Når du sender varer til udlandet, er det en god idé at bruge Harmonized System (HS) Codes. Det kan gøre toldbehandlingen hurtigere, sikre korrekt beskatning og mindske risikoen for forsinkelser eller tab af forsendelser. Selvom det ikke altid er et krav, anbefaler vi stærkt, at du både angiver HS-koder og detaljerede varebeskrivelser for at få en problemfri forsendelse.
Hvorfor bruge harmoniserede systemkoder
HS-koder giver en ensartet måde at klassificere varer på til international handel. Når du bruger dem, gør du det nemt for toldmyndigheder verden over at forstå, hvad dine produkter er, hvilket betyder:
Hurtigere toldbehandling: Klar produktklassificering hjælper dig med at undgå unødvendige tjek og forsinkelser.
Korrekt beskatning: Sikrer, at de rigtige afgifter og skatter bliver pålagt ud fra produktkategorien.
Mindre risiko for produkttab: Præcis dokumentation gør det nemmere at undgå fejl og forvekslinger under håndtering.
Sådan finder du Harmonized System-koder
Det er vigtigt at finde den rigtige HS-kode, så du undgår fejl og bøder. Her er nogle gode ressourcer, du kan bruge:
Toldmyndigheders hjemmesider
U.S. International Trade Commission (USITC) HS-kode søgeværktøj
Canada Border Services Agency (CBSA)
World Customs Organization (WCO)
WCO står for administrationen af Harmonized System og tilbyder generel information og publikationer, der gør det nemmere at forstå HS-klassifikationer. Besøg WCO’s hjemmeside for flere detaljer.Handelsportaler og online databaser
Udforsk platforme som Trade Portal, HS Code Finder og ressourcer fra store logistikvirksomheder, der tilbyder søgbare HS Code-databaser.Brancheforeninger
Nogle foreninger tilbyder værktøjer eller eksperthjælp til at finde de rigtige HS-koder, der passer til bestemte brancher.
Sådan bruger du HS-koder rigtigt
Gør det tydeligt, hvilket produkt det handler om
Vær konkret om produktets egenskaber, som materiale, funktion og andre relevante detaljer. For eksempel, i stedet for bare at skrive "skjorte", så skriv "herre t-shirt i bomuld med korte ærmer".Find koden med de rigtige værktøjer
Brug de ressourcer, vi har nævnt ovenfor, til at finde din vares HS-kode. Søg med relevante nøgleord, og gennemgå resultaterne grundigt.Tjek, at alt er korrekt, før du afslutter
Sørg for, at den valgte kode passer præcist til din produktbeskrivelse. Forkerte HS-koder kan give problemer i tolden, forkerte afgifter eller endda bøder.Tilføj HS-koder i dokumentationen
Husk altid at tilføje HS-koden til vigtige forsendelsesdokumenter, som den kommercielle faktura og tolddeklarationer. Det gør det nemmere for toldmyndighederne at behandle din forsendelse uden misforståelser.
Ofte stillede spørgsmål
Er det et krav at tilføje HS-koder i forsendelsesdokumenter?
Det er måske ikke altid et lovkrav, men det anbefales kraftigt. I nogle lande er det påkrævet, og hvis du tilføjer koden, undgår du nemmere forsinkelser og fejl i tolden.
Hvad sker der, hvis jeg bruger den forkerte HS-kode?
Hvis du bruger en forkert HS-kode, kan det føre til forsinkelser, forkerte skatteberegninger, bøder eller at din forsendelse bliver sendt retur. Tjek altid, at alt er korrekt, før du sender.
Kan jeg nøjes med varebeskrivelser uden HS-koder?
Selvom nogle lande accepterer detaljerede beskrivelser, gør det en stor forskel for behandlingen og mindsker risikoen for misforståelser, hvis du bruger HS-koder sammen med beskrivelserne.