For at give dig mere præcis og pålidelig leveringsinformation bruger GelatoConnect Procurement nu et smartere system, der opdaterer leveringsestimatet, efterhånden som din ordre skrider frem. I stedet for at stole på en fast dato beregner denne nye metode dynamisk leveringstidslinjen ved hjælp af leverandørens leveringstider, historiske resultater og realtidsopdateringer fra logistikudbydere. Denne artikel forklarer, hvordan den nye leveringsdatoestimering fungerer på hvert trin af din ordre, og hvad du kan forvente at se.
Sådan estimeres leveringsdatoer på hvert trin
Når ordren er bekræftet
I det øjeblik din leverandør bekræfter en ordre, vises et første estimeret leveringsvindue. Dette vindue giver dig en tidlig prognose, der kan hjælpe dig med planlægningen.
Sådan beregnes estimatet:
Tidligste dato: Baseret på leverandørens angivne ordrebehandlingstid.
Seneste dato: Baseret på den gennemsnitlige leveringstid for tidligere ordrer fra den samme leverandør til din adresse.
Fallback-logik: Hvis der ikke er tilgængelige historiske data, bruger systemet et standardvindue baseret på leverandørens gennemsnitlige ydeevne.
Sådan vises estimatet:
Hvis den tidligste og seneste dato er den samme:
Forventet levering: 5/8/2025
Hvis de er forskellige:
Anslået levering: 5. august – 7. august 2025
Når ordren er undervejs
Når leverandøren opdaterer ordren til "Undervejs" og indsender gyldige forsendelsesoplysninger, bliver estimatet dynamisk og live.
Sådan beregnes estimatet:
Leverandører skal indtaste både en logistikudbyder (f.eks. DHL, FedEx) og en sporingskode.
GelatoConnect opretter direkte forbindelse til logistikudbyderen for at hente transportørens leveringstid i realtid.
Sådan vises estimatet:
En enkelt leveringsdato erstatter det tidligere datointerval:
Forventet levering: 6/8/2025
Fallbacklogik:
Hvis sporingsdata midlertidigt ikke er tilgængelige eller understøttes, vender systemet tilbage til det oprindelige interval og inkluderer en meddelelse:
Anslået levering: 5. august – 7. august 2025
Når ordren er leveret eller bekræftet
Når ordren er markeret som leveret, bekræftes den endelige dato og registreres permanent for at forbedre nøjagtigheden for fremtidige ordrer.
Sådan fungerer det:
Når fragtfirmaet markerer en vare som leveret, får du en automatisk besked om at bekræfte leveringen i GelatoConnect-portalen.
Du kan derefter indtaste den nøjagtige dato, hvor du modtog varerne.
Endelig visning:
Når det er bekræftet, opdaterer systemet din ordreoversigt med den endelige leveringsdato.
Oversigt over, hvad du ser efter ordrestatus
Ordrestatus | Det, du ser | Sådan beregnes det |
Bekræftet | Anslået tidsrum (f.eks. 5. august – 7. august) | Leverandørens behandlingstid og historiske leveringsdata |
Under transport | 1-slået live-dato (f.eks. 6. aug.) | Estimat i realtid fra logistikudbyderen |
Leveret | Endelig bekræftet dato | Manuelt bekræftet af dig efter modtagelse af ordren |
FAQ
Hvad sker der, hvis logistikudbyderen ikke understøttes?
Systemet vil i stedet vise det tidligere anslåede leveringsinterval og give dig besked om, at live tracking ikke er tilgængelig.
Kan jeg opdatere den endelige leveringsdato senere?
Ja, når du har bekræftet ordren i GelatoConnect, kan du indtaste den præcise dato, hvor du modtog forsendelsen.
Hvorfor er der et leveringsinterval i stedet for en enkelt dato?
Intervallet giver fleksibilitet ved at tage højde for mulige variationer baseret på leveringstider og historiske tendenser.
Vil dette system påvirke min nuværende arbejdsgang?
Du behøver ikke gøre noget for at se de opdaterede leveringsestimater – de opdateres automatisk, efterhånden som din ordre skrider frem.