposition og produktion. Du kan indstille aktiviteten til at frigive batches baseret på tid, antal eller en kombination af begge dele. Derudover kan du styre, hvordan varer bliver grupperet, sorteret og håndteret, når der er tale om genoptryk. Denne artikel guider dig trin for trin i, hvordan du opsætter, tilpasser og administrerer Batch-aktiviteten, så du får et bedre workflow.
Sådan sætter du Batch-aktiviteten op
Batch-aktiviteten findes i Aktivitets-banen i workflow-editoren. Her kan du bestemme, hvordan elementer skal grupperes, og hvornår de skal sendes videre til næste trin i processen.
Sådan vælger du, hvordan partier frigives
Du kan indstille batchudgivelse på tre fleksible måder:
Efter antal
Angiv, hvor mange ordrelinjer der skal til, før en batch frigives. For eksempel betyder et antal på 10, at en batch frigives, når 10 enkeltvarer er samlet.Vigtigt: En vare med antal 50 tæller stadig kun som én vare. Hvis du vil tælle antal i stedet for varer, skal du bruge attributten "context quantity", hvis den er tilgængelig.
Standardantallet er 1, så varer bliver sendt enkeltvis, medmindre du ændrer det.
Efter tid
Vælg bestemte ugedage og et tidspunkt på dagen for automatisk batchfrigivelse. Det er især smart, hvis du vil matche produktionen med operatørernes vagter – for eksempel hver hverdag ved midnat.Efter tid eller antal – alt efter hvad der sker først
Vælg både tid og antal som udløsningsbetingelser. Partiet frigives, så snart én af betingelserne er opfyldt.
At samle og organisere indholdet i en batch
Sådan laver du regler for batch-gruppering
Brug feltet Batch efter til at styre, hvordan varer bliver grupperet. Det er smart, hvis du vil sikre, at lignende varer bliver behandlet sammen. Grupperingen sker ud fra egenskaber i ordren.
Typiske måder at gruppere på er for eksempel:
Farvetype (f.eks. 4/4 eller 4/0)
Retning (vandret eller lodret)
Produkt-UID
Rygbredde
Klient-id
Afsendelsesdato
Hvis du vil gruppere efter flere felter, skal du adskille dem med en skråstreg.
Eksempel: dispatch_date/product_uid
Sortering i en omgang
Styr rækkefølgen, som tingene bliver behandlet i, når du arbejder med en batch:
Sorter efter: Vælg en vigtig egenskab at sortere efter, for eksempel ordrenummer eller afsendelsesdato.
Sortér: Vælg om du vil have stigende eller faldende rækkefølge.
Bemærk: Sorteringen sker alfabetisk, medmindre andet er angivet.
Håndtering af særlige tilfælde og batchbehandling
Sådan håndterer du genoptryk af ordrer
Slå Reprint Batch Group-knappen til for at holde styr på genoptryk hver for sig. Når den er slået til:
Genoptryk bliver samlet i en separat bunke.
De samme regler for "Batch by" gælder stadig.
Det sikrer, at genoptryk ikke bliver blandet sammen med nye ordrer, og at de kan spores gennem hele produktionen.
Test og overvågning af partier
Når du er færdig med opsætningen:
Gem og test opsætningen for at sikre, at den virker, som du forventer.
Gå til Workflows-sektionen i GelatoConnect, og åbn fanen Batches.
Her kan du:
Se alle nuværende batches og hvordan de klarer sig.
Se, hvor mange varer der er samlet, og hvor mange der mangler, før de bliver frigivet.
Frigiv en batch manuelt, hvis det er nødvendigt.
Få adgang til eller rediger indstillingerne for kommende batches. Ændringer påvirker ikke de varer, der allerede er behandlet.
Gode råd til at blive bedre til at arbejde i batches
Planlæg tidsbestemte udgivelser i starten af arbejdsdagen, så overleveringen glider lettere.
Brug "Batch by" til at adskille ting, der ikke passer sammen, og undgå fejl i produktionen.
Når det er muligt, så test dit workflow med rigtige ordredata, så du kan finjustere grupperingen og udløsningsbetingelserne.
Gør det nemt og overskueligt at sortere – brug for eksempel afleveringsdato eller afsendelsesdato, så det passer med produktionen.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg gruppere både efter produkt og kunde-ID på én gang?
Ja, brug skråstregsformatet i feltet Batch by: product_uid/client_id.
Hvad sker der, hvis hverken tid eller antal krav er opfyldt?
Varerne bliver i batchen, indtil en af betingelserne er opfyldt, eller batchen bliver frigivet manuelt.
Bruger du nogensinde mængderne i varerne, når du laver batches?
Som udgangspunkt bruger batching antal varer, ikke mængde. Brug "context quantity", hvis det er tilgængeligt, for at batch'e efter mængde.
Kan jeg udgive varer én ad gangen?
Ja. Sæt antallet til 1, og lad tidsbaseret frigivelse være slået fra.
Hvis du ændrer batch-indstillingerne, påvirker det så de varer, der allerede er i en batch?
Nej, ændringer gælder kun for fremtidige partier.
Næste skridt: 🔗[Kom i gang – GCW] Sådan opsætter du SLA'er