Definér minimums- og maksimumslager for hvert VARENUMMER ud fra dine forventninger og ønskede lagerbeholdning. Tildel en standardsupplier og angiv startlageret for hvert VARENUMMER. Når disse oplysninger er opdateret, begynder systemet at give dig værdifuld indsigt og automatiske anbefalinger.
Trin-for-trin guide
Leverandørvalg: Vælg en standardleverandør for hvert VARENUMMER på lageret, så systemet automatisk kan bestille flere varer, når du er ved at løbe tør. Du kan opdatere leverandører enkeltvis eller ændre flere på én gang for at spare tid.
Lagerbeholdning: Indtast dine nuværende lagerantal, når du sætter systemet op – enten ved at importere fra et eksisterende lagerstyringssystem eller ved at tælle varerne fysisk. Sådan sikrer du, at softwaren viser de rigtige mængder.
Min./maks. lagerbeholdning: Sæt grænser for, hvor lidt og hvor meget du vil have på lager, så genopfyldning sker automatisk. Når lageret kommer under minimumsgrænsen, får du en advarsel om lav lagerbeholdning, og systemet foreslår, hvor meget du skal bestille for at nå op på din maksimale grænse.
Vigtige ting om bestilling i partier: Hos nogle leverandører skal du bestille produkter i bestemte partistørrelser (for eksempel krus i sæt af 50). Systemet tager højde for det, når vi anbefaler, hvor meget du skal bestille hjem, så det altid passer med leverandørens krav.
Her får du et overblik over, hvordan systemet automatisk sørger for genopfyldning og lagerstyring:
Min./Maks. lageradvarsler: Når du begynder at løbe tør, giver systemet dig besked om lav lagerbeholdning og foreslår, hvor meget du bør bestille hjem igen – alt sammen baseret på dine egne indstillinger.
Batchstørrelser: Systemet tilpasser automatisk genbestillingsordrer, så de matcher den batchstørrelse, dine leverandører kræver. På den måde er du altid sikker på at opfylde deres minimumsordre.
Revisionsovervågning: Systemet holder også styr på eksisterende indkøbsordrer, så du undgår dobbeltbestillinger og nemt kan holde styr på lagerkontrollen.
Derudover holder softwaren styr på tidligere opdateringer, viser hvem der har ændret i lageret og giver dig en detaljeret VARENUMMER-historik, så du nemt kan følge med i, hvornår lageret er blevet justeret – og hvorfor. Den integrerer også med GelatoConnects indkøbssystem, så lageret automatisk opdateres, når ordrer modtages eller bliver fuldført.
Avanceret indsigt og lagerstyring
Lagerets værdi: Systemet regner den samlede værdi af dit nuværende lager ud baseret på indkøbspriser, så du får det fulde overblik over, hvad du har på hylderne.
Overstock Insights: Automatiske rapporter viser dig, hvilke varer du har for mange af, så du nemt kan tilpasse lageret og spare penge på unødvendig opbevaring.
Analytics-integration: Alle data samles og vises i dit procurement analytics-dashboard, så du får et klart overblik over dit lager og dine indkøb.
Vil du have en grundig gennemgang? Se vores videoguides her:
Næste skridt: