Når en leverandør kun leverer en del af en indkøbsordre, er det vigtigt at holde styr på, hvad der er ankommet, og hvad der stadig mangler. Denne guide viser dig, hvordan du effektivt håndterer delvist leverede ordrer i systemet – herunder hvordan du registrerer modtagne mængder, opdaterer lagerbeholdningen og beslutter, om ordren skal holdes åben eller lukkes permanent.
Forstå dine muligheder for delvis levering
Når en ordre er bekræftet af leverandøren, kan du begynde at håndtere de modtagne mængder. Sådan griber du forskellige leveringsscenarier an:
Få adgang til ordren og mængderne
Når ordren er bekræftet, skal du gå til feltet Modtaget antal for at registrere de varer, der er ankommet.
Brug feltet Placering til at tildele varer til specifikke lagerlokationer.
Opdater modtagne mængder
Hvis din leverandør kun leverer en del af ordren:
Indtast det faktiske modtagne antal for hver VARENUMMER i feltet Modtaget antal.
Lad ikke-modtagne varer stå på 0, eller indtast delvise værdier (f.eks. 50 ud af 100 enheder).
Sådan bekræfter du delvis modtagelse
Når du har opdateret de modtagne mængder, har du to muligheder alt efter, hvad leverandøren har meldt ud:
Mulighed A: Delvist modtaget – åben
Brug dette, hvis flere leveringer forventes.
Gå til Bekræft delvist modtaget
Vælg Delvist modtaget åben
Systemet vil:
Markér ordren som "Delvist modtaget – åben"
Behold de resterende mængder som afventende
Praktisk eksempel: Leverandøren leverer kun to VARENUMRE nu og bekræfter, at de sidste to kommer senere.
Mulighed B: Delvist modtaget – lukket
Brug dette, hvis leverandøren bekræfter, at der ikke kommer flere leverancer af de manglende varer.
Gå til Bekræft delvist modtaget
Vælg Delvist modtaget lukket
Systemet vil:
Luk ordren
Juster ordremængder, så de passer med de modtagne mængder
Stop med at forvente flere leveringer
Praktisk eksempel: Leverandøren fortæller dig, at de resterende VARENUMRE er udsolgt og ikke bliver leveret.
Afslutter leveringen
Når de resterende varer er modtaget:
Klik på Bekræft fuld modtagelse for at markere hele ordren som leveret.
Dette ændrer ordrestatus til Verificeret og afslutter opdateringer af lagerbeholdningen.
Hvis der er flere delleveringer:
Opdater Modtaget antal efter hver levering
Bekræft igen ved at bruge Delvist modtaget åben, indtil hele mængden er leveret, eller der ikke forventes mere
Ofte stillede spørgsmål
Hvad sker der, hvis jeg ved en fejl lukker en ordre, der skulle have været åben?
Du skal manuelt genåbne indkøbsordren eller oprette en ny for de resterende varer, alt efter hvordan jeres interne arbejdsgang er.
Kan jeg modtage det samme VARENUMMER flere gange delvist?
Ja, opdater det modtagne antal ved hver levering og bekræft igen som Delvist modtaget – åben.
Opdaterer systemet lagerbeholdningen automatisk?
Ja, når du bekræfter modtagelsen, opdaterer systemet lagerbeholdningen for de bekræftede mængder.
Hvordan kan jeg holde styr på det, der stadig mangler?
Ventende varer forbliver synlige i ordren under Modtaget antal med nul eller ufuldstændige værdier.