Bestil fra GelatoConnect-leverandører
GelatoConnect Procurement har et forudindlæst katalog med leverandører, der tilbyder materialer til forhandlede priser specielt for GelatoConnect-kunder. Start med at gennemgå listen over leverandører i de forskellige kategorier for at finde dem, der passer til dine behov. Din onboarding-manager kan hjælpe med at anbefale leverandører ud fra din region og dit produktudvalg. Det er nemt at bestille – det føles som at handle på en webshop, hvor leverandørerne allerede er integreret i systemet. Afhængigt af leverandørens opsætning sender GelatoConnect ordrer til deres foretrukne system (API/EDI, leverandør-app eller e-mail).
Guide – trin for trin
Få adgang til kataloget: Log ind på Gelato Connect og gå til indkøbskataloget for at udforske de leverandører og det lager, der allerede er tilgængeligt.
Vælg en kategori: Kig igennem kategorierne (fx beklædning, emballage) og vælg en leverandør, der passer til din forretning. Tænk over ting som leveringstid, placering og pris.
Vælg en leverandør og et produkt: Når du har valgt en leverandør (f.eks. Frontpack), kan du gennemgå deres lager. Indtast det antal, du har brug for (f.eks. paller), og systemet opdaterer automatisk palle-størrelse og leveringsoplysninger.
Administrer forsendelse: Du kan enten bruge leverandørens forsendelsesmulighed eller vælge en ekstern fragtudbyder, der er integreret i GelatoConnect, som for eksempel Cargo Board – så kan du måske få en bedre pris.
Gennemse og bestil: Tjek antal, leveringsmetode og forventet leveringsdato. Når du har kigget det hele igennem, kan du afgive din bestilling.
Spor og håndter ordrer: Fulfillment kører automatisk. Følg din ordre direkte på platformen eller i Gelato mobilappen, og tag kontakt til leverandører, hvis du har brug for det.
Hvis du vil have en grundig gennemgang, så se vores videoguide her.
Tilføj og bestil fra dine egne leverandører
Importer dine leverandøroplysninger, de produkter du køber fra dem, og deres priser i GelatoConnect. Når du har sat det op, kan du nemt bestille hos dine leverandører via en enkel proces, som du kan følge både i GelatoConnects mobilapp og på desktop-platformen. Ordrer sendes til dine leverandører via e-mail med de kontaktoplysninger, du har angivet.
Guide – trin for trin
Tilføj dine leverandører: Gå til “Udforsk leverandører” i indkøbsplatformen. Her kan du både se GelatoConnect-leverandører og tilføje dine egne leverandører.
Tilføj en ny kategori (valgfrit): Hvis du har brug for det, kan du oprette en ny kategori til de produkter, du skaffer. For eksempel kan du tilføje “Pudebetræk” som en kategori og uploade et billede, der viser den.
Indtast leverandøroplysninger: Skriv leverandørens navn, område, leveringstider og kontaktoplysninger. Du kan også importere VARENUMRE, priser og andre detaljer enten manuelt eller ved at uploade en CSV-fil.
Bestil fra dine leverandører: Når leverandøren og deres produkter er tilføjet til kataloget, kan du vælge dem og lægge en ordre. Gennemgå varerne, vælg leveringsmetode (f.eks. leverandørlevering), og afslut bestillingen.
Ordrebekræftelse og sporing: Når du har lagt din ordre, sender GelatoConnect automatisk en e-mail til din leverandør med alle ordreoplysninger. Følg ordren, send opdateringer og hold styr på leveringen – alt sammen direkte fra platformen. Du kan holde øje med det hele via mobilappen eller desktopversionen.
Hvis du vil have en grundig gennemgang, så se vores videoguide her.
Lær dit team at spore, følge op på og modtage lagerordrer
For GelatoConnect-leverandører er opdateringer af ordrestatus automatiske og nemme at følge i ordrehistorikken. Dit team skal bare bekræfte, når en ordre er modtaget, så lagerstyringssystemet opdateres med de rigtige produkter og mængder. Du kan også altid kontakte leverandøren via "besked til leverandør"-muligheden på ordresiden.
For leverandører, du har importeret i systemet, bruger GelatoConnect AI til automatisk at opdatere ordrestatusser baseret på leverandørens e-mailbeskeder, så processen bliver så enkel som muligt. Du har dog stadig fuld kontrol over ordrestatusserne og kan ændre dem, når du vil. Du kan også kontakte leverandøren direkte fra appen ved at bruge "besked til leverandør"-muligheden på ordresiden.
Guide – trin for trin
Sporing af ordrer fra GelatoConnect-leverandører: Når du lægger en ordre hos en GelatoConnect-leverandør, opdateres ordrestadiet automatisk – fra afventer bekræftelse til afsendt og til sidst leveret. Du kan følge ordren via platformens mobilapp eller desktopversion. Når ordren er leveret, skal du bekræfte modtagelsen for at opdatere lagerstyringen.
Følg op med leverandører: Hvis der opstår problemer eller ændringer, kan leverandører skrive til dig via “kontakt leverandør”-funktionen på ordresiden. Du kan altid tage fat i os, hvis du har brug for hjælp.
Modtagelse og opdatering af lager: Når dit team modtager ordren, bekræfter de bare modtagelsen for at opdatere dit lager i GelatoConnect. Sådan sikrer du, at systemet altid viser de rigtige lagertal.
For leverandører, du har importeret:
AI-assisterede statusopdateringer: Når du bestiller fra leverandører, du har importeret, bruger GelatoConnect AI til at tolke leverandørens e-mailsvar og opdatere ordrestatus automatisk. Du har altid fuld kontrol over disse opdateringer og kan ændre status, når du har brug for det.
Direkte kommunikation og fleksibilitet: Du kan også tage direkte kontakt til leverandøren via funktionen “kontakt leverandør” og selv opdatere ordrestatus, hvis du får besked over telefon eller mail. Når alt er bekræftet, bliver de rigtige produktmængder tilføjet til dit lager.
For et komplet overblik kan du se vores videoguide her.