Uddybende instruktioner
Kontrolpanel:
Dette Dashboard giver dig et hurtigt overblik over de vigtigste nøgletal (fra de sidste 7 dage til 6 måneder) og konkrete indsigter til din forretning, som for eksempel: leveringsperformance, opgaver og problemer der kræver din opmærksomhed nu, genopfyldning af lager efter produktkategori, fejl og hvor meget emballage der bliver håndteret.
Oversigt over forsendelser:
Gennemgå Dispatch Overview-dashboardet for at få et hurtigt overblik over produktionsstatus og eventuelle problemer. Området Produktionsfejl øverst viser de udfordringer, der kræver din opmærksomhed. Gå efter at holde disse tal så lave som muligt.
Tjek afsnittet 'Dispatch Today' for at holde styr på dagens opgaver og forsendelser.
Udforsk Produkter-området for at få styr på dit produktsortiment, produktionsdetaljer og igangværende opgaver.
Brug Jobs-sektionen til at holde styr på jobstatus og produktionstidslinje for alle produkter og ordrer.
Brug filtre for nemt at zoome ind på bestemte ting som forsinkede jobs, filproblemer, genoptryk eller løste sager.
Udgaver og genoptryk
Hvis der er et problem med designet, lagerstatus, kvaliteten eller noget andet, skal du bruge knappen “Rapportér problem” på skærmen (den findes også i menuen ‘Support’) for at give besked om problemet, så Gelato-teamet kan kigge på det og vende tilbage til dig.
Hvis du vil have lavet et genoptryk, skal du vælge knappen “Rapportér genoptryk” på skærmen og bede om et genoptryk.
Sådanne forespørgsler bliver sat i kø på siden “opret genoptryk”
Herfra kan brugeren vælge printjobbet og fortsætte med genoptryk.
Alle sådanne anmodninger om genoptryk eller udgaver bliver registreret i kommunikationscenterets Dashboard under “Gelato Tickets”. Interne tickets er dem, der bliver markeret som “Internt problem”, når du rapporterer via “Rapportér problem”-flowet.
Kommende uploads
Giver dig det fulde overblik over kommende printopgaver, så du nemt kan planlægge produktionen, styre lageret og sikre, at alle ordrer bliver leveret til tiden.
Venstre side af skærmen viser de kommende datoer sammen med antallet af opgaver, der er planlagt for hver dag. Det gør det nemt for produktionsteamet at være på forkant og fordele ressourcerne smart.
Her får du et overblik over produkter og varer: Hovedtabellen viser en liste over produkter sammen med det tilhørende antal varer og opgaver for hver produktkategori. Det giver dig et hurtigt indblik i, hvilke produkter og mængder der er på vej i de kommende ordrer.
Muligheder for at downloade en CSV med alle detaljer om kommende ordrer – vælg selv, om du vil se det på printjobs, ordrer, pakker eller kasser.
Mulighed for at bruge filtre øverst, så du nemt kan finde problemer med produktionen (klikbar).
Produktionsoversigt
Production Status Tracker giver dig et overblik over de opgaver, der er planlagt til produktion i dag og de næste tre dage. Du får også hurtigt øje på opgaver og plader, der er forsinkede, baseret på deres afsendelsesdatoer. Værktøjet har to skærme, så du kan vælge det detaljeringsniveau, du har brug for: Opgaver og Plader. Du får to forskellige visninger:
Production Manager Dashboard: Skabt til produktionschefer, så du får det fulde overblik over status på trykopgaver og plader i hele produktionen.
Operator Dashboard: Skræddersyet til operatører på bestemte stationer og giver dig et klart overblik over dagens opgaver. Her får du en enkel guide til at scanne og sende opgaver videre til næste station.
Produktionsstatus-trackeren er kun tilgængelig for kunder, der har aktiveret Gelato Connect Workflow-modulet. Den er koblet til Workflow-konfigurationen, så du kun kan følge produkter, der er oprettet med Workflow-konfigurationen (inde i Produktmodeller).
Emballage-målinger
Dette afsnit giver dig det fulde overblik over pakkeprocessen, så du nemt kan følge med i flow, effektivitet og resultater – både samlet, for hver produktgruppe og på de enkelte pakkestationer. Her er nogle eksempler på målepunkter:
Gennemløb i dag: den samlede tid, der er tilbage til at pakke opgaver.
Pakkeeffektivitet: Effektivitetsscore måler, hvor hurtigt du pakker varer, med fokus på kvalitetstjek-tid (hvor lang tid det tager at tjekke varerne) og pakkertid (den tid det tager at pakke efter tjekket).
Reolopsætning
Opret hylder ved at angive et navn (f.eks. kalendere) og et antal rækker og kolonner, hvor produkterne skal placeres.
Få tildelt en hylde med det samme, så du nemt kan sortere pakker med flere varer
Giv pakkeoperatørerne besked med det samme, når en hylde er klar til pakning
Mulighed for brugere for at fravælge dynamisk tildeling og i stedet bruge statisk for-tildeling via ordreindtastningssystemet. Fordelen ved for-tildeling er, at vægnummeret bliver printet på printjob-billetten, mens den største fordel ved dynamisk tildeling er, at du kan konfigurere hylder og vælge en bestemt hylde, som operatøren skal arbejde på.
Kvalitetskontrol
Scan hvert enkelt produkt og tjek kvaliteten, før du går videre til pakning.
Giv besked om kvalitetsproblemer og bestil et nyt tryk med ét klik.
Indstillinger for emballagetjek
Lav dine egne tjek, før du printer forsendelsesetiketten – for eksempel: 'Tjek at alle varer i pakken er klar til afsendelse.'
Emballage-app
Scan hvert enkelt produkt, tjek hurtigt om trykket matcher forhåndsvisningen, og få labelen klar til forsendelse på få sekunder.
Ved pakning af flere varer kan pakkeren både sortere og pakke ved én station. Pakkeren kan scanne varen, som så automatisk bliver tildelt en bestemt hylde, og derefter gå videre til den næste vare. Når alle varer er scannet og fordelt, bliver fragtlabelen printet, og pakken er klar til afsendelse.
Tjek alt på oversigtssiden – du slipper for at hoppe frem og tilbage.
Forbedret overblik, hvor du kan folde pakkeelementer ud eller sammen, så du nemt kan fokusere på én ting ad gangen.
Direkte forbindelse til tryk af tilføjelser som fakturaer, labels, indlæg og meget mere.
Brugeren kan selv vælge grænsen for ordrer med større mængder, så scanningen bliver nemmere – du skal kun scanne én vare for hele gruppen.
Sammenpakkede pakker
Funktionen for samlede pakker gør det muligt at samle flere mindre forsendelser i én større pakke, så du kan spare på fragtomkostningerne og gøre arbejdet mere effektivt.
Vælg modtageren fra afsnittet 'Aggregated package' i appen.
Scan hver pakke og tjek, om alt er, som det skal være (gyldig, ugyldig stregkode eller forkert modtager).
Indtast mål og vægt, vælg en forsendelsesmulighed, og lav de nødvendige forsendelsesdokumenter.
Print dokumenterne og send hele pakken afsted.
Gentag processen for flere pakker, hvis det er nødvendigt.
Næste skridt: 🔗 GelatoConnect Procurement – onboarding-guide