For at få succes med GelatoConnect procurement, er det vigtigt at lære dit team at holde systemet opdateret med alle ændringer i lageret. Sådan sikrer du præcis lagerstyring og nem genopfyldning.
Guide – trin for trin
Modtagelse af ordrer: Lær lagerpersonalet at registrere modtagne ordrer i systemet, så snart de ankommer. Det handler om at koble de modtagne varer (f.eks. paller, kasser) til den tilhørende indkøbsordre, så lagerbeholdningen automatisk bliver opdateret.
Lageroverførsler: Når du flytter varer mellem forskellige steder – for eksempel fra lager til produktion – er det vigtigt at oprette og registrere overførslerne i systemet. Du kan gøre det via desktop-platformen, mobilappen eller ved at scanne stregkoder, hvis du har slået det til i systemet.
Forbrug af lager i produktionen: Sørg for, at når varer tages fra lageret til brug i produktionen, bliver det registreret som en overførsel til produktionszonen. Systemet opdaterer automatisk lagerbeholdningen og mængderne i realtid og giver besked, hvis der skal fyldes op.
Når du holder systemet opdateret gennem disse processer, sikrer du korrekte lagertal, rettidig genopfyldning og effektiv lagerstyring.
Gode råd til løbende opdateringer:
Modtagelse af varer: Husk altid at registrere dine varer, så snart de lander, og markér den tilhørende indkøbsordre som fuldført – så er lageret opdateret med det samme.
Sporing af overførsler: Brug systemets overførselsfunktion, hver gang du flytter varer mellem lager og produktion, så lagerbeholdningen altid passer.
Månedlige lageroptællinger: Det er vigtigt løbende at tjekke lageret, så du er sikker på, at det fysiske antal stemmer med det, der står i systemet. Sørg for, at dit team laver en optælling hver måned og noterer eventuelle forskelle eller rettelser, så du altid har styr på tallene.
Vil du have en grundig gennemgang? Se vores videoguides her:
Næste skridt: