Einen Standardsupplier für eine Artikelnummer im Lagerbestand festzulegen, ist entscheidend, um die automatische Nachbestellung in Gelato Connect Procurement (GCP) zu ermöglichen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie einen Standardsupplier zuweisen und was zu tun ist, wenn beim Auswählen keine Optionen angezeigt werden.
Warum es wichtig ist, einen Standardsupplier festzulegen
Wenn Sie einen Standardsupplier festlegen, kann GCP Folgendes tun:
Schlagen Sie automatisch Bestellungen vor, sobald der Lagerbestand unter den Mindestwert fällt.
Zeigen Sie diese Artikelnummern in den Empfehlungen zum Auffüllen an
Berechnen Sie den genauen Lagerwert auf Basis der Lieferantenpreise
Wenn kein Standardsupplier zugewiesen ist, kann das System weder die Nachbestellung auslösen noch den Lagerwert berechnen.
Szenario: Keine Lieferantenoption verfügbar
Wenn Sie versuchen, einen Standardsupplier für eine Artikelnummer festzulegen und im Dropdown-Menü keine Optionen angezeigt werden, bedeutet das, dass die Artikelnummer im Lagerbestand nicht mit dem Eintrag im Lieferantenkatalog übereinstimmt.
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Fehlerbehebung
Prüfen Sie die Gelato-Produkt-UID, die der Artikelnummer zugeordnet ist
Klicken Sie auf Artikelnummer bearbeiten für den Lagerartikel.
Schauen Sie sich das Feld "Gelato Product UID" an und merken Sie sich den Wert.
Das System verwendet diese UID, um die Artikelnummern Ihrer Lieferanten im Katalog zuzuordnen.
Finden Sie die passende Artikelnummer des Lieferanten
Gehen Sie zu Katalog > Meine Lieferanten und suchen Sie die Artikelnummer des Lieferanten, die verknüpft werden soll.
Öffnen Sie Bearbeiten für diese Artikelnummer und prüfen Sie, ob die Artikelnummer mit der UID übereinstimmt, die Sie im Bearbeitungsbildschirm der Artikelnummer im Bestand sehen.
Falsche UIDs richtig zuordnen
Wenn es Unstimmigkeiten gibt (zum Beispiel bei Bindestrichen, Schreibweise oder Groß- und Kleinschreibung), gehen Sie bitte zurück zum Inventarartikel.
Im Fenster Artikelnummer bearbeiten passen Sie die Gelato Product UID so an, dass sie genau mit der Artikelnummer des Lieferanten übereinstimmt.
Nachdem Sie getippt haben, schlägt das System passende Werte vor. Wählen Sie den richtigen aus und klicken Sie auf Artikelnummer aktualisieren.
Weisen Sie den Standardlieferanten zu
Sobald die Artikelnummer-UID mit dem Katalogeintrag übereinstimmt, kehren Sie zur Inventartabelle zurück.
Wählen Sie die Option Standardlieferant auswählen und der gewünschte Lieferant sollte jetzt im Dropdown-Menü erscheinen.
Wählen Sie den Lieferanten aus und bestätigen Sie Ihre Auswahl.
Update wird überprüft
Nachdem Sie den Standardsupplier festgelegt haben:
Der Name des Lieferanten wird in der Bestandszeile angezeigt.
Der Lagerwert wird auf Grundlage des Stückpreises des Lieferanten berechnet.
Die Artikelnummer ist jetzt für automatische Kaufvorschläge verfügbar.