Det kan være en udfordring at holde styr på lageret, især når du arbejder med varer, der er klar til afsendelse eller skal pakkes og sendes. Med GelatoConnect bliver det let at håndtere udsolgte varer – du behøver hverken ekstra integrationer eller IT-opsætning. Når du sender en vare fra dit lager, trækker GelatoConnect Procurement automatisk varen fra lagerbeholdningen, så du altid har styr på dit lager uden at løfte en finger. Den her enkle løsning sparer dig tid, minimerer fejl og holder din forretning kørende uden problemer.
Trin 1: Opret et varelager
Før du kan begynde at behandle ordrer, skal du oprette en produktmodel i Gelato Connect. Denne model samler alle de vigtige oplysninger om dit produkt.
Sådan laver du en ny produktmodel:
Gå til "Catalog"-sektionen og vælg "Product Models".
Klik på "Opret en ny produktmodel" eller vælg en eksisterende for at redigere den.
Indtast de nødvendige produktoplysninger:
Produktnavn
Beskrivelse
Kategori
Egenskaber (f.eks. størrelse, farve, materiale)
Angiv produktets og emballagens mål.
Sørg for, at VARENUMMER og Product UID er med.
Trin 2: Sådan laver du et workflow til at håndtere ordrer med lagervarer
Lad os sætte et automatiseret workflow op, så din ordrebehandling bliver nemmere og mere effektiv.
Åbn modulet til Workflow-konfiguration i dit system.
Opret et nyt workflow
Giv dit workflow et navn.
Vælg produktegenskaber
Åbn Workflow Lærredet
a. Tilføj arbejdsgang – Find lagerplacering for produkt
b. Tilføj arbejdsgang – Opret papirjobbillet
c. Tilføj arbejdsgang – Send til FTP
d. Tilføj arbejdsgang – lagerreservation
e. Tilføj arbejdsgang – Bekræft lager
Test workflowet med en testordre
Styr på lageret
Det er nemt at holde styr på dit lager med disse enkle trin:
Gå til "Inventory Procurement" > "Inventory Management."
Klik på "Tilføj fra katalog."
Klik på “Mine produkter”
Vælg den relevante produktmodel, eller søg efter det relevante produkt-UID, du vil tilføje til lageret.
Bekræft dit valg og opdater lagerbeholdningen, hvis det er nødvendigt.
De importerede VARENUMRE vil derefter dukke op på din lagerliste.
Ordrebehandling
Når en ordre bliver lagt, bliver den automatisk behandlet efter det workflow, du har sat op. Sådan finder du Print-jobbet og sender produktet afsted:
Du finder printjobbet i afsnittet "Dispatch overview" i Connect Appen. Du kan også finde printjobbilletten vedhæftet til printjobbet.
Hvis du har tilføjet komponenten – “Send til FTP” – i workflowet for dette produkt, får du automatisk printjob-billetter for alle relevante Pick and Pack-produkter i din FTP-mappe. Du kan downloade eller printe disse printjob-billetter.
Du finder også en stregkode til printjobbet på printjobbillet (se skærmbilledet nedenfor)
Du kan scanne stregkoden ved pakkestationen, så bliver EDI-labelen automatisk oprettet, og ordren bliver opdateret til “Afsendt”.
Det vil også automatisk trække lageret for de relevante varer fra GCP Inventory.
Tjekker opdateringer på lagerbeholdning
Gelato Connect opdaterer automatisk dine lagertal, hver gang en ordre er behandlet. Sådan tjekker du opdateringerne:
1. Gå til "Inventory Management" > "Inventory."
2. Søg efter det specifikke VARENUMMER, og klik på “Se lageraktivitet”
3. Du kan tjekke lagerhistorikken for dette VARENUMMER og se, om lageret er blevet opdateret, da denne Pick and Pack-ordre blev behandlet.