AI Import Agent er et tidsbesparende værktøj i Gelato Connect Procurement (GCP), der hjælper dig med at importere leverandør- og produktinformation i bulk ved hjælp af kun én fil. I stedet for manuelt at oprette poster bruger systemet AI til at læse forskellige filformater og opdatere din database automatisk. Denne artikel guider dig gennem processen og forklarer, hvordan du får de bedste resultater med denne funktion.
Sådan fungerer AI Import Agent
AI Import Agent er designet til at gøre det nemmere at indtaste leverandør- og produktdata ved at fjerne behovet for manuelle input eller strenge formateringsregler. Den læser dine uploadede filer, identificerer leverandører og deres produkter og opdaterer eller opretter poster i GCP i overensstemmelse hermed.
Hvad det understøtter:
Input fra almindeligt anvendte filtyper: CSV, Excel, PDF og TXT
Ustrukturerede data som rå leverandørprislister eller datablade
Registrering af både nye og eksisterende leverandører med opdateringer på produktniveau
Trin-for-trin-guide til import
Upload din fil
Gå til afsnittet om leverandørstyring i GCP.
Vælg AI Import-muligheden.
Upload din datafil i et af de understøttede formater:
.csv.xlsx,.xls.pdf.txt
Værktøjet kræver ikke en specifik skabelon, så du kan bruge filer direkte fra dine leverandører.
Gennemgå analysen
Når filen er uploadet, analyserer AI Agent indholdet og viser et resumé:
Alle identificerede leverandører i filen
Antal produkter knyttet til hver leverandør
Status for hver leverandør:
Eksisterende leverandør: Fundet i din database, vil blive opdateret
Ny leverandør: Vil blive oprettet som en ny post
Springes over: Mangler vigtig information som f.eks. leverandørnavn; vil ikke blive importeret
Bekræft og importer
Når du har bekræftet analysen:
Klik på Importér for at fortsætte.
AI Import Agent vil:
Opret poster for nye leverandører
Opdater eksisterende leverandørposter med nye produkter
Udvid produktlister med information hentet fra filen
Bekræft resultaterne
Når importen er færdig, vises en bekræftelse med et resumé som dette:
"1 leverandør opdateret, 2 produkter oprettet."
For at sikre, at alt ser rigtigt ud, skal du tjekke din leverandørliste og bekræfte, at opdateringerne er blevet anvendt korrekt.
Fordele ved at bruge AI Import Agent
Tidsbesparende: Importer flere leverandører og produkter på én gang
Fleksibel: Fungerer med flere filtyper og ustrukturerede formater
Nøjagtig: Forhindrer dubletter og holder dine optegnelser rene og opdaterede
Ofte stillede spørgsmål
Hvorfor blev en leverandør sprunget over under importen?
AI Agent springer over poster, der mangler vigtige data, såsom leverandørnavn eller produktliste.
Hvad sker der, hvis der allerede findes en leverandør?
Systemet tjekker for eksisterende poster og opdaterer dem med eventuelle nye produktoplysninger i stedet for at oprette dubletter.
Kan jeg importere flere leverandører på én gang?
Ja. Værktøjet er bygget til at håndtere filer, der indeholder data for flere leverandører og deres produkter i én import.
📝 Var det ikke det, du ledte efter?
Hjælp os med at gøre denne artikel bedre, send os en e-mail på [email protected] — husk at skrive artiklens titel med.