Als Administrator Ihres GelatoConnect-Kontos können Sie den Zugriff Ihres Teams auf die Plattform verwalten. Dazu gehört, neue Kolleginnen und Kollegen einzuladen und Benutzerkonten zu pflegen, während Ihr Team wächst und sich weiterentwickelt.
Auf dem Hauptbildschirm für die Benutzerverwaltung (Workflow>Manager>Benutzer) sehen Sie eine Liste aller vorhandenen Benutzer mit den wichtigsten Details:
ID, Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon
Erstellungsdatum, Aktualisierungsdatum, Ansprechpartner und Status
Die Spalte Status zeigt an, welchen Zugriff der Nutzer aktuell hat:Aktiv, Blockiert oder Archiviert
Sie können ganz einfach Nutzerinnen und Nutzer per E-Mail suchen oder nach Status filtern. Dafür stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:Alle, Erstellt, Aktiv, Blockiert oder Archiviert
Neue Nutzer hinzufügen
So fügen Sie einen neuen Benutzer hinzu:
Klicken Sie oben rechts auf die Schaltfläche „Benutzer hinzufügen“.
Füllen Sie die Formularfelder aus:
Vorname
Nachname
E-Mail (erforderlich)
Telefonnummer (optional)
Details (optional)
Sprache (Standard ist Englisch)
Status und Zugriffsrechte festlegen
Im Benutzererstellungsformular können Sie Folgendes festlegen:
Der Anfangsstatus
(z. B. Aktiv oder Blockiert)Die passende Zugriffsberechtigung
, wählen Sie aus:BuchhalterManager
VerpackungsnutzerDruckbediener
Diese Zugriffsebenen stehen für bestimmte Rollen und Aufgaben im Druckproduktionsprozess.
So handeln Sie bei bestehenden Nutzern
Die Hauptbenutzerliste enthält außerdem Aktionsschaltflächen, mit denen Sie Folgendes tun können:Aktivieren Sie Nutzerinnen und Nutzer direkt
Sperren Sie Nutzerinnen und Nutzer mit nur einem KlickNächster Schritt:
🔗
GelatoConnect Workflow – Leitfaden für den Einstieg
Packaging user
Print operator
These access levels correspond to specific roles and responsibilities in the print production process.
Taking Action on Existing Users
The main user list also includes action buttons, allowing you to:
Activate users directly
Block users with a single click
Next Step: