Übersicht

Die Funktion „Aggregierte Pakete“ ermöglicht es, mehrere kleinere Pakete zu einem größeren Paket für den Versand zusammenzufassen. Auf diese Weise können Druckereien ihre Versandkosten optimieren, indem sie die Anzahl der erforderlichen Sendungen reduzieren. Das führt zu Kosteneinsparungen und einer verbesserten betrieblichen Effizienz.

Auf technischer Ebene werden kleinere Pakete mit einer speziellen Versandmethode namens GCW External Aggregated Package Label verschickt. Dabei entstehen Etiketten, die nur grundlegende Informationen enthalten (Name, Adresse, Bestell- und Paket-ID – siehe Beispiel unten) und für den eigenständigen Versand nicht geeignet sind. Dieses „Etikett“ wird im regulären Prozess erstellt und kann in MPJ unter EDIs heruntergeladen werden. Anschließend müssen sie gruppiert und gemeinsam mit der in diesem Dokument beschriebenen Funktion für aggregierte Verpackungen versendet werden.

So funktioniert es

Mit der Funktion für aggregierte Pakete werden kleinere Sendungen unter der Versandmethode „GCW External Aggregated Package Label“ verschickt. Sie können diese Pakete ganz einfach auf der Seite „Druckaufträge verwalten“ erkennen. Die Markenetiketten enthalten wichtige Versandinformationen wie Name und Adresse des Empfängers, Bestellnummer und Paket-ID. Bitte beachten Sie: Diese Markenetiketten sind nicht für den Einzelversand gültig. Die Pakete müssen gemäß den folgenden Schritten zusammengefasst werden.

Schritt-für-Schritt-Anleitung für das Einrichten eines größeren Pakets

Schritt 1: Wählen Sie den Empfänger aus

Gehen Sie zum Abschnitt „Aggregiertes Paket“ in der App.
Der erste Schritt besteht darin, den Empfänger auszuwählen. Ohne diesen Schritt abzuschließen, können Sie nicht zu den nächsten Abschnitten fortfahren.
Die Liste wird automatisch mit Paketen gefüllt, die die Versandmethode GCW External Aggregated Package Label verwenden.

Schritt 2: Pakete scannen

In diesem Abschnitt scannen Sie die einzelnen Pakete. Es wird eine Überprüfung durchgeführt, um sicherzustellen, dass die gescannten Pakete dem ausgewählten Empfänger zugeordnet sind.
Es gibt drei mögliche Scan-Status:
- Ungültiger Barcode: Der gescannte Barcode ist in unserem System nicht registriert.
- Ungültiger Empfänger: Das gescannte Paket gehört nicht zum ausgewählten Empfänger.
- OK: Das gescannte Paket hat einen gültigen Barcode und ist dem ausgewählten Empfänger korrekt zugeordnet.

Schritt 3: Geben Sie die Paketmaße ein und wählen Sie die Versandoptionen aus

Geben Sie die Abmessungen des zusammengefassten Pakets ein (Länge, Breite, Höhe in Millimetern) sowie das Gewicht (in Gramm). In Phase 2 werden wir auch US-Maßeinheiten hinzufügen.
Sobald die Maße eingegeben wurden, werden Ihnen versandbezogene Optionen angezeigt, die speziell auf den Empfänger und die Pakete zugeschnitten sind.
Nachdem Sie eine Versandoption ausgewählt haben, können Sie die erforderlichen Verpackungsdokumente erstellen, die sofort zum Drucken bereitstehen.

Schritt 4: Versenden Sie das gebündelte Paket

In diesem Stadium gilt das zusammengefasste Paket als versendet.

Schritt 5: Fügen Sie bei Bedarf ein weiteres Sammelpaket hinzu

Wenn Sie ein weiteres Sammelpaket versenden möchten, setzen Sie den Vorgang einfach zurück und folgen Sie erneut dem Ablauf.

Erweiterte Funktionen und Regeln

Anforderungen und Lösungen

1. Ursprüngliche Versandmethode beibehalten

Anforderung: Die ursprüngliche Versandmethode der Bestellung darf beim Hinzufügen zu einem zusammengefassten Paket nicht überschrieben werden.
Lösung: Das System behält jetzt die ursprüngliche Versandmethode jedes Pakets bei, um eine korrekte Weiterleitung und die Einhaltung der Logistikvorgaben sicherzustellen.

