At scanne stregkoder i GelatoConnect-appen er et vigtigt skridt for at sikre, at de rigtige trykte produkter bliver pakket og sendt. Denne guide forklarer, hvad stregkoder er, hvordan de bruges i GelatoConnect, hvilke typer der understøttes, hvordan du finder dem, og hvordan du scanner eller indtaster dem manuelt – selv hvis du aldrig har arbejdet med print eller scanning før.
Forstå stregkoder i GelatoConnect
Alle produkter, der printes med GelatoConnect, har en unik stregkode. Disse stregkoder bruges til at:
Identificer det nøjagtige printjob
Følg produktet gennem hele emballeringsprocessen
Sørg for, at den rigtige vare bliver sendt
Du scanner disse stregkoder med enten en fysisk stregkodescanner eller en mobilenhed. Du kan også indtaste dem manuelt, hvis det er nødvendigt.
Hvad er et printjob-ID?
Et printjob-ID er et unikt nummer, som GelatoConnect tildeler hvert trykt produkt. Tænk på det som et ordrenummer – det fortæller systemet præcis, hvilken fil der blev trykt, og hvor den skal sendes hen.
Eksempel: 0123456789
Hvad er en checksum?
En kontrolsum er et særligt tal, der tilføjes i slutningen af en stregkode. Det fungerer som en indbygget nøjagtighedskontrol. Når stregkoden scannes, bruger systemet kontrolsummen til at bekræfte, at koden blev scannet korrekt og ikke var beskadiget eller indtastet forkert.
Selvom kontrolsummen er en del af stregkoden, vil du ikke se den trykt under stregkoden – den bruges kun bag kulisserne.
Typer af stregkoder, som GelatoConnect kan læse
Appen kan genkende flere forskellige stregkodeformater. Her er de mest almindelige, du kan støde på:
Basic print job ID
Eksempel:0123456789Printjob-ID med kopinummer
Hvis der blev trykt flere kopier, er de markeret sådan her:
Eksempel:0123456789.1,0123456789.2Printjob-ID med kontrolsum
Indeholder et verifikationsnummer til sidst:
Eksempel:123456789092Printjob-ID med kopinummer og kontrolsum
Kombinerer begge elementer:
Eksempel:0123456789.0159Specielle markører til fotobøger
Fotobøger kan indeholde indikatorer for indersider:
Eksempel:0123456789I,0123456789CAvancerede kundeformater med placeringsoplysninger
Nogle stregkodeformater inkluderer også tryksted og kunde-ID. Disse bruges i specifikke, avancerede opsætninger.
Tips til vellykket scanning
Sprogindstillinger
Sørg for, at din stregkodescanner er indstillet til det samme sprog som dit GelatoConnect-system. Engelsk anbefales for at undgå scanningsfejl.Kopier nummer og kontrolsum
Kun det primære printjob-ID bruges i checksummeberegningen. Kopinummeret ignoreres ved verifikation af checksummen.Se tidligere scanninger
Hvis du har brug for at tjekke, hvilken stregkode der blev scannet for en opgave, skal du gå til siden Maskineoversigt og gennemgå maskinloggene.
Sådan scanner du en stregkode
Der er to hovedmetoder til at scanne stregkoder:
Fysiske stregkodescannere
De er hurtige og pålidelige. Peg scanneren mod stregkoden, og den bipper for at bekræfte scanningen.Mobile enheder
Hvis du ikke har en scanner, kan du bruge en smartphone med en stregkodelæser-app. Sørg for, at appen understøtter scanning af standard trykte stregkoder.
Sådan indtaster du en stregkode manuelt
Hvis din scanner ikke virker eller ikke er tilgængelig, kan du stadig behandle et printjob ved at indtaste stregkoden. Denne mulighed er kun tilgængelig for admin.
Sådan gør du:
Gå til siden Indstillinger for arbejde i menuen øverst til højre på profilen.
Sørg for, at både "Testtilstand for emballage" og "Vis scanner-simulator" er aktive.
Gå derefter til kortet med detaljer om printjobbet under Dispatch Overview.
Klik på Manuel stregkodeindtastning.
Klik på Start emballering for at begynde behandlingen.
Hvad er en printplade, og hvordan finder jeg dens stregkode?
En printplade er en fil, der bruges i produktionsprocessen, og som indeholder det design, der skal trykkes. Den indeholder også en stregkode, som normalt er placeret i et af hjørnerne på en side.
Sådan finder du stregkoden på en printplade:
I Production UI skal du finde det printjob, du arbejder på.
Find den tilhørende trykplade.
Eller gå direkte til afsnittet Administrer trykplader.
Download printpladefilen. (Disse filer kan være store.)
Åbn filen, og find stregkoden, der er trykt i et af hjørnerne.
Sådan tester du, om din scanner virker
For at sikre, at din scanner er korrekt sat op, skal du gå til siden til fejlfinding af stregkoder (Workflow>Konfiguration>Fejlfinding). Der kan du scanne 5 teststregkoder og tjekke, om systemet læser dem korrekt.
Hvad du kan forvente efter scanning
Når du scanner en stregkode i appen, skal du kigge efter et afsnit med navnet Resultater for scannet stregkode nederst på skærmen. Dette afsnit viser dig:
Printjob-ID'en, der blev registreret
Ethvert kopinummer (hvis det er inkluderet)
Kontrolsum (hvis den er inkluderet)
Hvis denne information vises korrekt, fungerer din scanner, og stregkoden blev læst korrekt.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad sker der, hvis jeg scanner den forkerte stregkode?
Systemet vil markere fejlen eller ikke tillade dig at fortsætte, før den korrekte er scannet.
Skal jeg bruge specielt hardware til at scanne stregkoder?
Ikke nødvendigvis. Du kan bruge en mobiltelefon med en stregkodelæser-app eller en standard stregkodelæser, der er tilsluttet din computer.
Hvorfor kan jeg ikke se kontrolsummen under stregkoden?
Checksummen er en del af dataene, men den trykkes ikke synligt under stregkoden. Den bruges internt til validering.
Hvornår skal jeg indtaste en stregkode manuelt?
Brug manuel indtastning, hvis din scanner ikke virker, eller hvis du ikke har en i nærheden.
Kan jeg scanne en stregkode direkte fra en computerskærm?
Ja, men scanning af trykte versioner giver generelt mere pålidelige resultater.
📝 Var det ikke det, du ledte efter?
Hjælp os med at forbedre denne artikel, send os en e-mail til [email protected] — husk at inkludere artiklens titel.