Der erste Schritt für Ihr Onboarding bei GelatoConnect Logistics ist die Entscheidung, wie Sie Ihre GelatoConnect Logistics-Bestellungen integrieren möchten: Direkt über die API oder mit dem GelatoConnect Workflow (GCW).
Schritt 1: Wählen Sie Ihre Integrationsmethode
Entscheiden Sie, wie Sie GelatoConnect Logistics in Ihren Arbeitsablauf integrieren möchten:
Direkte API-Integration: Wenn Sie Bestellungen mit GelatoConnect Logistics versenden, aber nicht mit GCW produzieren möchten, integrieren Sie sich mit der GCL API. So können Sie automatisiert mit GCL arbeiten, zum Beispiel Versandkosten abrufen, Etiketten erstellen und Sendungen verfolgen. Diese Methode empfehlen wir nur, wenn Sie Ihre Bestellungen nicht mit GCW produzieren können oder wenn Sie Ihr gesamtes Volumen zunächst schnell zu GCL verschieben und die Produktion dann schrittweise zu GCW verlagern möchten.
Gelato Connect Workflow (GCW) Integration: Wenn Ihre Bestellungen mit GelatoConnect produziert werden, ist die GCW-Integration der beste Weg, um diese Bestellungen mit GelatoConnect Logistics zu versenden. Diese Methode verbindet Produktion und Versand nahtlos innerhalb von GelatoConnect, sodass Daten automatisch übertragen werden und Abläufe wie die automatische Überprüfung von Versandetiketten möglich sind. Das ist die empfohlene Option.
Schritt 2: Schließen Sie Ihre GelatoConnect Logistics-Integration ab
Folgen Sie den Anweisungen unten, die zu Ihrer gewählten Integrationsmethode passen:
2A: Direkte API-Integration
Schauen Sie in die umfassende GCL API-Dokumentation, um ausführliche Anleitungen, Beispielanfragen und eine Postman-Collection für eine reibungslose Integration zu erhalten. Unsere API-Dokumentation finden Sie unter 🔗[Auftragseingang - GCW] Order Management API Documentation.
Hier finden Sie eine Schritt-für-Schritt-Anleitung:
Versandkosten berechnen: Beginnen Sie mit dem ShippingMethodsQuote-Endpunkt. Hier können Sie Versanddetails wie Absender, Empfänger, Gewicht, Maße und Zollinformationen (bei internationalen Bestellungen) eingeben, um präzise Versandangebote von verschiedenen Anbietern zu erhalten.
Versandetiketten erstellen: Nachdem Sie ein Angebot ausgewählt haben, nutzen Sie den ShippingOrderCreate-Endpunkt, um Ihr Versandetikett zu erstellen. Über diesen Endpunkt erhalten Sie außerdem eine Sendungsverfolgungs-URL und die endgültigen Versandkosten. Sie können entweder einen Versanddienstleister und eine Versandart aus dem zuvor erhaltenen Angebot auswählen oder GelatoConnect Logistics automatisch die günstigste Option für Sie finden lassen.
Kundendaten einrichten:
Verwalten Sie die Versandinformationen Ihrer Kundinnen und Kunden effizient in GelatoConnect Logistics:
Kunden anlegen und verwalten: Gehen Sie zum Tab "Kunden", um Kundendaten hinzuzufügen und zu organisieren. Vergeben Sie für jeden Kunden einen eindeutigen Namen und eine Referenznummer – diese werden im gesamten GelatoConnect Logistics System verwendet.
Logistikeinstellungen konfigurieren: Öffnen Sie in jedem Kundenprofil den Reiter „Logistik“, um Standard-Absenderadressen festzulegen und Zolldaten für internationale Sendungen einzugeben. So werden alle wichtigen Informationen automatisch auf die entsprechenden Aufträge angewendet, was den Versand vereinfacht und für reibungslose Abläufe sorgt.
2B: Integration über GCW
Für Aufträge, die über Gelato Connect produziert werden, bietet die GCW-Integration den einfachsten Weg, GelatoConnect Logistics einzubinden. Mit dieser Methode nutzen Sie die volle Automatisierung von Gelato Connect und sorgen dafür, dass Produktion und Versand reibungslos zusammenarbeiten.
Ausführliche Anleitungen zur Integration von GelatoConnect Logistics über GCW finden Sie unter 🔗Erste Schritte – GCW: Versand einrichten. Nachdem Sie die Versand-Einrichtung im verlinkten Artikel abgeschlossen haben, kehren Sie zu dieser Anleitung zurück, um die nächsten Schritte zu entdecken und das Beste aus GelatoConnect Logistics herauszuholen.
FAQ
Wie schnell wird das Versandmanifest erstellt, in welchem Format liegt es vor, wie oft kann es erzeugt werden und was passiert mit Sendungen, die nach der Erstellung des Manifests generiert werden?
Das Versandmanifest wird sofort erstellt – in der Regel innerhalb weniger Sekunden bis zu ein paar Minuten – und steht im PDF-Format direkt zum Ausdrucken bereit. Pro Tag kann nur ein Manifest erzeugt werden. Alle Sendungen, die nach der Erstellung des Manifests angelegt werden, werden automatisch im Manifest des nächsten Tages berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass ein Manifest nach seiner Erstellung nicht mehr bearbeitet werden kann.