2. Paketkontrolle auf Kundenebene (aggregiert)

Anforderung: Möglichkeit, zu konfigurieren, ob ein Kunde zusammengefasste Pakete akzeptiert (z. B. akzeptieren 2 von 50 Bestattungsunternehmen dies nicht).
Lösung: Eine neue Konfigurationsseite ermöglicht es Produktionspartnern, für jeden Kunden die Zusammenfassung von Paketen zu aktivieren oder zu deaktivieren.
- Kunden, für die die Aggregation aktiviert ist, erscheinen in der Empfängerliste.
- Deaktivierte Kunden werden bei der Auswahl während der Zusammenfassung ausgeschlossen.

3. Expressversand-Bearbeitung

Anforderung: Wenn ein Paket innerhalb einer zusammengefassten Gruppe als Express gekennzeichnet ist, muss die gesamte Box per Express versendet werden.
Lösung: Die Logik für zusammengefasste Sendungen stuft jetzt automatisch auf Express um, wenn eines der Pakete eine Expressbearbeitung erfordert.

4. Konfiguration der Box-Abmessungen

Anforderung: Möglichkeit, die Standardkartonmaße für die Aggregation festzulegen.
Lösung: Die neue Benutzeroberfläche ermöglicht es Nutzerinnen und Nutzern, Breite, Höhe, Länge und Gewicht für zusammengefasste Kartons vorab festzulegen. Diese Standardwerte können je nach Anwendungsfall manuell angepasst werden.

5. Manuelle Kontrolle der Kartonverpackung

Anforderung: Die Verpackungskraft sollte Pakete manuell auf Kartons zuweisen können, um den Versand zwischen Express und Nicht-Express optimal zu steuern.
Lösung: Die manuelle Steuerung bleibt erhalten – Sie als Bedienende können die Zuweisung der Kartons selbst bestimmen und so Kosten und Geschwindigkeit je nach Versandklasse optimieren.

Ergebnis

Dieses Funktionsupdate bietet mehr Flexibilität, Präzision und Effizienz beim Umgang mit aggregierten Paketen. Produktionspartner profitieren jetzt von:

Volle Kontrolle darüber, welche Kunden die Zusammenführung unterstützen,
Zuverlässige Express-Versandregeln,
Konfigurierbare Paketgrößen,
Und eine einfache Möglichkeit, nicht berechtigte Empfänger auszuschließen.

Aktivierung der aggregierten Verpackung im Order intake

Um diese Funktion während des Order intake über die GelatoAPI zu aktivieren, verwenden Sie die folgende Liquid-Vorlage:

{% set payload = context.payload %}{# Prüfen, ob aggregatedPackaging existiert und wahr ist #}{% if payload.aggregatedPackaging is defined and payload.aggregatedPackaging %}{# Klonen Sie die Metadaten und fügen Sie den neuen Eintrag hinzu #}{% set metadata = payload.metadata if payload.metadata is defined else [] %}{% set new_metadata = metadata + [{"key": "tenant-shipping-method-uid", "value": payload.shipmentMethodUid}] %}{# Replace shipmentMethodUid and update metadata #}{% set payload = payload.copy() %}{% set _ = payload.update({"shipmentMethodUid": "gcw_external_aggregated_package_label", "metadata": new_metadata}) %}{% endif %}##{{ payload | tojson(indent=2) }}

Diese Logik kann auf den Order Submit endpoint angewendet werden und funktioniert nur mit der GelatoAPI payload structure.

Beispiel-Payload

{% set payload = context.payload %}{# Prüfen, ob aggregatedPackaging existiert und wahr ist #}{% if payload.aggregatedPackaging is defined and payload.aggregatedPackaging %}{# Klonen Sie die Metadaten und fügen Sie den neuen Eintrag hinzu #}{% set metadata = payload.metadata if payload.metadata is defined else [] %}{% set new_metadata = metadata + [{"key": "tenant-shipping-method-uid", "value": payload.shipmentMethodUid}] %}{# Replace shipmentMethodUid und Metadaten aktualisieren #}{% set payload = payload.copy() %}{% set _ = payload.update({"shipmentMethodUid": "gcw_external_aggregated_package_label", "metadata": new_metadata}) %}{% endif %}##{{ payload | tojson(indent=2) }}

Hinweis: Die Versandmethode gcw_external_aggregated_package_label muss vom Logistikteam aktiviert werden.