Legen Sie für jede Artikelnummer auf Basis Ihrer Prognosen und gewünschten Lagerbestände die minimalen und maximalen Bestandsmengen fest. Weisen Sie einen Standardsupplier zu und bestimmen Sie die Anfangsmenge für jede Artikelnummer. Sobald diese Angaben aktualisiert sind, liefert das System wertvolle Einblicke und automatisierte Empfehlungen.
Schritt-für-Schritt-Anleitung
Lieferantenzuordnung: Weisen Sie jeder Artikelnummer einen Standardlieferanten zu, damit das System bei niedrigem Lagerbestand automatisch Nachbestellungen auslöst. Sie können Lieferanten einzeln aktualisieren oder Änderungen gesammelt vornehmen, um Zeit zu sparen.
Lagerbestände: Geben Sie Ihre aktuellen Lagerbestände bei der Einrichtung des Systems ein – entweder durch den Import aus einem bestehenden Warenwirtschaftssystem oder durch eine manuelle Bestandsaufnahme. So stellt die Software sicher, dass die Mengen immer korrekt angezeigt werden.
Minimale und maximale Lagerbestände: Legen Sie Mindest- und Höchstgrenzen für Ihre Lagerbestände fest, um den Nachschub automatisch zu steuern. Sobald der Bestand unter das Minimum fällt, erhalten Sie eine Benachrichtigung über niedrigen Lagerbestand und das System schlägt Ihnen vor, wie viel Sie nachbestellen sollten, um Ihr gewünschtes Maximum zu erreichen.
Wichtige Hinweise zur Sammelbestellung: Bei einigen Lieferanten müssen Produkte in bestimmten Stückzahlen bestellt werden (zum Beispiel Tassen in Sets zu 50 Stück). Das System berücksichtigt diese Vorgaben bei der Empfehlung von Nachbestellmengen, damit alles mit den Anforderungen der Lieferanten übereinstimmt.
Hier finden Sie einen Überblick darüber, wie das System die Nachbestellung und Lagerverwaltung automatisiert:
Min-/Max-Bestandswarnungen: Wenn die Mengen abnehmen, informiert Sie das System rechtzeitig über niedrigen Bestand und empfiehlt Ihnen auf Basis Ihrer Einstellungen, wie viel Sie nachbestellen sollten.
Chargenmengen: Das System passt Nachbestellungen automatisch an die von Ihren Lieferanten benötigte Chargengröße an, damit Sie immer deren Mindestbestellmenge erfüllen.
Audit-Tracking: Das System behält auch bestehende Bestellungen im Blick, um doppelte Aufträge zu vermeiden und laufende Bestandsprüfungen effizient zu steuern.
Außerdem verfolgt die Software alle bisherigen Änderungen, zeigt an, wer Bestandsänderungen vorgenommen hat, und bietet eine detaillierte Artikelnummer-Historie. So behalten Sie im Blick, wann und warum Lagerbestände angepasst wurden. Die Software ist zudem mit dem Beschaffungssystem von GelatoConnect verbunden und aktualisiert Bestände automatisch, sobald Bestellungen eingehen oder Fulfillment abgeschlossen ist.
Erweiterte Einblicke und Lagerverwaltung
Lagerwert: Das System berechnet den Gesamtwert Ihres aktuellen Lagerbestands auf Basis der Einkaufspreise. So behalten Sie den Überblick darüber, was Sie auf Lager haben.
Überblick zu Überbeständen: Automatisierte Berichte zeigen Ihnen, welche Artikel zu viel auf Lager sind. So können Sie Ihre Bestände gezielt anpassen und unnötige Lagerkosten senken.
Analytics-Integration: Alle Daten werden gesammelt und im Dashboard für Beschaffungsanalysen dargestellt. So erhalten Sie einen umfassenden Überblick über Ihren Lagerbestand und Ihre Einkaufsprozesse.
Für eine ausführliche Schritt-für-Schritt-Anleitung sehen Sie sich unser Video an:
Nächster Schritt: