Automatisering af lagerforbrug med Bill of Materials (BoM) i Gelato Connect gør det nemmere at holde styr på produktionen og sparer dig for manuelt arbejde. Med denne funktion kan du bestemme, hvordan forskellige lagerdele – som rammer, glas og emballage – bliver brugt, når et færdigt produkt bestilles. Systemet trækker så automatisk de rigtige mængder fra lageret, så du får mere præcis og effektiv drift. Denne guide viser dig, hvordan du opsætter BoM-regler i Gelato Connect og får bedre styr på lageret i din produktion.
Forstå automatisk lagerforbrug med BoM
Automatiseret forbrug via BoM gør det muligt for Gelato Connect at håndtere flere lagertræk, når der bestilles ét produkt. Hvert produkt VARENUMMER kobles sammen med de råmaterialer, det kræver. Det er især smart til Rammer eller tilpassede varer, der består af flere dele.
Fordelene ved denne funktion er blandt andet:
Automatisk lagerstyring
Lagerartikler som træ, akryl og emballage bliver automatisk trukket fra, når et produkt bestilles.Nemt at komme i gang
Brug det visuelle interface eller import/eksport i Excel for hurtigt at sætte forbrugsregler op for hvert VARENUMMER.Fleksibel produktkompatibilitet
Virker både med tilpassede produktmodeller og dem fra Gelato Create.Mulighed for at redigere flere på én gang
Håndter nemt store opdateringer med import og eksport via Excel.
Sådan opsætter du regler for styklister
Gå til forbrugsregler
Start med at gå ind i indstillingerne, hvor BoM-reglerne bliver sat op:
Gå til Indkøb-sektionen i Gelato Connect.
Åbn Inventory Management.
Klik på Forbrugsregler.
Opret en ny forbrugsregel
Klik på Tilføj ny regel.
Indtast et navn til reglen, for eksempel “Rammer forbrug”.
Vælg en produktmodel. Du kan vælge mellem:
Dine egne tilpassede modeller.
Modeller lavet i Gelato Create.
Du kan bruge regler på alle aktiverede produktmodeller i din tenant.
Definér produktegenskaber
Vælg de egenskaber, der beskriver din produktmodel – for eksempel størrelse, farve eller rammetype. Disse parametre hjælper dig med at matche specifikke materialer til hvert VARENUMMER.
Vælg lagerkategorier
Dernæst skal du vælge de materialer, der bliver brugt til hvert produkt:
Træ → Vælg bestemte lister som sort eller hvid fra lagerets VARENUMRE.
Akrylglas → Vælg det rigtige akryl VARENUMMER.
Emballage → Vælg de relevante emballagematerialer fra lageret.
For hvert materiale kan du vælge, hvor mange enheder der bruges pr. ordre.
Knyt lagerartikler til VARENUMRE
Klik på Kortlæg materialer for at se en liste over produkt-UID'er (unikke identifikatorer).
For hver VARENUMMER:
Tildel lagerartikler til hver kategori (træ, akryl, emballage).
Indstil hvor mange der skal trækkes fra pr. ordre.
Klik på Gem ændringer for at bekræfte.
Aktivér automatisk forbrug
Når du har gemt tildelingerne, vil systemet:
Træk automatisk de valgte materialer fra lageret, når ordrer lægges via Gelato Connect Workflow eller Gelato Create.
Redigering i bulk og brugsscenarier
Rediger BoM-regler i bulk
Sådan laver du store ændringer:
Klik på Eksportér for at downloade de nuværende VARENUMMER-til-materiale-koblinger i Excel-format.
Lav ændringer, selv når du er offline.
Importer filen igen for at få ændringerne med.
Eksempel fra virkeligheden
Lad os sige, at du sælger en 500 x 700 mm sort ramme. Du kan sætte dette stykliste op:
3 stk. sort rammeprofil
1 stk. akrylglas
1 stk. af hver af to emballagetyper
Hver gang denne ramme bliver bestilt, trækker Gelato Connect automatisk de angivne mængder fra dit lager.
Ofte stillede spørgsmål
Kan jeg bruge denne funktion til alle produkttyper?
Ja, du kan bruge BoM-regler på både tilpassede modeller og dem fra Gelato Create, så længe de er aktiveret i din konto.
Skal jeg indstille hvert VARENUMMER manuelt?
Nej, du kan redigere flere mappinger på én gang i Excel, så det går hurtigere.
Kommer det her til at gøre en forskel for, hvor hurtigt dine ordrer bliver behandlet?
Nej, lagertræk sker helt automatisk i baggrunden og forsinker ikke behandlingen af din ordre.
Er det muligt at følge med i, hvilke varer der er trukket fra lageret?
Ja. Fradrag vises i afsnittet Lagerstyring, så du altid kan følge med i, hvad der sker.